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2016年人力資源管理師二級(jí)知識(shí)點(diǎn)精講第四章(6)

來源:考試吧 2016-04-18 17:17:33 要考試,上考試吧!  人力資源萬題庫
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  第三節(jié) 績效考評(píng)方法應(yīng)用

  第一單元 績效考評(píng)方法的比較與誤差控制

  學(xué)習(xí)目標(biāo)

  通過學(xué)習(xí),掌握績效考評(píng)的概念和種類,績效考評(píng)的結(jié)果主導(dǎo)型和綜合型的各種具體方法,績效考評(píng)中的誤差識(shí)別,績效考評(píng)者的培訓(xùn)內(nèi)容和形式。

  知識(shí)要求

  一、績效考評(píng)的效標(biāo)

  效標(biāo)(Criteria)是指評(píng)價(jià)員工績效的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),對(duì)個(gè)人或集體的績效應(yīng)當(dāng)達(dá)到的水平要求。根據(jù)內(nèi)容的不同,效標(biāo)可以分為以下幾種類型。

  第一類屬于特征性效標(biāo),即考量“員工是怎樣的一個(gè)人”,側(cè)重點(diǎn)是員工的個(gè)人特質(zhì)。

  第二類屬于行為性效標(biāo),其側(cè)重點(diǎn)是考量“員工如何執(zhí)行上級(jí)指令,如何工作的”,這類效標(biāo)對(duì)人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。

  第三類屬于結(jié)果性效標(biāo),其側(cè)重點(diǎn)是考量“員工完成哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品,其工作成效如何?”結(jié)果性效標(biāo)最常見的問題是若干質(zhì)化指標(biāo)較難以量化。

  二、績效考評(píng)方法的種類

  1.行為導(dǎo)向型的主觀考評(píng)方法主要有排列法、選擇排列法、成對(duì)比較法、強(qiáng)制分配法和結(jié)構(gòu)式敘述法。

  2.行為導(dǎo)向型的客觀考評(píng)方法主要有關(guān)鍵事件法、強(qiáng)迫選擇法、行為定位法、行為觀察法和加權(quán)選擇量表法。

  3.結(jié)果導(dǎo)向型的績效考評(píng)方法主要有目標(biāo)管理法、績效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接指標(biāo)法、成績記錄法和勞動(dòng)定額法。

  4.綜合型的績效考評(píng)方法主要有圖解式評(píng)價(jià)量表法、合成考評(píng)法。

  【例題2.4.18】以下不屬于行為導(dǎo)向型考評(píng)方法的是(  )。(2012年11月、2011年5月二級(jí)真題)

  A.強(qiáng)制分配法

  B.強(qiáng)迫選擇法

  C.成對(duì)比較法

  D.直接指標(biāo)法

  【答案】D

  三、績效考評(píng)方法的比較

  績效考評(píng)方法的選擇是績效評(píng)價(jià)的重點(diǎn)與難點(diǎn),也是績效管理中一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的問題。只有正確地選擇并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用績效考評(píng)方法,才能得到公正、客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果。從品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型和結(jié)果主導(dǎo)型的方法比較來看,每種方法的側(cè)重點(diǎn)各不相同,也都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)和適用對(duì)象。

  能力要求

  一、績效考評(píng)誤差的識(shí)別

  (一)分布誤差

  1.寬厚誤差

  寬厚誤差也稱寬松(Leniency)誤差,即評(píng)定結(jié)果是負(fù)偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評(píng)為優(yōu)良。產(chǎn)生原因:(1)因?yàn)樵u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)過低造成的;(2)主管為了緩和關(guān)系,避免沖突和對(duì)抗,給下屬過高的評(píng)價(jià);(3)采用了主觀性很強(qiáng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和方法;(4)在考評(píng)中曾與被考評(píng)者反復(fù)多次進(jìn)行溝通;(5)“護(hù)短”心理,為了避免本單位不光彩事情的擴(kuò)散,擔(dān)心如不良記錄人員過多,會(huì)“砸牌子”,影響本部門的聲譽(yù);(6)對(duì)那些已經(jīng)付出很大努力的員工進(jìn)行鼓勵(lì),或者希望提高那些薪資水平低的員工的薪酬待遇;(7)“水至清則無魚,人至察則無徒”,認(rèn)為考評(píng)過于嚴(yán)格和精確,不利于激勵(lì)員工;(8)盡量避免產(chǎn)生長久的、消極的影響,如怕影響員工今后的提升;(9)對(duì)那些一貫優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干,即使他們有一定的失誤,也要予以保護(hù)。

  【例題2.4.19】考評(píng)的(  )是指評(píng)定結(jié)果呈負(fù)偏態(tài)分布,大多數(shù)員工被評(píng)為優(yōu)良。(2013年5月二級(jí)真題)

