四、錯賬查找與更正方法
(一)錯賬查找的方法
1.差數(shù)法
適用于漏記借方金額或貸方金額的情況。
2.尾數(shù)法
適用于發(fā)生的角、分的差錯的情況。
3.除2法
將某個借方金額登記到貸方,或?qū)⒛硞貸方金額登記到借方。
4.除9法
適用于以下三種情況:
(1)將數(shù)字寫小
(2)將數(shù)字寫大
(3)鄰數(shù)顛倒
【例題21·多選題】下列各項,可以采用除9法查找到錯誤的有( )。(2006年考題)
A.將“應(yīng)收賬款”科目借方的2000元誤記入貸方
B.將“應(yīng)收賬款”科目借方的500元誤記為5000元
C.漏記了一筆“應(yīng)收賬款”科目借方5000元
D.將“庫存現(xiàn)金”科目借方的67元誤記為76元
【答案】BD
【解析】錯賬查找的方法中的除9法是指以差數(shù)除以9來查找錯數(shù)。主要適用于三種情況:(1)將數(shù)字寫小;(2)將數(shù)字寫大;(3)領(lǐng)數(shù)顛倒。
(二)錯賬更正方法
1.劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
2.紅字更正法
記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。
3.補充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補充登記法。
【例題22·判斷題】 記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,應(yīng)采用補充登記法更正。( )
【答案】×
【解析】應(yīng)該采用紅字更正法更正。
五、會計賬簿的更換與保管
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