7.簡述沙盤推演測(cè)評(píng)法的基本方法。
答:沙盤推演測(cè)評(píng)法的基本方法如下:
1)被試熱身。與一般的測(cè)評(píng)方法不同,沙盤推演強(qiáng)調(diào)被試的參與性和互動(dòng)性,要求被試以開放和積極的心態(tài)參與到"實(shí)踐"中來,同組被試之間、被試與考官之間都應(yīng)有很好的溝通。因此,在推演正式開始之前,一般會(huì)安排被試進(jìn)行組合、給自己的團(tuán)隊(duì)取名字、定隊(duì)徽、合唱隊(duì)歌、設(shè)定企業(yè)目標(biāo)、分配角色等活動(dòng)。時(shí)間控制在1小時(shí)左右。
2)考官初步講解?紤]到學(xué)員的專業(yè)背景和基礎(chǔ)知識(shí)的不均衡性,考官會(huì)對(duì)模擬企業(yè)的初始狀態(tài)(包括現(xiàn)金流量、產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)設(shè)備、銀行借貸等)、企業(yè)運(yùn)行條件、市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況、企業(yè)內(nèi)外部競爭環(huán)境等逐一進(jìn)行介紹。時(shí)間控制在半小時(shí)左右。
3)熟悉游戲規(guī)則。在考官的指導(dǎo)下,各組按照統(tǒng)一規(guī)定,運(yùn)行一個(gè)生產(chǎn)年度,目的是熟悉產(chǎn)品調(diào)研、市場(chǎng)分析、訂單處理、生產(chǎn)銷售、融資結(jié)算等各個(gè)過程,使所有的被試都能很快進(jìn)入角色并全身心投入,各個(gè)成員也應(yīng)進(jìn)一步明確工作職責(zé),為實(shí)戰(zhàn)打好基礎(chǔ)。時(shí)間控制在1小時(shí)之內(nèi)。
4)實(shí)戰(zhàn)模擬。各組在相同的初始條件下開始運(yùn)作。各組被試分別進(jìn)行分析、討論和集體決策,目標(biāo)是在激烈的競爭中占領(lǐng)市場(chǎng),獲得較好的經(jīng)營業(yè)績。被試要隨時(shí)掌握并解析與競爭有關(guān)的所有信息,預(yù)測(cè)結(jié)果,同時(shí)也要學(xué)會(huì)溝通,學(xué)習(xí)集體決策、成敗共擔(dān)。可根據(jù)實(shí)際情況,選擇6'"'-'8個(gè)經(jīng)營年度進(jìn)行模擬練習(xí),時(shí)間不超過5小時(shí)。
5)階段小結(jié)。在年度運(yùn)營中,考官將會(huì)帶領(lǐng)被試思考并討論企業(yè)經(jīng)營成功的基本條件,恰到好處地教授企業(yè)戰(zhàn)略研究、市場(chǎng)調(diào)研方法、訂單處理、營銷技巧、生產(chǎn)運(yùn)行、庫存管理、財(cái)務(wù)管理以及溝通技巧等相關(guān)知識(shí),這會(huì)使被試產(chǎn)生茅塞頓開的感覺,并可將所學(xué)到的知識(shí)立即在下一年度的運(yùn)作中加以實(shí)踐、思考和回味。各個(gè)年度間講解內(nèi)容程度遞進(jìn),被試也會(huì)漸入佳境。時(shí)間掌握在每個(gè)運(yùn)營年度之間,每次15-30分鐘。
6)決戰(zhàn)勝負(fù)。隨著模擬財(cái)務(wù)年度的推進(jìn),各個(gè)企業(yè)會(huì)有越來越大的差距和變化。正如在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,有穩(wěn)扎穩(wěn)打的,也有一夜暴富的;有產(chǎn)品滯銷的,也有拿不到訂單的;有設(shè)備運(yùn)行不良的,也有資金困難抵押廠房的;有苦苦支撐繼而東山再起的,也有破產(chǎn)被大廠兼并的,等等。最后通過公平競爭,經(jīng)營狀況最佳的小組成為優(yōu)勝者。
7)評(píng)價(jià)階段。通過沙盤推演,被試將深刻體會(huì)到如何提升企業(yè)競爭力并增加收益,以及即使工作幾年也不一定能體會(huì)到的企業(yè)運(yùn)作的系統(tǒng)模式。最重要的是,通過"實(shí)踐"他們將認(rèn)識(shí)到必須同心協(xié)力、破除本位主義、充分溝通才能達(dá)到目標(biāo)?脊僭谶@一階段,根據(jù)他們?cè)谡麄(gè)游戲過程中的表現(xiàn)進(jìn)行打分?疾斓木S度包括:經(jīng)營管理知識(shí)掌握的程度、決策能力、判斷能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、溝通能力等。優(yōu)勝的小組成員將得到更高的分?jǐn)?shù)。小組得分加上個(gè)人表現(xiàn)得分成為個(gè)人的最終得分。
8.簡述公文筐測(cè)試的含義、特點(diǎn)。
答:(1)公文筐測(cè)試的含義:公文筐測(cè)試,也稱公文處理,是被多年實(shí)踐充實(shí)、完善并被證明是很有效的管理人員測(cè)評(píng)方法,是對(duì)實(shí)際工作中管理人員掌握分析各種資料、處理信息以及作出決策等活動(dòng)的高度集中和概括。
