銷售商品收入的賬務(wù)處理
1.一般銷售商品業(yè)務(wù)
在進(jìn)行銷售商品的會(huì)計(jì)處理時(shí),首先要考慮銷售商品收入是否符合收入確認(rèn)條件。符合所規(guī)定的五個(gè)確認(rèn)條件的,企業(yè)應(yīng)及時(shí)確認(rèn)收入,并結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)銷售成本。企業(yè)判斷銷售商品收入滿足確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)提供確鑿的證據(jù)。通常情況下,銷售商品采用托收承付方式的,在辦妥托收手續(xù)時(shí)確認(rèn)收入;交款提貨銷售商品的,在開(kāi)出發(fā)票賬單收到貨款時(shí)確認(rèn)收入。交款提貨銷售商品,是指購(gòu)買方已根據(jù)企業(yè)開(kāi)出的發(fā)票賬單支付貨款并取得提貨單的銷售方式。在這種方式下,購(gòu)貨方支付貨款取得提貨單,企業(yè)尚未交付商品,銷售方保留的是商品所有權(quán)上的次要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬,商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方,通常應(yīng)在開(kāi)出發(fā)票賬單收到貨款時(shí)確認(rèn)收入。
確認(rèn)銷售商品收入時(shí),應(yīng)按實(shí)際收到或應(yīng)收的金額,借記"應(yīng)收賬款"、"應(yīng)收票據(jù)"、"銀行存款"等科目,按確定的銷售收入金額,貸記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"等科目,按增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅稅額,貸記"應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)"科目;同時(shí),按銷售商品的實(shí)際成本,借記"生營(yíng)業(yè)務(wù)成本"等科目,貸記"庫(kù)存商品"等科目。企業(yè)也可在月末結(jié)轉(zhuǎn)本月已銷商品的實(shí)際成本。
2.已經(jīng)發(fā)出但不符合銷售商品收入確認(rèn)條件的商品
如果企業(yè)售出商品不符合銷售商品收入確認(rèn)的五個(gè)條件,不應(yīng)確認(rèn)收入。為了單獨(dú)反映已經(jīng)發(fā)出但尚未確認(rèn)銷售收入的商品成本,企業(yè)應(yīng)增設(shè)"發(fā)出商品"科目。"發(fā)出商品"科目核算一般銷售方式下,已經(jīng)發(fā)出但尚未確認(rèn)銷售收入的商品成本。
企業(yè)對(duì)于發(fā)出的商品,在不能確認(rèn)收入時(shí),應(yīng)按發(fā)出商品的實(shí)際成本,借記"發(fā)出商品"科目,貸記"庫(kù)存商品"科目。發(fā)出商品滿足收入確認(rèn)條件時(shí),應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,借記"主營(yíng)業(yè)務(wù)成本"科目,貸記"發(fā)出商品"科目。"發(fā)出商品"科目的期末余額應(yīng)并入資產(chǎn)負(fù)債表"存貨"項(xiàng)目反映。
發(fā)出商品不符合收入確認(rèn)條件時(shí),如果銷售該商品的納稅義務(wù)已經(jīng)發(fā)生,比如已經(jīng)開(kāi)出增值稅專用發(fā)票,則應(yīng)確認(rèn)應(yīng)交的增值稅銷項(xiàng)稅額,借記"應(yīng)收賬款"等科目,貸記"應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)"科目。如果納稅義務(wù)沒(méi)有發(fā)生,則不需進(jìn)行上述處理。
3.銷售折讓
企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售折讓時(shí),按應(yīng)沖減的銷售商品收入金額,借記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"科目,按增值稅專用發(fā)票上注明的應(yīng)沖減的增值稅銷項(xiàng)稅額,借記"應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)"科目,按實(shí)際支付或應(yīng)退還的價(jià)款,貸記"銀行存款"、"應(yīng)收賬款"等科目。如果發(fā)生銷售折讓時(shí),企業(yè)尚未確認(rèn)銷售商品收入的,則應(yīng)在確認(rèn)銷售商品收入時(shí)直接按扣除銷售折讓后的金額確認(rèn)。
4.銷售退回
企業(yè)售出的商品由于質(zhì)量、品種不符合要求等原因而發(fā)生的銷售退回,應(yīng)分別不同情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:
(1)尚未確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回的,應(yīng)將已記入"發(fā)出商品"科目的商品成本金額轉(zhuǎn)入"庫(kù)存商品"科目,借記"庫(kù)存商品"科目,貸記"發(fā)出商品"科目。
(2)已確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回的,除屬于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)外,一般應(yīng)在發(fā)生時(shí)沖減當(dāng)期銷售商品收入,同時(shí)沖減當(dāng)期銷售商品成本,如按規(guī)定允許扣減增值稅稅額的,應(yīng)同時(shí)沖減已確認(rèn)的應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額。如該項(xiàng)銷售退回已發(fā)生現(xiàn)金折扣的,應(yīng)同時(shí)調(diào)整相關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用的金額。已確認(rèn)收入的售出商品發(fā)生銷售退回時(shí),按應(yīng)沖減的銷售商品收入金額,借記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"科目,按增值稅專用發(fā)票上注明的應(yīng)沖減的增值稅銷項(xiàng)稅額,借記"應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)"科目,按實(shí)際支付或應(yīng)退還的價(jià)款,貸記"銀行存款"、"應(yīng)收賬款"等科目,如已發(fā)生現(xiàn)金折扣的,還應(yīng)按相關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用的調(diào)整金額,貸記"財(cái)務(wù)費(fèi)用"科目;同時(shí),按退回的商品成本,借記"庫(kù)存商品"科目,貸記"生營(yíng)業(yè)務(wù)成本"科目。
