3.簡(jiǎn)述績(jī)效考評(píng)運(yùn)作體系的基本內(nèi)容。
答:(1)考評(píng)組織的建立:考評(píng)的組織工作主要包括兩部分:一是建立績(jī)效管理工作組織部門,包括績(jī)效管理委員會(huì)和負(fù)責(zé)績(jī)效數(shù)據(jù)收集與核算的日常管理小組;二是績(jī)效管理工作在企業(yè)展開(kāi)的組織工作。
考評(píng)組織部門的建立:①績(jī)效管理委員會(huì);②績(jī)效日常管理小組。
(2)考評(píng)的組織實(shí)施:橫向分工;縱向分工。
4.簡(jiǎn)述績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論一一關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與目標(biāo)管理理論的內(nèi)容和特點(diǎn)。
答:(1)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的內(nèi)容(P262):關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的概念、KPI定義和衡量企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程,就是KPI產(chǎn)生的過(guò)程。任何企業(yè)都可以至少在三個(gè)層次上闡述其組織目標(biāo),即愿景、戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。
1)愿景或使命是表達(dá)企業(yè)成立以及存在的最基本原因。
2)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)面對(duì)內(nèi)外環(huán)境,在今后一段時(shí)間必須應(yīng)對(duì)的戰(zhàn)略焦點(diǎn),通過(guò)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)一步步達(dá)到愿景。
3)戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)是戰(zhàn)略目標(biāo)更具體化的表述。
(2)目標(biāo)管理理論的內(nèi)容和特點(diǎn):
1)以目標(biāo)為中心。目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)明確的目標(biāo)是有效管理的首要前提,并把重點(diǎn)放在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上,而不是行動(dòng)的本身。
2)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理。組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴于組織的各分目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),總目標(biāo)和各分目標(biāo)之間以及分目標(biāo)和分目標(biāo)之間是相互關(guān)聯(lián)的,強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的整體性和一致性。
3)重視人的因素。目標(biāo)管理是一種參與式的、民主的、自我控制的管理模式,也是一種把個(gè)人的需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來(lái)的管理方式。只有能使員工發(fā)現(xiàn)工作的興趣和價(jià)值,享受工作帶來(lái)的滿足感和成就感,目標(biāo)管理才能真正成功。
5.簡(jiǎn)述績(jī)效考評(píng)面談的程序和技巧,并舉例說(shuō)明如何應(yīng)用績(jī)效考評(píng)的結(jié)果。
答:(1)績(jī)效考評(píng)面談的程序:
1)為雙方營(yíng)造一個(gè)和諧的面談氣氛。
2)說(shuō)明面談的目的、步驟和時(shí)間。
3)討論每項(xiàng)工作目標(biāo)考評(píng)結(jié)果。
4)分析成功和失敗的原因。
5)與被考評(píng)者討論考評(píng)的結(jié)果,特別是雙方要圍繞優(yōu)勢(shì)與不足、存在的重要困難和問(wèn)題、在計(jì)劃期內(nèi)亟待改進(jìn)的方面,進(jìn)行深入的討論,并達(dá)成共識(shí)。
6)與被考評(píng)者圍繞培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的專題進(jìn)行討論,提出培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的需求,共同為下一階段的員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)工作設(shè)定目標(biāo)。
7)對(duì)被考評(píng)者提出的需要上級(jí)給予支持和幫助的問(wèn)題進(jìn)行討論,提出具體的建議。
8)雙方達(dá)成一致,在績(jī)效考評(píng)表上簽字。
(2)績(jī)效考評(píng)面談的技巧:
1)考評(píng)者一定要擺好自己與被考評(píng)者的位置,雙方應(yīng)當(dāng)是具有共同目標(biāo)的交流者,具有同向關(guān)系,雙方是完全平等的交流者。面談不是宣講,而是溝通。
2)通過(guò)正面鼓勵(lì)或者反饋,關(guān)注和肯定被考評(píng)者的長(zhǎng)處。
3)要提前向被考評(píng)者提供考評(píng)結(jié)果,強(qiáng)調(diào)客觀事實(shí)。這里,尤為重要的是提請(qǐng)員工注意在績(jī)效指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)中、在績(jī)效合同中雙方達(dá)成一致的內(nèi)容,提示員工事先的承諾。
4)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)被考評(píng)者參與討論,發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法,以核對(duì)考評(píng)結(jié)果是否合適。
5)針對(duì)考評(píng)結(jié)果,與被考評(píng)者協(xié)商,提出未來(lái)計(jì)劃期內(nèi)的工作目標(biāo)與發(fā)展計(jì)劃。
(3)說(shuō)明如何應(yīng)用績(jī)效考評(píng)的結(jié)果:績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用主要體現(xiàn)在績(jī)效管理與人力資源管理其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系上,具體來(lái)說(shuō),績(jī)效考評(píng)的結(jié)果可以作為培訓(xùn)、人事變動(dòng)、薪酬變動(dòng)的依據(jù)。這里僅就績(jī)效考評(píng)結(jié)果在培訓(xùn)和薪酬體系的設(shè)計(jì)與變動(dòng)方面的應(yīng)用作出簡(jiǎn)要說(shuō)明。
1)基于績(jī)效考評(píng)的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)。從管理方面看,員工培訓(xùn)基本上可以分為計(jì)劃階段、培訓(xùn)實(shí)施階段、評(píng)估階段。在計(jì)劃階段,主要是確定培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容,即要進(jìn)行培訓(xùn)的需求分析;
在培訓(xùn)實(shí)施階段,主要是選擇培訓(xùn)方法二學(xué)習(xí)方式以及具體實(shí)施培訓(xùn)的過(guò)程;在評(píng)估階段,主要內(nèi)容是培訓(xùn)成效的具體測(cè)定與衡量。
2)基于績(jī)效考評(píng)的薪酬調(diào)整;诳(jī)效考評(píng)結(jié)果的薪酬變動(dòng)主要表現(xiàn)在薪酬等級(jí)的變動(dòng)和獎(jiǎng)金額度的確定兩個(gè)方面。而第一個(gè)方面主要和個(gè)人的崗位等級(jí)掛鉤,比如企業(yè)可以規(guī)定連續(xù)兩年績(jī)效評(píng)價(jià)總分在本單位所屬系統(tǒng)內(nèi)排名第一位的,可以上浮一級(jí)崗級(jí);年度考評(píng)為不合格的,下浮一級(jí)崗級(jí)或調(diào)整工作崗位。崗位等級(jí)的變動(dòng),必然伴隨著薪酬等級(jí)的變動(dòng)。
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