第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證：掌握會(huì)計(jì)憑證的基本內(nèi)容、填制與審核方法

　　1、會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。

　　2、原始憑證的基本內(nèi)容、種類、填制要求和審核

　　(1)原始憑證基本內(nèi)容：注意與記賬憑證區(qū)分

　　(2)原始憑證分類――按4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類

　　注意以下兩類

　　外來(lái)原始憑證――購(gòu)買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、對(duì)外單位支付款項(xiàng)時(shí)取得的

　　來(lái)源不同 收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、火車票。

　　自制原始憑證――收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、

　　借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表。

　　一次憑證：收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨票、收據(jù)、借款單、銀行結(jié)算憑證

　　填制手續(xù)和內(nèi)容不同 累計(jì)憑證：限額領(lǐng)料單

　　匯總憑證：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單

　　(3)填制要求：

　　注意以下幾點(diǎn)：

　　①手續(xù)完備(自制原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員的簽章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必需加蓋本單位公章，從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名蓋章)

　�、跁�(shū)寫(xiě)清楚規(guī)范(大小寫(xiě)金額前應(yīng)填人民幣符號(hào)或“人民幣”字樣，并與后面的金額不得留有空白;大寫(xiě)金 額一律用正楷或行書(shū)書(shū)寫(xiě);大寫(xiě)金額到元或角為止，后面寫(xiě)“整”字，到分的不寫(xiě)“整”字)

　�、劬幪�(hào)連續(xù)(如果憑證預(yù)先編號(hào)，在寫(xiě)作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。

　�、茉紤{證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處加蓋出具單位印章，原始憑證金額有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得更正

　　(4)原始憑證審核

　　注意：

　　①對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);

　�、趯�(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　3、記賬憑證的基本內(nèi)容、種類、審核

　　(1)基本內(nèi)容：注意經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向

　　(2)種類及編制

　　收款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款收款業(yè)務(wù))

　　內(nèi)容不同 付款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款付款業(yè)務(wù))

　　轉(zhuǎn)賬憑證 (記錄不涉及現(xiàn)金銀行存款業(yè)務(wù))

　　復(fù)式記賬憑證

　　填列方式不同 單式記賬憑證

　　匯總記賬憑證

　　對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位，還可以采用通用記賬憑證來(lái)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　對(duì)于涉及"現(xiàn)金"和"銀行存款"之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編收款憑證。

　　編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)，以分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì)

　　(3)記賬憑證的審核

　　記賬憑證內(nèi)容是否真實(shí)、項(xiàng)目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書(shū)寫(xiě)是否正確。