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2016國家公務(wù)員考試面試輔導(dǎo):組織會(huì)議小竅門

來源:華圖教育 2015-12-01 11:42:46 要考試,上考試吧! 公務(wù)員萬題庫
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  計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類的題目在公務(wù)員面試中十分常見,而會(huì)議則是組織類題目的核心考點(diǎn)之一。那么如何才能組織一個(gè)成功的會(huì)議,會(huì)議組織究竟都有哪些要素呢?下面就來簡(jiǎn)單分享一下。

  組織類的題目在作答的時(shí)候要依照“時(shí)間軸”來進(jìn)行,即“前期”、“中期”、“后期”三個(gè)時(shí)間段。首先,在前期可以進(jìn)行目的、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等要素的說明。其次,要簡(jiǎn)單陳述會(huì)議的主要內(nèi)容,并就細(xì)節(jié)進(jìn)行適度解釋。最后,對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)。下面,我們通過一個(gè)例題進(jìn)行分析。

  【題目】最近你們小區(qū)居民針對(duì)養(yǎng)狗的衛(wèi)生問題發(fā)生了幾起激烈的矛盾,社區(qū)為了能夠化解雙方矛盾,共建和諧社區(qū),打算開一個(gè)調(diào)解會(huì),集中規(guī)范養(yǎng)狗業(yè)主的權(quán)利與義務(wù),如果由你來負(fù)責(zé)此次會(huì)議的組織工作,你會(huì)如何做?

  【測(cè)評(píng)要素】計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力

  解析小區(qū)召開此調(diào)解會(huì)主要是要解決小區(qū)內(nèi)養(yǎng)狗的各項(xiàng)潛在問題,為大家搭建一個(gè)和平解決問題的平臺(tái),所以會(huì)議的議題要盡量做到有針對(duì)性,有代表性。為有效提高會(huì)議調(diào)解效果,我打算從四個(gè)方面開展:

  第一,調(diào)查階段。深入居民開展問卷調(diào)查,了解小區(qū)養(yǎng)狗業(yè)主平時(shí)的養(yǎng)狗習(xí)慣及小區(qū)居民所反映的養(yǎng)狗問題,具體圍繞養(yǎng)狗的防疫問題、衛(wèi)生問題、犬吠問題等。匯總整理出居民反映最強(qiáng)烈的幾個(gè)核心問題,以此來確定此次會(huì)議調(diào)解的議題。

  第二,通知階段。一方面在社區(qū)內(nèi)部提前協(xié)調(diào)會(huì)議具體的時(shí)間和地點(diǎn),在小區(qū)的通知欄同步發(fā)布會(huì)議通知, 并與業(yè)主委員會(huì)聯(lián)系,推選代表參加此次會(huì)議,其 中包括養(yǎng)狗者與不養(yǎng)狗者;另一方面邀請(qǐng)寵物專家參加此次的調(diào)解會(huì), 與他提前討論會(huì)議的核心內(nèi)容和小區(qū)養(yǎng)狗問題, 希望他能借此平臺(tái)給廣大養(yǎng)狗愛好者專業(yè)的解釋與建議。

  第三,會(huì)議開展。會(huì)議分為兩個(gè)環(huán)節(jié),第一個(gè)環(huán)節(jié)由雙方的代表分別闡述各自觀點(diǎn),圍繞主要問題分組進(jìn)行討論,記錄雙方所達(dá)成的共識(shí)與分歧。第二個(gè)環(huán)節(jié)由寵物醫(yī)生針對(duì)寵物狗的日常護(hù)理,衛(wèi)生防疫等細(xì)節(jié)給在場(chǎng)的與會(huì)人員做一個(gè)科普性質(zhì)的說明與講解,并回答現(xiàn)場(chǎng)問題,在結(jié)尾我們可以建議廣大養(yǎng)狗業(yè)主統(tǒng)一給狗佩帶“陽光狗狗”標(biāo)志,標(biāo)志上面寫明狗主人和狗的名字。這樣可以有效區(qū)分與認(rèn)定外來狗和無人領(lǐng)養(yǎng)的狗,以便有效確定狗主人并且能夠預(yù)防疾病傳染。

  第四,會(huì)議總結(jié)。會(huì)議結(jié)束后,我會(huì)根據(jù)此會(huì)議討論的結(jié)果制作一份小區(qū)養(yǎng)狗業(yè)主規(guī)范倡議書,將倡議書在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行宣傳與推廣,接受大家意見并不斷的改進(jìn),通過相互交流,互相監(jiān)督,最大程度減少因?yàn)閷櫸锕返膯栴}給大家?guī)淼穆闊,在社區(qū)營(yíng)造良性養(yǎng)狗大環(huán)境,給小區(qū)生活帶來的活力。

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