  A.偏緊誤差

  B.中間傾向

  C.寬松誤差

  D.標(biāo)準(zhǔn)誤差

  【答案】C

  2.苛嚴(yán)誤差

  苛嚴(yán)誤差也稱嚴(yán)格、偏緊(Strictness)誤差,即評(píng)定結(jié)果是正偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評(píng)為不合格或勉強(qiáng)合格。

  產(chǎn)生原因:(1)可能是因?yàn)樵u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)過高造成的;(2)懲罰那些難以對(duì)付不服管理的人;(3)迫使某些有問題的員工辭職或?yàn)橛杏?jì)劃的減員提供有說服力的證據(jù);(4)壓縮提薪或獎(jiǎng)勵(lì)人數(shù)的比例;(5)自認(rèn)為應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)對(duì)優(yōu)秀者的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

  【例題2.4.20】下列行為或意圖,(  )不會(huì)產(chǎn)生考評(píng)的苛嚴(yán)誤差。(2011年5月二級(jí)真題)

  A.考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)過低

  B.懲罰一些不服管理的員工

  C.壓縮提薪人員的比例

  D.為裁員提供有說服力的證據(jù)

  【答案】A

  3.集中趨勢和中間傾向

  集中趨勢和中間傾向也稱居中趨勢(Centraltendency),即評(píng)定結(jié)果相近,都集中在某一分?jǐn)?shù)段或所有的員工被評(píng)為“一般”,使被考評(píng)者全部集中于中間水平或平均水平,沒有真正體現(xiàn)員工之間的實(shí)際績效存在的差異,這往往是評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)不明確或主管在評(píng)定工作中平均心理造成的。這種考評(píng)結(jié)果造成績效管理的扭曲,出現(xiàn)“好人不好,強(qiáng)人不強(qiáng),弱者不弱”,某些人的考評(píng)結(jié)果偏高,而某些人的考評(píng)結(jié)果偏低的現(xiàn)象。克服分布誤差的最佳方法就是“強(qiáng)迫分布法”,即將全體員工從優(yōu)到劣依次排列,然后按各分?jǐn)?shù)段的理論次數(shù)分布分別給予相應(yīng)的評(píng)分。

  【例題2.4.21】(  )不屬于績效考評(píng)結(jié)果的分布誤差。(2013年5月二級(jí)真題)

  A.寬厚誤差

  B.嚴(yán)苛誤差

  C.中間傾向

  D.相似偏差

  【答案】D

  【解析】D項(xiàng)屬于自我中心效應(yīng)的表現(xiàn)。

  (二)暈輪誤差

  暈輪誤差也稱暈輪效應(yīng)、暈圈錯(cuò)誤、光環(huán)效應(yīng)(Haloeffect),是指在考評(píng)中,因某一個(gè)人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。這種誤差主要是由于缺乏明確、詳盡的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),或者考評(píng)者沒能按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定造成的。

  (三)個(gè)人偏見

  個(gè)人偏見也稱個(gè)人偏差、個(gè)人偏誤,即基于被考評(píng)者個(gè)人的特性,如年齡、性別、宗教、種族、出身、地域等方面的差異,因考評(píng)者個(gè)人的偏見或偏好的不同所帶來的評(píng)價(jià)偏差。目前,尚無好的方法來預(yù)測這種偏差會(huì)給績效評(píng)價(jià)帶來多大影響。

  (四)優(yōu)先效應(yīng)和近期效應(yīng)

  優(yōu)先效應(yīng)是指考評(píng)者根據(jù)下屬最初的績效信息,對(duì)其考評(píng)期內(nèi)的全部表現(xiàn)作出的總評(píng)價(jià),以前期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現(xiàn)了“以偏概全”的考評(píng)偏差。近期效應(yīng)是指考評(píng)者根據(jù)下屬最近的績效信息,對(duì)其考評(píng)期內(nèi)的全部表現(xiàn)作出的總評(píng)價(jià),以近期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現(xiàn)了“以近代遠(yuǎn)”的考評(píng)偏差。

  (五)自我中心效應(yīng)

  這種誤差表現(xiàn)為考評(píng)者按照自己對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解進(jìn)行評(píng)價(jià),或者按照自己認(rèn)為恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),因此偏離了評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。具體表現(xiàn)有兩類:一是對(duì)比偏差;二是相似偏差。自我中心效應(yīng)誤差的原因與暈輪效應(yīng)誤差相同,因此糾正的方法也相同。

  (六)后繼效應(yīng)