測(cè)試在模擬情境中進(jìn)行。該情境模擬的是某公司在日常工作中可能發(fā)生的或者是經(jīng)常發(fā)生的情境,比如下級(jí)的請(qǐng)示、客戶的投訴、同級(jí)部門的協(xié)助請(qǐng)求、外部供應(yīng)商提供產(chǎn)品信息等。
提供給被試的公文有下級(jí)的請(qǐng)示、工作聯(lián)系單、備忘錄、電話錄音等。除此之外,還會(huì)提供一些背景信息,如公司基本情況、市場(chǎng)信息、外部環(huán)境狀況等。通過測(cè)試指導(dǎo)語的說明,讓被試以管理者的身份假想自己正處于某個(gè)情境之中。該情境通常是模擬在一定的危急情況下,要求被試完成各種公文的處理?脊偻ㄟ^觀察其處理公文的過程,對(duì)被試的計(jì)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、預(yù)測(cè)能力、決策能力等作出判斷與評(píng)價(jià)。
(2)公文筐測(cè)試的特點(diǎn):
1)公文筐測(cè)試的適用對(duì)象為中高層管.理人員它可以幫助組織選拔優(yōu)秀的管理人才,考核現(xiàn)有管理人員或瓢選出新的管理人員。由于它的測(cè)試時(shí)間比較長(一般約為2小時(shí)),因此它常被作為選拔和考核的最后一個(gè)環(huán)節(jié)加以使用。
2)公文筐測(cè)試從以下兩個(gè)角度對(duì)管理人員‘進(jìn)行測(cè)查:一是技能角度,主要考察管理者的計(jì)劃、預(yù)測(cè)、決策和溝通能力;二是業(yè)務(wù)角度,公文筐材料涉及財(cái)務(wù)、人事、行政、市場(chǎng)等多方面業(yè)務(wù),它要求管理者對(duì)多方面管理業(yè)務(wù)具有整體運(yùn)作的能力,包括對(duì)人、財(cái)、物流程的控制。
3)公文筐測(cè)試對(duì)評(píng)分者的要求較高,它要求評(píng)分者了解測(cè)試的本質(zhì),通曉每份材料之間的內(nèi)部聯(lián)系,對(duì)每個(gè)可能的答案了如指掌。評(píng)分前要對(duì)評(píng)分者進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),以保證測(cè)評(píng)結(jié)果的客觀和公正。
4)考察內(nèi)容范圍十分廣泛。紙筆形式的公文筐測(cè)試,測(cè)評(píng)被試的依據(jù)是文件處理的方式及理由,是靜態(tài)的思維結(jié)果。因此,除了必須通過實(shí)際操作的動(dòng)態(tài)過程才能體現(xiàn)的要素外,任何背景知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、操作經(jīng)驗(yàn)以及能力要素都可以涵蓋于文件之中,借助于被試對(duì)文件的處理來實(shí)現(xiàn)對(duì)被試素質(zhì)的考察。
5)情境性強(qiáng)。公文筐測(cè)試完全模擬現(xiàn)實(shí)中真實(shí)發(fā)生的經(jīng)營、管理情境,與實(shí)際操作有高度相似性,因而預(yù)測(cè)效度高。測(cè)試材料涉及日常管理、人事、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)4公共關(guān)系、政策,法規(guī)等各項(xiàng)工作,從而能夠?qū)χ懈邔庸芾砣藛T進(jìn)行全面的測(cè)試與評(píng)價(jià)。
9.簡述公文筐測(cè)試試題的設(shè)計(jì)、操作程序和操作步驟。
答:(1)公文筐測(cè)試試題的設(shè)計(jì)如下:
1)工作崗位分析。在試題設(shè)計(jì)之前,應(yīng)該深入分析工作崗位的特點(diǎn),確定任職者應(yīng)該具備哪些知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力。工作崗位分析可以采用面談法、現(xiàn)場(chǎng)觀察法或問卷法。通過工作崗位分析,確定公文筐測(cè)試需要測(cè)評(píng)哪些要素,哪些要素可以得到充分測(cè)評(píng),各個(gè)要素應(yīng)占多大權(quán)重。
2)文件設(shè)計(jì)。包括選擇哪些類型的文件,如信函、報(bào)表、備忘錄、批示等;確定每種文件的內(nèi)容;選定文件預(yù)設(shè)的情境等;需要特別注意文件與測(cè)評(píng)要素之間的關(guān)系。文件設(shè)計(jì)要準(zhǔn)確把握測(cè)試材料的難度。材料難度過高,選拔的結(jié)果容易導(dǎo)致“大材小用”;如果過于簡單,測(cè)試會(huì)出現(xiàn)“天花板效應(yīng)”,被試都得高分,沒有區(qū)分度。
