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2009年初級(jí)經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ):第2.1節(jié)會(huì)計(jì)法律制度概述

  五、會(huì)計(jì)檔案管理(重點(diǎn))

  1、會(huì)計(jì)檔案的范圍(P59)

  (1)會(huì)計(jì)憑證類:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表

  (2)會(huì)計(jì)賬簿類:包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬

  (3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類:包括月度、季度、半年度和年度會(huì)計(jì)報(bào)表

  (4)其他類:包括會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

  【注意】各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會(huì)計(jì)檔案。

  【例題】根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,下列各項(xiàng)中,屬于會(huì)計(jì)檔案的有( )

  A、原始憑證

  B、單位內(nèi)部控制制度

  C、記賬憑證

  D、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

  【答案】ACD

  2、會(huì)計(jì)檔案的保管(P61)

  (1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管一年。

  (2)會(huì)計(jì)檔案原件不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn),在不拆散原卷冊(cè)的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。 (P59)

  (3)會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限為3年、5年、l0年、15年和25年,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。(P59)

  【解釋】定期保管的最短期限為3年,最長(zhǎng)期限為25年,注意單選題。

  【例題1】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。關(guān)于會(huì)計(jì)檔案定期保管期限的下列表述中,符合規(guī)定的是( )。(2007年)

  A.保管期限分為3年、 5年、10年三種

  B.保管期限分為5年、10年、l5年三種

  C.保管期限分為3年、5年、1O年、15年四種

  D.保管期限分為3年、 5年、10年、15年、25年五種

  【答案】D

  【例題2】下列會(huì)計(jì)檔案中,需要永久保管的有( )。

  A.總賬

  B.年度財(cái)務(wù)報(bào)告

  C.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

  D.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

  【答案】BD

  【解析】本題考核會(huì)計(jì)檔案的保管期限。需要永久保管的會(huì)計(jì)檔案有三類:年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。總賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管期限均為15年。

  3、會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序(P61)

  (1)“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

  (2)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派人監(jiān)銷;各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),還應(yīng)當(dāng)有同級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門派人監(jiān)銷:各級(jí)財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派人監(jiān)銷。

  (3)銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

  4、不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案(重點(diǎn))(P61)

  (1)保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,不得銷毀。

  (2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

  【解釋】本考點(diǎn)多次出現(xiàn)在簡(jiǎn)答題或者綜合題中,要求考生必須掌握。

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