  后繼效應(yīng)也稱記錄效應(yīng),即被考評(píng)者在上一個(gè)考評(píng)期內(nèi)評(píng)價(jià)結(jié)果的記錄對(duì)考評(píng)者在本考評(píng)期內(nèi)的評(píng)價(jià)所產(chǎn)生的作用和影響。其原因是考評(píng)者不能認(rèn)真地按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不受上期考評(píng)記錄的影響,對(duì)每個(gè)員工獨(dú)立地進(jìn)行每一次的評(píng)價(jià)。克服的方法是,訓(xùn)練考評(píng)者一次只評(píng)價(jià)全體員工績效的某一方面,然后再評(píng)價(jià)另一個(gè)方面,最后再將每個(gè)員工的所有評(píng)價(jià)結(jié)果匯總起來。

  (七)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)考評(píng)結(jié)果的影響

  工作績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、系統(tǒng)性和精確程度對(duì)考評(píng)方法即工具運(yùn)用和考評(píng)的結(jié)果具有重要的影響和制約作用?冃Э荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)不明確、不清楚、不規(guī)范是考評(píng)工具失常的主要客觀原因。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的不明確是影響考評(píng)結(jié)果的客觀原因,而上述所介紹的其他六類績效考評(píng)中常見的誤差和偏誤,基本上屬于主觀性的,即由考評(píng)者主觀方面的因素造成的。

  【例題2.4.22】(  )不是由考評(píng)者的主觀性帶來的。(2013年5月二級(jí)真題)

  A.對(duì)比偏差

  B.自我中心效應(yīng)

  C.分布誤差

  D.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)誤差

  【答案】D

  二、避免考評(píng)者誤差的方法

  1.以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學(xué)合理、具體明確、切實(shí)可行的評(píng)價(jià)要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。

  2.從企業(yè)單位的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型和特點(diǎn),充分考慮本企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況與結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當(dāng)?shù)目荚u(píng)工具和方法,更加強(qiáng)調(diào)績效管理的靈活性和綜合性。

  3.績效考評(píng)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在績效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)向的考評(píng)體系。

  4.為了避免個(gè)人偏見等錯(cuò)誤,可以采用360度的考評(píng)方式,由多個(gè)考評(píng)者一起來參與。由于較多的考評(píng)者參與,雖然可能會(huì)增加一些費(fèi)用,但是可以使績效考評(píng)的結(jié)果更準(zhǔn)確、可靠。

  5.企業(yè)單位必須重視對(duì)考評(píng)者的培養(yǎng)訓(xùn)練,定期總結(jié)考評(píng)的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行專門的系統(tǒng)性培訓(xùn),使他們不斷地增長績效考評(píng)及其各種相關(guān)的管理理論知識(shí),掌握績效考評(píng)的各種方法,具有實(shí)際運(yùn)作的操作技能,能獨(dú)立地調(diào)整、處理績效考評(píng)中出現(xiàn)的偏誤和問題。

  6.為了提高績效管理的質(zhì)量和水平,還應(yīng)當(dāng)重視對(duì)績效考評(píng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。

  三、考評(píng)者的培訓(xùn)

  (一)考評(píng)者培訓(xùn)的目的

  1.使考評(píng)者認(rèn)識(shí)到績效考評(píng)在人力資源管理中的地位和作用,認(rèn)識(shí)到自身在績效考評(píng)過程中的作用。

  2.統(tǒng)一各個(gè)考評(píng)者對(duì)于考評(píng)指標(biāo)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的理解。

  3.使考評(píng)者理解具體的考評(píng)方法,熟悉績效考評(píng)中使用的各種表格,了解具體的考評(píng)程序。

  4.避免考評(píng)者誤區(qū)的產(chǎn)生,使考評(píng)者了解如何盡可能地消除誤差與偏見。

  5.幫助管理者學(xué)習(xí)如何進(jìn)行績效反饋和績效指導(dǎo)。

  (二)考評(píng)者培訓(xùn)的主要內(nèi)容

  1.考評(píng)者誤區(qū)培訓(xùn)。

  2.關(guān)于績效信息收集方法的培訓(xùn)。

  3.績效考評(píng)指標(biāo)培訓(xùn)。

  4.關(guān)于如何確定績效標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。

  5.考評(píng)方法培訓(xùn)。

  6.績效反饋培訓(xùn)。

  (三)考評(píng)者培訓(xùn)的時(shí)間

  1.管理者剛到任的時(shí)候。

  2.進(jìn)行績效考評(píng)之前。

  3.修改績效考評(píng)辦法之后。

  4.在進(jìn)行日常管理技能培訓(xùn)的同時(shí)進(jìn)行考評(píng)者培訓(xùn)。

  (四)考評(píng)者培訓(xùn)的具體形式

  根據(jù)課程的安排主要分為以下兩種:一種是與日常的管理技能培訓(xùn)同時(shí)進(jìn)行,另一種則是以獨(dú)立課程的形式舉辦。

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