3)確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。文件設(shè)計(jì)結(jié)束,接下來應(yīng)該對(duì)文件處理的不同方法與手段進(jìn)行不同的賦分。公文筐測(cè)試的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)是公文筐設(shè)計(jì)中的一個(gè)難點(diǎn)。該項(xiàng)工作最好放在測(cè)試結(jié)束以后進(jìn)行。
(2)公文筐測(cè)試的操作程序(Pl12):首先向被試介紹有關(guān)的背景材料,然后告訴被試他/她現(xiàn)在就是某個(gè)職位的任職者,負(fù)責(zé)處理公文筐里的所有公文材料。常見的測(cè)評(píng)維度有:個(gè)人自信心、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃安排能力、書面表達(dá)能力、分析決策能力、風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度、信息敏感性等。接下來向每一位被試發(fā)一套(5~15份〉公文,包括下級(jí)的報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、預(yù)算,同級(jí)部門的備忘錄,上級(jí)的指示、批復(fù)、規(guī)定、政策,外部用戶、供應(yīng)商、銀行、政府有關(guān)部門乃至來自社區(qū)的函電、傳真以及電話記錄,此外還有群眾檢舉或技訴信等,這些都是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在管理人員辦公桌上的公文。最后,把處理結(jié)果交給測(cè)評(píng)專家,按照既定的測(cè)評(píng)維度與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(3)公文筐測(cè)試的操作步驟如下:
1)測(cè)試前20分鐘,引導(dǎo)員將被試從休息室(候考室)帶到相應(yīng)的測(cè)評(píng)室。
2)監(jiān)考人員到保管室領(lǐng)取公文筐測(cè)試試卷。
3)監(jiān)考人員一一查驗(yàn)被試的準(zhǔn)考證、身份證及面試通知單。
4)由主監(jiān)考宣讀《考場(chǎng)規(guī)則?,請(qǐng)紀(jì)檢人員和被試代表查驗(yàn)試卷密封情況并簽字。
5)測(cè)試前5分鐘,由主監(jiān)考宣布發(fā)卷并宣讀《公文筐測(cè)試指導(dǎo)語》。
的監(jiān)考人員對(duì)答題要求和步驟進(jìn)行具體指導(dǎo)。
7)考試時(shí)間到,由主監(jiān)考宣布"應(yīng)試人員停止答題",被試離開測(cè)評(píng)室,監(jiān)考人員收卷密封。
8)主監(jiān)考填寫考場(chǎng)情況記錄,監(jiān)考人員和紀(jì)檢人員簽字后,將試卷袋送交保管室。
10.簡述職業(yè)心理測(cè)試及其相關(guān)概念、種類和主要內(nèi)容。
答:(1)職業(yè)心理測(cè)試及其相關(guān)概念(Pl16):心理測(cè)試是指在控制情境的情況下,向被試提供一組標(biāo)準(zhǔn)化的刺激,以所引起的反應(yīng)作為代表行為的樣本,從而對(duì)個(gè)人行為作出評(píng)價(jià)。
(2)職業(yè)心理測(cè)試的種類及主要內(nèi)容:
1)學(xué)業(yè)成就測(cè)試。學(xué)業(yè)成就測(cè)試是對(duì)經(jīng)過訓(xùn)練所獲得的某種知識(shí)、技能和成就的一種測(cè)試方法,其研究對(duì)象是比較明確的、相對(duì)限定范圍內(nèi)的學(xué)習(xí)結(jié)果。
2)職業(yè)興趣測(cè)試。職業(yè)興趣測(cè)試主要測(cè)查個(gè)人在進(jìn)行職業(yè)選擇時(shí)的價(jià)值取向,目前大量應(yīng)用于職業(yè)咨詢和職業(yè)指導(dǎo)中。
3)職業(yè)能力測(cè)試。職業(yè)能力測(cè)試是通過測(cè)試個(gè)人的非生活經(jīng)驗(yàn)積累而形成的能力來預(yù)測(cè)被試在某一職業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展?jié)撃。職業(yè)能力測(cè)試可以劃分為一般能力(智力)測(cè)試和特殊能力(能力傾向)測(cè)試。
4)職業(yè)人格測(cè)試。人格測(cè)試也即個(gè)性測(cè)試,它是對(duì)于人的穩(wěn)定態(tài)度和習(xí)慣化的行為方式的測(cè)試。了解人格(個(gè)性)差異,對(duì)于合理配置人員,促進(jìn)人的和諧發(fā)展具有重要意義。
5)投射測(cè)試。投射測(cè)試是指給被試提供一些意義不明確的刺激圖形,讓被試在完全不受限制的情形下自由作出反應(yīng),使其在不知不覺中表露出人格特點(diǎn),也就是希望個(gè)體內(nèi)在的動(dòng)機(jī)、需要、態(tài)度、愿望、價(jià)值觀等,經(jīng)過元組織的刺激,在無拘無束的條件下投射出來。
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