一、單項選擇題

    1. 根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（    ）。
    A. 上行文、下行文、平行文
    B. 通用公文、專用公文
    C. 規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文
    D. 收文、發(fā)文

    2. 根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（    ）。
    A. 內(nèi)部使用文件                     B. 秘密文件
    C. 機(jī)密文件                         D. 絕密文件

    3. 下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵?nbsp;   ）。
    A. 我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底
    B. 以上意見如無不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行
    C. 我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈
    D. 玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達(dá)85000元

    4. 下面幾種說法中，不正確的是（    ）。
    A. 在公文中安排語序時，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列
    B. 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)
    C. 有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
    D. 公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

    5. 用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（    ）。
    A. 地方各級人民政府                  B. 黨、政、軍各類機(jī)關(guān)
    C. 國務(wù)院及其各部門                  D. 國家大型企業(yè)、事業(yè)單位

    6. 撰寫交流信息的通知，要求做到：（    ）。
    A. 說明制發(fā)的意義
    B. 側(cè)重敘事，在敘事基礎(chǔ)上闡明道理
    C. 不必予以評論，也無需闡發(fā)意義和目的
    D. 必須有明確的政策依據(jù)

    7. 《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備：（    ）。
    A. 較強(qiáng)的時效性
    B. 教育性，以引起人們警覺和注意
    C. 知照性，用于公布需要人們周知的事項
    D. 被動性

    8. 以下有關(guān)公文的說法錯誤的有：（    ）。
    A. 公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞
    B. 通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等
    C. 通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
    D. 函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響

    9. 公文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：（    ）。
    A. 會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出           B. 核稿→用印→繕印→發(fā)出
    C. 核稿→會商→用印→繕印           D. 擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

    10. 以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是：（    ）。
    A. 要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整
    B. 行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象
    C. 實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
    D. 公文是否經(jīng)一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準(zhǔn)

    二、多項選擇題

    1. 下面說法中，不正確的是（      ）。
    A. 公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
    B. 公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準(zhǔn)
    C. 發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件
    D. 公文是一種特殊的應(yīng)用文

    2. 公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（      ）。
    A. 采用白話文形式
    B. 具有真實性、合法性
    C. 具有規(guī)范性、相對確定性
    D. 用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)

    3. 可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（      ）。
    A. 墨汁         B. 碳素墨水        C. 藍(lán)黑墨水       D. 純藍(lán)墨水

    4. 公文詞語特點主要是（      ）。
    A. 公文詞語以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高
    B. 介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高
    C. 排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語
    D. 詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語

    5. 下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（      ）。
    A. 同級政府之間                     B. 政府及其部門與同級黨委之間
    C. 上級政府部門與下一級政府之間     D. 政府部門與同級人民團(tuán)體之間

    6. 撰寫通報要求做到：（      ）。
    A. 內(nèi)容具有典型性，事例有代表性B. 通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實
    C. 應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式 D. 必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)

    7. 以下不屬于通知的特點有：（      ）。
    A. 具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性            B. 應(yīng)用廣泛，使用頻率高
    C. 具有較強(qiáng)的時效性                  D. 內(nèi)容單純，行文簡便

    8. 以下關(guān)于簡報的說法正確的有：（      ）。
    A. 在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標(biāo)志
    B. 不應(yīng)將正式公文以簡報的形式發(fā)表
    C. 簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右
    D. 簡報是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一

    9. 以下公文屬批辦工作對象的有：（      ）。
    A. 確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文
    B. 《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》
    C. 《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告》
    D. 非常規(guī)公文

    10. 用印時應(yīng)加以注意的事項有：（      ）。
    A. 原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章
    B. 印章應(yīng)蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期
    C. 代章時應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣
    D. 印前須經(jīng)批準(zhǔn)的，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印

