4、會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
5、會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
(1)各種記賬憑證按照編號(hào)順序,連同所附原始憑證一起加具封面等,并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
(2)從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)的情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
(3)每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
【典型例題】
1.下列會(huì)計(jì)憑證,屬于外來(lái)原始憑證的是( )
A 限額領(lǐng)料單 B 工資計(jì)算單 C 差旅費(fèi)報(bào)銷單 D 職工出差的火車票
答案:D
2.下列做法中,符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定的是( )。
A 自制原始憑證無(wú)須經(jīng)辦人簽名或蓋章
B 外來(lái)原始憑證金額錯(cuò)誤,可在原始憑證上更下但需簽名或蓋章
C 凡是賬薄記錄金額錯(cuò)誤,都可以采用“劃錢更正法”予以更正
D 銷售商品1000.84元,銷貨發(fā)票大寫(xiě)金額為:壹仟元零捌角肆分
答案:D
解析:自制原始憑證必須有經(jīng)辦人簽名或蓋章;所以A不正確;外來(lái)原始憑證金額錯(cuò)誤,必須由原開(kāi)具單位重新開(kāi)具,不可以在原始憑證上更正,所以B也不正確;賬薄記錄金額錯(cuò)誤,如果是由于憑證中填寫(xiě)錯(cuò)誤造成的,則要使用紅字更正法或補(bǔ)充登記法,因此C也是錯(cuò)誤的。銷售發(fā)票上的大寫(xiě)金額分后面不能再加“整”字,所以D是正確的寫(xiě)法。
3.編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào),其目的之一是( )。
A 便于會(huì)計(jì)人員分工記賬
B 明確會(huì)計(jì)人員記賬責(zé)任
C 說(shuō)明會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間
D 分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理順序
答案:D
解析:編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào),以分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì),確保記賬憑證完整無(wú)缺。
4.下列各項(xiàng)中,不屬于原始憑證要素的是( )。
A 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期 B 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容
C 會(huì)計(jì)人員記賬標(biāo)記 D 原始憑證附件
答案:C
解析:記賬標(biāo)記屬于記賬憑證的要素。
5.原始憑證不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。對(duì)于金額有錯(cuò)誤的原始憑證,正確的處理方法是( )
A.由出具單位重開(kāi)
B.由出具單位在憑證上更正并由經(jīng)辦人員簽名
C.由出具單位在憑證上更正并由出具單位負(fù)債人簽名
D.由出具單位在憑證上更正并加蓋出具單位印章
答案:A
解析:注意題干中的“金額有錯(cuò)誤”
6.下列憑證,只用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的是( )
A.收款憑證 B.付款憑證
C.轉(zhuǎn)賬憑證 D.通用記賬憑證
答案:C
解析:轉(zhuǎn)賬憑證記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務(wù)
7.企業(yè)將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金,可以只編制付款憑證,不編制收款憑證。( )
答案:對(duì)
8. 企業(yè)從外單位取得的原始憑證遺失且無(wú)法取得證明的,應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可代作原始憑證。( )
答案:對(duì)
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