第一節(jié) 勞動合同的管理
本節(jié)要點:掌握勞動合同的法定條款和基本內容,以及草擬合同的程序和方法。
現(xiàn)場問題:簽訂勞動合同對誰最有利?
案例分析:
無合同員工在正常情況下被辭退時,該員工依據(jù)什么要求企業(yè)發(fā)給經濟補償金?
無合同員工嚴重違規(guī)時,如何解除該員工的勞動合同才能更好地維護企業(yè)利益?
第一單元 勞動合同文本的準備
一、 勞動合同和專項協(xié)議的概念
1. 勞動合同的含義
《勞動法》第十六條規(guī)定:“勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關系、明確雙方權利義務的協(xié)議!
《勞動法》第十七條規(guī)定:“勞動合同依法訂立立即具有法律約束力,當事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務!
2. 專項協(xié)議的含義
是勞動關系當事人為明確勞動關系中特定權利義務,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上達成的契約。
3. 勞動合同的特點
1) 勞動合同主體的特定性:一方是自然人,即勞動者;另一方是法人或非法人經濟組織,即用人單位。
2) 勞動合同為雙方合同:即是權利主體,又是義務主體。
3) 勞動合同為法定要式合同:是由法律直接規(guī)定的,必須具備特定形式或履行一定手續(xù)方能具備法律效力的合同。
二、 草擬勞動合同文本
勞動合同的內容是當事人雙方經過平等協(xié)商所達成的關于權利義務的條款,《勞動法》第十九條規(guī)定勞動合同中包括:法定條款與約定條款。
1. 法定條款
法定條款是依據(jù)法律規(guī)定勞動合同雙方當事人必須遵守的條款,不具備法定條款,勞動合同就不成立。《勞動法》規(guī)定勞動合同必須具備以下條款:
1) 勞動合同期限;
2) 工作內容;
3) 勞動保護和勞動條件;
4) 勞動報酬;
5) 社會保險;
6) 勞動紀律;
7) 勞動合同終止的條件;
8) 違反勞動合同的責任。
2. 約定條款
勞動合同除以上法定條款外,雙方當事人可以根據(jù)實際需要在協(xié)商一致的基礎上,規(guī)定其他補充條款。常見的內容如下:
1) 試用期限;
2) 培訓;
3) 保密事項;
4) 補充保險和福利待遇;
5) 當事人協(xié)商約定的其他事項。
沒有協(xié)商約定的條款,不影響合同的成立。
3.草擬專項協(xié)議
專項協(xié)議可以在訂立勞動合同同時協(xié)商確定,也可以在勞動合同履行期間因滿足主客觀情況變化的需要而訂立。
與合同同時訂立的內容通常包括:服務期限協(xié)議、培訓協(xié)議、保守商業(yè)秘密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議、聘任協(xié)議書、崗位協(xié)議書、補充保險協(xié)議等;
在合同履行中確定的內容通常是:因勞動制度變化、組織結構調整,拖欠勞動者工資、應報銷的醫(yī)療費或是離崗及下崗后的保險交納及津貼等專項協(xié)議。
三、 草擬勞動合同注意事項
1. 依據(jù)當?shù)貏趧雍贤痉段谋?/STRONG>
一般是推薦使用當?shù)厥痉段谋,因其是依法根?jù)當?shù)亟洕幕l(fā)展的一般水平和企業(yè)管理的一般狀況制訂的。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的具體情況以示范文本為基礎訂立勞動合同的具體內容。
2. 勞動合同的法定條款不可或缺
為使勞動合同當事人雙方的權利和義務清晰界定,并具有操作性,在避免合同條文過于繁瑣,可把企業(yè)依法制訂的相關內部管理規(guī)定作為勞動合同的附件。
3. 條款必須統(tǒng)一
勞動合同各項條款,包括專項協(xié)議所協(xié)商的內容必須統(tǒng)一,不應有內在矛盾,否則該條款極有可能成為無效條款而喪失法律效率。
四、 無效勞動合同 《勞動法》第十八條規(guī)定:下列勞動合同無效:
1. 違反法律、行政法規(guī)的勞動合同;
2. 采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動合同。
五、 建立勞動合同管理臺帳 一般應包括:
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結構的調整)
4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權益)
6. 員工培訓臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
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