二、招聘內(nèi)部環(huán)境分析
從企業(yè)愿景到策略規(guī)劃,一旦組織設(shè)定新的目標(biāo),人力資源管理人員就必須給予新的解讀,找出人力資源的需求、不同的人際關(guān)系及文化變革的需求。人力資源計劃和制度的重新修訂過程,需要看清情況,預(yù)測未來,并做出適當(dāng)?shù)倪x擇。
(一)組織戰(zhàn)略
組織戰(zhàn)略是指單位為自己所確定的長遠(yuǎn)性的主要目的與任務(wù),以及為實現(xiàn)此目的及完成此任務(wù)而選擇的主要行動路線和方法。組織戰(zhàn)略對招聘和配置工作的影響非常大。如一個單位由于來自國際市場的競爭,決定放棄一些傳統(tǒng)產(chǎn)品的生產(chǎn),而專注于技術(shù)含量比較高的產(chǎn)品。這樣的戰(zhàn)略決策會導(dǎo)致一些工廠停工,從而導(dǎo)致裁員的決策。同時也會改變單位對員工性質(zhì)的要求,會有新的職位產(chǎn)生。
組織的發(fā)展戰(zhàn)略不僅提出了對應(yīng)聘者的技能要求,而且要求應(yīng)聘者的態(tài)度和性格特征與組織的文化相吻合。
(二)職位的性質(zhì)
具體的職位信息在招聘過程中發(fā)揮十分基礎(chǔ)的作用。一方面使單位知道應(yīng)該招聘什么樣的人;另一方面使申請者明白,如果他在這個職位上工作,應(yīng)該完成哪些任務(wù)。一個高效的招聘過程的設(shè)計者必須明確,在職務(wù)分析中提到的資格要求哪些是完成該職位的工作所必須的,哪些是保證在該職位上獲得成功的。
1.職位的挑戰(zhàn)性和職責(zé)。對許多應(yīng)聘者來說,謀職時需要考慮的一個十分關(guān)鍵的因素是職位的挑戰(zhàn)性和職責(zé)。目前,許多單位都贊成“讓B級人干A級事”的用人原則,他們認(rèn)為放手讓B級人干A級事不但能激發(fā)B級人的上進(jìn)心,發(fā)揮他們的潛在能力,還有利于降低單位的人力資本投入,增加利潤。但是,有必要指出,用人單位在考慮放寬應(yīng)聘條件時必須注意適度,務(wù)必做到如下兩點:第一,確保擬招聘人才具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,虛心好學(xué)。第二,確保擬招聘人才具有較強(qiáng)的潛在能力。
2.職位的發(fā)展和晉升機(jī)會。對許多應(yīng)聘者來說,謀職時需要考慮的另一個十分關(guān)鍵因素是是否有良好的發(fā)展和晉升機(jī)會。顯然,實行“內(nèi)部晉升”政策的單位,比較受應(yīng)聘者的歡迎。內(nèi)部晉升是一種用現(xiàn)有的員工來補(bǔ)充高于他原級別職位空缺的政策。當(dāng)一個組織強(qiáng)調(diào)從內(nèi)部晉升時,其員工就有為提升而拼搏的積極性,當(dāng)員工看到自己的同事被提升時,他們就會更清楚地意識到自己的機(jī)會。這種政策產(chǎn)生的動力常常能夠提高員工的士氣。
(三)組織內(nèi)部的政策與實踐
盡管勞動力市場和政府施加了重要的外部影響,但組織本身的實踐和政策也影響招聘。那些未來想在招聘并留住有才能的員工方面獲取成功的用人單位,必須創(chuàng)造一種有利的內(nèi)部環(huán)境,使員工能夠全身心地投入到工作,并發(fā)揮出他們?nèi)康臐摿Α?/P>
1.人力資源規(guī)劃。大多數(shù)情況下,單位不可能在一夜之間就吸引了足夠數(shù)量的、具有所需技術(shù)的所希望的員工。常需要檢查招聘各選方案,并決定最有效的方法。在確定出最佳選擇后,人力資源經(jīng)理就可以制定適當(dāng)?shù)恼衅敢?guī)劃了。
2.內(nèi)部晉升政策;旧希M織可以著重于一種從內(nèi)部提升的政策或一種從外部組織中填補(bǔ)職位的政策。這兩種方法都有其優(yōu)點,要視具體的情況而定。內(nèi)部晉升除了具有能夠提高員工的士氣優(yōu)勢之外,組織對其員工能力有很好的了解,也是內(nèi)部招聘的一個優(yōu)勢。員工的工作業(yè)績本身也許并不是提升可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),不過可以了解許多員工的個人及與工作相關(guān)的品質(zhì)。與“未知素質(zhì)”相反,員工都有一份跟蹤記錄。此外,公司對這種個人的投資可能會得到較高的回報。當(dāng)然,單位也需要經(jīng)常補(bǔ)充新的血液,這樣能夠給單位提供新的思想和創(chuàng)新,使公司保持競爭力。在這樣的情況下,即使實行內(nèi)部提升政策的組織也會選擇從外部尋求新的人才。無論怎樣,首先考慮內(nèi)部人員的提升政策有利于提高員工的士氣并激發(fā)其動機(jī),這樣做對組織有利。
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