5.采用預(yù)收款方式銷售商品
預(yù)收款銷售商品,是指購(gòu)買方在商品尚未收到前按合同或協(xié)議約定分期付款,銷售方在收到最后一筆款項(xiàng)時(shí)才交貨的銷售方式。預(yù)收款銷售方式下,銷售方直到收到最后一筆款項(xiàng)才將商品交付購(gòu)貨方,表明商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬只有在收到最后一筆款項(xiàng)時(shí)才轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方,銷售方通常應(yīng)在發(fā)出商品時(shí)確認(rèn)收入,在此之前預(yù)收的貨款應(yīng)確認(rèn)為預(yù)收賬款。
采用預(yù)收款方式銷售商品,預(yù)收貨款時(shí),按預(yù)收的貨款金額,借記"銀行存款"科目,貸記"預(yù)收賬款"科目。收到最后一筆款項(xiàng)發(fā)出商品時(shí),按預(yù)收的貨款總額,借記"預(yù)收賬款"科目,按收到的最后一筆款項(xiàng)金額,借記"銀行存款"科目,按確定的銷售商品收入金額,貸記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"科目,按開(kāi)出的增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅稅額,貸記"應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)"科目;同時(shí),按銷售商品的成本,借記"主營(yíng)業(yè)務(wù)成本"科目,貸記"庫(kù)存商品"科目。
6.采用支付手續(xù)費(fèi)方式委托代銷商品
采用支付手續(xù)費(fèi)方式委托代銷商品,是指委托方和受托方簽訂合同或協(xié)議,委托方根據(jù)合同或協(xié)議約定向受托方計(jì)算支付代銷手續(xù)費(fèi),受托方按照合同或協(xié)議規(guī)定的價(jià)格銷售代銷商品的銷售方式。在這種銷售方式下,委托方在發(fā)出商品時(shí),通常不應(yīng)確認(rèn)銷售商品收入,而應(yīng)在收到受托方開(kāi)出的代銷清單時(shí)確認(rèn)銷售商品收入,同時(shí)將應(yīng)支付的代銷手續(xù)費(fèi)計(jì)入銷售費(fèi)用;受托方應(yīng)在代銷商品銷售后,按合同或協(xié)議約定的方法計(jì)算確定代銷手續(xù)費(fèi),確認(rèn)勞務(wù)收入。
采取支付手續(xù)費(fèi)方式代銷商品的,委托方已經(jīng)發(fā)出但尚未確認(rèn)銷售收入的商品成本可通過(guò)"委托代銷商品"科目核算。企業(yè)發(fā)出委托代銷的商品時(shí),借記"委托代銷商品"科目,貸記"庫(kù)存商品"等科目。收到受托方開(kāi)具的代銷清單時(shí),根據(jù)代銷清單上注明的已銷商品情況,按應(yīng)收的款項(xiàng),借記"應(yīng)收賬款"等科目,按合同或協(xié)議價(jià)確定的銷售收入金額,貸記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"科目,按應(yīng)交的增值稅銷項(xiàng)稅額,貸記"應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)"科目;同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)已銷商品的成本,借記"主營(yíng)業(yè)務(wù)成本"等科目,貸記"委托代銷商品"科目;委托方計(jì)算確定的代銷手續(xù)費(fèi),借記"銷售費(fèi)用"科目,貸記"應(yīng)收賬款"等科目。
受托方可通過(guò)"受托代銷商品"、"受托代銷商品款"等科目,對(duì)受托代銷商品進(jìn)行核算。確認(rèn)代銷手續(xù)費(fèi)收入時(shí),借記"受托代銷商品款"科目,貸記"其他業(yè)務(wù)收入"等科目。
7.銷售材料等存貨
企業(yè)在日;顒(dòng)中還可能發(fā)生對(duì)外銷售不需用的原材料、隨同商品對(duì)外銷售單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物等業(yè)務(wù)。企業(yè)銷售原材料、包裝物等存貨也視同商品銷售,其收入確認(rèn)和計(jì)量原則比照商品銷售處理。企業(yè)銷售原材料、包裝物等存貨實(shí)現(xiàn)的收入以及結(jié)轉(zhuǎn)的相關(guān)成本,通過(guò)"其他業(yè)務(wù)收入"、"其他業(yè)務(wù)成本"科目核算。
企業(yè)銷售原材料等確認(rèn)其他業(yè)務(wù)收入時(shí),按售價(jià)和應(yīng)收取的增值稅,借記"銀行存款"、"應(yīng)收賬款"等科目,按實(shí)現(xiàn)的其他業(yè)務(wù)收入,貸記"其他業(yè)務(wù)收入"科目,按增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅稅額,貸記"應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)"科目。結(jié)轉(zhuǎn)出售原材料等的實(shí)際成本時(shí),借記"其他業(yè)務(wù)成本"科目,貸記"原材料"等科目。
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