計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力主要指的是對自己、他人、部門各項(xiàng)活動(dòng)做出計(jì)劃,合理高效地安排時(shí)間和調(diào)配資源,并對在此過程中可能出現(xiàn)的矛盾沖突,按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)的能力。拆開來講,“計(jì)劃”主要指前期規(guī)劃,“組織”主要指在規(guī)劃中對人力、物力的合理高效地資源配置,“協(xié)調(diào)”主要指對現(xiàn)存的或潛在的問題的處理。在面試真題中一般至少會(huì)考察一道題目,問法多樣,既有一般問法“你會(huì)怎么做?”,也有針對性問法“你認(rèn)為重點(diǎn)工作有哪些?”“如果此次調(diào)查你是負(fù)責(zé)人,你將如何有效的收集信息?”。下面考試吧通過一道題目然后再總結(jié)下基本答題思路及答題亮點(diǎn)。
【例題】某市機(jī)關(guān)大院是有名的“花園式大院”,內(nèi)有許多“有故事”的老建筑。近日市政府決定法定假日向公眾開放該大院。院內(nèi)辦公的部分工作人員輪流擔(dān)任“導(dǎo)游”,接待市民和游客預(yù)約瀏覽。如果你負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,你會(huì)怎么做?
【思路分析】首先,審題。根據(jù)最后的問法“如果你負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,你會(huì)怎么做?”確定本題是計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力的題目。
其次,思考從哪些方面做。第一,你是負(fù)責(zé)人,做任何事情都會(huì)有一定的目標(biāo),所有,先來思考第一個(gè)問題“你認(rèn)為機(jī)關(guān)大院節(jié)假日開放機(jī)關(guān)大院活動(dòng)的目的是什么?”!澳康摹敝饕强茨愀墒裁词。從題目中查找:①法定假日向公眾開放該大院——“花園式大院”,內(nèi)有許多“有故事”的老建筑。開放后,可以宣傳歷史,保護(hù)傳統(tǒng),傳承文化;②院內(nèi)辦公的部分工作人員輪流擔(dān)任“導(dǎo)游”,接待市民和游客預(yù)約瀏覽。讓政府人員輪流接待,這就潛意識(shí)的拉近了與民眾的距離,合理的利用了人力資源也在一定程度上樹立了親民的政府公眾形象。第二,有了目標(biāo),那為了達(dá)到目標(biāo)應(yīng)該做哪些安排?所以,現(xiàn)在思考第二個(gè)問題“本次活動(dòng)有哪些重點(diǎn)工作,各項(xiàng)工作該如何安排?”。工作的安排會(huì)涉及很多人員,這些人員是怎么想的?所以,我們進(jìn)行第一項(xiàng)工作:調(diào)研規(guī)劃。主要從“聽取市民、工作人員的意見;開放區(qū)域的時(shí)間、路線;建筑有哪些歷史”這三方面展開論述。調(diào)研完成后要做好整理工作,主要整理調(diào)研中涉及的“建筑介紹、人物事跡、歷史故事”等。除了整理還需要做好人員的安排,比如“哪些人當(dāng)‘導(dǎo)游’?應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)?有什么樣的選拔標(biāo)準(zhǔn)?制定什么樣的考核機(jī)制?對‘導(dǎo)游’或‘游客’的行為有如何進(jìn)行規(guī)范?如何監(jiān)督和反饋?”。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒,大院開放需要市民知曉,所以進(jìn)行最后一項(xiàng):宣傳推廣?梢酝ㄟ^媒體宣傳,比如:熱線、旅游官網(wǎng)等;也可以采用新型宣傳方式,比如:微博、微信、抖音、火山小視頻等新型手段來讓更多的市民參與其中和知曉網(wǎng)上預(yù)約操作步驟,讓活動(dòng)常態(tài)化。
最后,根據(jù)上述分析思路將語言串起來,融合到一起形成答案。
根據(jù)例題的分析思路,我們來總結(jié)一下計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力題目的總體思路。第一,明確目的意義:結(jié)合社會(huì)實(shí)際,清晰分析工作目的。第二,闡釋工作重點(diǎn):合理資源配置,工作重點(diǎn)突出。
考試吧提醒考生,答題要想答出亮點(diǎn),首先,談工作目的時(shí)盡量的貼近題目和現(xiàn)在主導(dǎo)的社會(huì)方向。比如:親民形象,構(gòu)建和諧社會(huì),可持續(xù)發(fā)展等之類的詞語可以出現(xiàn)2到3個(gè)左右即可。其次,闡釋工作重點(diǎn)中,可以反向思維,先預(yù)測可能出現(xiàn)的問題然后逐一解決,答題時(shí)可以按照人力、物力的邏輯思維分別作答。建議各位考生,每日關(guān)注新聞動(dòng)態(tài)及事件導(dǎo)向,在答題時(shí)可以靈活轉(zhuǎn)化。
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