    三、簡答題

    1. 簡述公文的特點。

    2. 公文由哪些基本部分組成？簡述它們各自有何作用？

    3. 簡述公文寫作的程序。

    4. 公文寫作有哪些基本要求？

    5. 批轉(zhuǎn)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么？

    6. 工作報告與總結(jié)報告的區(qū)別有哪些？

    7. 簡述對外發(fā)出公文的方式。

    8. 簡述收文處理的一般程序。

    四、論述題

    論述公文處理的重要地位。

    參 考 答 案

    一、單項選擇題

    1. B    2. C    3. A    4. B    5. C    6. C   7. C   8. D    9. A    10.C

    二、多項選擇題

    1. BC      2. AD     3. ABC      4. BC     5. ABCD
    6. ABC     7. AC     8. ABCD     9. AD     10. ACD

    三、簡答題

    1. 答：公文是國家機(jī)構(gòu)和其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點如下：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用，對受文者及其他有關(guān)方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強(qiáng)制性影響；③具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式；④需要履行法定的程序，否則無效。

    2. 答：公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞，公文的基本組成部分為一切公文所必不可少，各自作用如下：①標(biāo)題：用來區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱，概括了公文正文部分內(nèi)容，有利于檢索、查找與管理；②正文：是公文的主體部分，系統(tǒng)表達(dá)為受文者關(guān)注及對特定事物獲得明確認(rèn)識所需要的信息；③作者：制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，表明公文的責(zé)任者和法定權(quán)威性；④日期：公文形成的具體時間，具有表明公文有效性的作用；⑤印章或簽署：兩者在公文中不可或缺，是證明公文真實、合法及有效性的象征和標(biāo)志；⑥主題詞：是對公文內(nèi)容的進(jìn)一步揭示和概括，便于歸檔整理和進(jìn)行檢索。

    3. 答：公文寫作的程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個階段。�ス�文寫作前的準(zhǔn)備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調(diào)查研究收集材料；選擇表達(dá)方式。

    撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接，與轉(zhuǎn)換，寫好開頭結(jié)尾；擬寫提綱；書寫文稿。

    審核修改：撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。

    4. 答：公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定。②求實，即要尊重客觀實際，實事求是，講求實效。③要做到公文寫作主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。④用語要注意莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡明通順、平實得體。

    5. 答：各機(jī)關(guān)需要將上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)或其他不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用通知向所屬下級機(jī)關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡要文字說明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題與執(zhí)行要求，也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。

    上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)報來的公文認(rèn)為具有廣泛印發(fā)的必要時，即由上級機(jī)關(guān)加上批語，以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通知反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威，對受文單位有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。

    6. 答：工作報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點在于敘述事實，需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述，同時要點面結(jié)合，列舉典型事例，典型經(jīng)驗，來說明工作深度。

    總結(jié)報告是提煉經(jīng)驗的報告，在工作完成之后，以鄧小平理論為指導(dǎo)，以黨的方針政策為依據(jù)，進(jìn)行深入分析，找出規(guī)律性的東西，為以后的工作提供經(jīng)驗或教訓(xùn)。它的側(cè)重點是提煉成功的經(jīng)驗，探討失敗的教訓(xùn)，以提高認(rèn)識。

    7. 答：公文除直接傳送外，多通過以下間接通道傳送，主要包括：

    (1)普通郵寄，用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機(jī)要通信，適用于秘密級，機(jī)密級公文。(3)機(jī)要交通：主要為黨政高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)。(4)公文交換：適于平件、秘密件、機(jī)密件傳遞。(5)電信：長于快捷，短于保密。

    8. 答：(1)公文的收受和分流，包括簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動，包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦，包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文，包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。

    四、論述題

    公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部活動，具有重要地位。①公文處理是機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務(wù)的基本手段，貫穿于機(jī)關(guān)各項職能活動的始終，為公務(wù)活動的各領(lǐng)域提供有效的信息支持，而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此，公文處理便成為機(jī)關(guān)實現(xiàn)管理職能的必要條件，是溝通機(jī)關(guān)之間的縱向與橫向聯(lián)系，溝通機(jī)關(guān)與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文處理的質(zhì)量與效率對于機(jī)關(guān)行政管理乃至國家管理產(chǎn)生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。檔案的重要部分來源于各機(jī)關(guān)形成的公文。公文的內(nèi)容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準(zhǔn)確，歸檔公文是否齊全完整，直接影響檔案的質(zhì)量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有加強(qiáng)公文處理工作，才能促進(jìn)國家檔案事業(yè)的發(fā)展。