在公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試中，計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力是公務(wù)員必備的基本能力之一。公務(wù)員面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的工作，必須要有明確的目標(biāo)，要統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)各方，合理安排各種資源，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，才能把工作做好。因而，在公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試中，計(jì)劃組織類題目往往是必考的考點(diǎn)，幾乎各地區(qū)各部門均會(huì)設(shè)計(jì)此類題目進(jìn)行考核。下面將重點(diǎn)介紹計(jì)劃組織類問題的題型——新聞發(fā)布會(huì)。
新聞發(fā)布會(huì)又稱記者招待會(huì)，是一個(gè)社會(huì)組織直接向新聞界發(fā)布有關(guān)組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動(dòng)。其形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來說，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。
一般考生在實(shí)際的生活中并沒有接觸過新聞發(fā)布會(huì)的組織活動(dòng)。但是，這類活動(dòng)很多人都能夠從報(bào)刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體上看到，并且能建立相關(guān)的印象，大致了解一些基本的流程。面對(duì)這種題目，考生切忌慌張作答。其實(shí)，這類題目只要掌握了活動(dòng)的特點(diǎn)，了解了該項(xiàng)活動(dòng)的類型、流程等，考生自然就會(huì)形成作答思路。這些了解和認(rèn)知一定要在日常的生活中養(yǎng)成仔細(xì)的觀察習(xí)慣，認(rèn)真學(xué)習(xí)觀摩各種活動(dòng)的流程，揣測其中的環(huán)節(jié)。
一、新聞發(fā)布會(huì)特點(diǎn)
1、正規(guī)隆重;
2、溝通活躍;
3、方式優(yōu)越。
掌握這三個(gè)特點(diǎn)，考生可以對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的活動(dòng)性質(zhì)有所把握，既不會(huì)太過嚴(yán)肅，也不會(huì)太過于娛樂，從而影響活動(dòng)的整體效果。
二、新聞發(fā)布會(huì)基本類型
1、例行新聞發(fā)布會(huì);
2、突發(fā)事件新聞發(fā)布會(huì);
3、重大活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)。
三、新聞發(fā)布會(huì)的基本流程
一般包括三個(gè)步驟：準(zhǔn)備工作、開始工作和結(jié)束工作。三個(gè)步驟都不能少，否則會(huì)有虎頭蛇尾之嫌。
四、新聞發(fā)布會(huì)注意事項(xiàng)
1、選擇舉辦時(shí)機(jī);
2、舉辦地點(diǎn)安排;
3、工作人員選擇;
4、如何委婉拒答。
五、新聞發(fā)布面試真題詳解
假如你是機(jī)關(guān)工作人員，單位要召開一次關(guān)于“安全生產(chǎn)突擊檢查”的新聞發(fā)布會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)組織這次發(fā)布會(huì)，你怎么辦?
【試題分析】
這道題是計(jì)劃組織類的新聞發(fā)布類型，你的角色是“組織者”，組織內(nèi)容是關(guān)于“安全生產(chǎn)突擊檢查”的新聞發(fā)布會(huì)。本題屬于典型的計(jì)劃組織類試題，可以按照計(jì)劃組織的新聞發(fā)布試題的基本思路作答。
【答案】
目的和意義：
安全生產(chǎn)歷來是政府高度重視、人民群眾極為關(guān)心的問題，我會(huì)竭盡全力做好這次新聞發(fā)布工作。具體來說，我將從以下幾個(gè)方面開展：
準(zhǔn)備階段：確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞主題、組織者與參與人員，選定合適的主持人和發(fā)言人;撰寫新聞發(fā)布議程、發(fā)言提綱、新聞通稿及宣傳輔助材料;確定參加新聞發(fā)布的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者及相關(guān)人員并進(jìn)行通知;做好預(yù)算，購買禮品及相關(guān)物品;對(duì)主持人、禮儀人員和接待人員進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演;確定安全人員并做好安全預(yù)案，進(jìn)行處置突發(fā)事件的預(yù)演;安排好飲食、娛樂等相關(guān)事項(xiàng)。
實(shí)施階段：新聞發(fā)布會(huì)開始后，要做好以下工作：來賓簽到、貴賓接待、發(fā)放相關(guān)資料、引導(dǎo)就座;按議程開始;做好發(fā)言的引導(dǎo)及維持好會(huì)場秩序。
總結(jié)階段：新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后，及時(shí)整理記錄材料并立卷歸檔;搜集各媒體報(bào)道資料，追蹤媒體和公眾的反應(yīng)，對(duì)偏差和不良反應(yīng)及時(shí)糾正;評(píng)測新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
總結(jié)升華：
“忽視安全抓生產(chǎn)是火中取栗，脫離安全求效益如水中撈月”。組織安全生產(chǎn)突擊檢查新聞發(fā)布會(huì)，能夠促使企業(yè)把安全生產(chǎn)工作放在首位，實(shí)現(xiàn)企業(yè)負(fù)責(zé)、行業(yè)管理、國家監(jiān)察、群眾監(jiān)督的目的。
最后建議大家在答題過程中能夠把握好題干中個(gè)性化的要素，結(jié)合自己的思路，將自己最好的一面展示給考官！
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