三、編制面試試題的常規(guī)程序
設(shè)計(jì)、編制面試試題,有五個(gè)基本環(huán)節(jié),即職位分析、制定試題編制計(jì)劃、編制題卡、試測(cè)分析、試題組合等環(huán)節(jié):
1.職位分析
面試測(cè)評(píng)項(xiàng)目,要反映職位的任職素質(zhì)條件,因此,設(shè)計(jì)面試測(cè)評(píng)項(xiàng)目,首先要弄清楚擬錄用職位的要求,任職者須具備什么樣的素質(zhì)條件。如果面試設(shè)計(jì)者自己都不知道職位需要什么樣的人,那又何談錄用稱職的優(yōu)秀的人員呢?所以,職位分析是面試試題設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。
2.制訂試題編制計(jì)劃
制訂“試題編制計(jì)劃”,就是對(duì)整個(gè)試題編制工作做出全面的總體設(shè)計(jì),把最基本的框架先確定下來(lái),以便后面的工作據(jù)此進(jìn)行。事實(shí)證明,制訂好“試題編制計(jì)劃”,是使編題工作按部就班、順利完成的保證。
制定試題編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)該明確以下問(wèn)題:
(1)測(cè)評(píng)目的。明確為何測(cè)評(píng)及測(cè)評(píng)結(jié)果的用途。
(2)測(cè)評(píng)項(xiàng)目。根據(jù)職位分析結(jié)果,進(jìn)一步明確對(duì)哪些素質(zhì)項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)評(píng)以及測(cè)評(píng)結(jié)果的質(zhì)量要求。
(3)測(cè)評(píng)對(duì)象。對(duì)應(yīng)考者的總體情況,如學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等構(gòu)成有所了解,使命題有針對(duì)性。
(4)題型。明確采用哪些試題題型。
(5)取材范圍。明確選用哪些素材。
(6)對(duì)命題工作的質(zhì)量與數(shù)量要求。
(7)工作程序與工作進(jìn)度。
3.編制題卡
對(duì)于比較規(guī)范化的面試,為了適應(yīng)考官臨場(chǎng)選擇、組合試題的需要,最好編制《面試題卡》或《面試題本》。
《面試題卡》應(yīng)包括下列幾項(xiàng)內(nèi)容:
(1)試題。也即題面,包括“給定條件”和“作答要求”兩部分。有時(shí)候,當(dāng)“給定條件”不言而喻,或應(yīng)考者容易想到時(shí),也可省略。
(2)答案。面試題的答案,情況比較復(fù)雜。有的是有惟惟一一正確答案的,如專業(yè)知識(shí);有
是沒(méi)有統(tǒng)一答案的,但有“可接受答案”、“理想的答案模式”;有的是既沒(méi)有統(tǒng)一答案,也沒(méi)有“理想的答案模式”,主要考察應(yīng)考者回答問(wèn)題過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的思維邏輯等方面的內(nèi)容。題卡中,要針對(duì)這些情況分別說(shuō)明答案的類型,如正確答案、理想的答案模式、參考答案、無(wú)答案但需觀察的行為要點(diǎn),等等。
(3)用途。也即該試題的測(cè)評(píng)意圖、測(cè)評(píng)要素或預(yù)定效果等。
(4)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)答案要點(diǎn),提出考官評(píng)價(jià)的操作性指標(biāo)及水平刻度,以便考官進(jìn)行結(jié)果評(píng)定或打分等。
(5)備注。對(duì)操作實(shí)施中需注意的有關(guān)事項(xiàng)予以說(shuō)明。
4.試題分析
試題編制好以后,要對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,包括試題的可行性、鑒別力、難度等指標(biāo)。最好的鑒別方法,是先選擇一些“應(yīng)考者”進(jìn)行測(cè)評(píng),通過(guò)試用來(lái)發(fā)現(xiàn)試題可能存在的質(zhì)量問(wèn)題,以便于對(duì)試題進(jìn)行修訂和完善。
5.試題組合
對(duì)于結(jié)構(gòu)化面試來(lái)說(shuō),還需要根據(jù)測(cè)評(píng)目的、測(cè)評(píng)項(xiàng)目、測(cè)評(píng)時(shí)間、題目類型等進(jìn)行組合,組配成《面試題本》。面試實(shí)施中,考官應(yīng)以此為根據(jù)對(duì)應(yīng)考者進(jìn)行面試,針對(duì)應(yīng)考者的作答也可以提出一些相關(guān)的追問(wèn)。
四、幾種主要的面試試題類型
面試問(wèn)題一般以開(kāi)放性問(wèn)題為主,以便給應(yīng)考者留有很多可以發(fā)揮的空間,偶爾也有一些封閉式的問(wèn)題,如“是否”類問(wèn)題,但這類問(wèn)題由于考察不了應(yīng)考者的有關(guān)素質(zhì),所以在公務(wù)員面試實(shí)踐中比較少見(jiàn)。按面試題目設(shè)計(jì)的功能和題目性質(zhì)來(lái)分,常見(jiàn)的面試試題有以下一些類型:
1.背景性問(wèn)題
通常是有關(guān)考察應(yīng)考者背景的問(wèn)題。在面試開(kāi)始時(shí),往往用3~5分鐘時(shí)間來(lái)了解應(yīng)考者的工作生活方面的基本情況、教育背景和工作經(jīng)歷。此類問(wèn)題主要有三個(gè)方面的作用:一是讓應(yīng)考者放松、自然地進(jìn)入面試情境,形成融洽交流的面試氣氛;二是驗(yàn)證和澄清簡(jiǎn)歷上的有關(guān)個(gè)人信息;三是為后續(xù)的面試提問(wèn)提供引導(dǎo),便于深入面試。比如:
(1)請(qǐng)用三分鐘時(shí)間簡(jiǎn)單介紹一下你自己。
(2)你對(duì)自己將來(lái)要達(dá)到的事業(yè)目標(biāo)有什么設(shè)想?請(qǐng)你簡(jiǎn)單談一談。
對(duì)于此類問(wèn)題,理想的應(yīng)考者應(yīng)在短短的幾分鐘內(nèi)既盡可能多地展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì),又做到簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)突出。
2.知識(shí)性問(wèn)題
知識(shí)性問(wèn)題主要是考察應(yīng)考者對(duì)所要從事的工作所必需的一般和專業(yè)知識(shí)的了解和掌握。知識(shí)性問(wèn)題包括一般性知識(shí)和專業(yè)性知識(shí)。一般知識(shí)是指從事該工作的人都應(yīng)具有的一些常識(shí),例如,一個(gè)財(cái)會(huì)人員應(yīng)了解一些必要的財(cái)務(wù)制度,一個(gè)人事經(jīng)理應(yīng)了解必要的勞動(dòng)人事制度和法規(guī)。專業(yè)知識(shí)指專業(yè)領(lǐng)域的專門知識(shí),例如對(duì)于司法系統(tǒng)或稅務(wù)系統(tǒng)招錄公務(wù)員面試試題的設(shè)計(jì)中應(yīng)注意考察有關(guān)司法或稅收方面的專業(yè)知識(shí)。
對(duì)于此類問(wèn)題的回答并沒(méi)有什么竅門,只有靠應(yīng)考者自己平時(shí)的積累所形成的扎實(shí)的基本功。
3.智能性問(wèn)題
智能性問(wèn)題主要是考察應(yīng)考者對(duì)一些事物和現(xiàn)象的理解和分析判斷能力,通常會(huì)選擇一些較復(fù)雜的社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題,考察應(yīng)考者的綜合分析能力。這類問(wèn)題一般不是要應(yīng)考者發(fā)表專業(yè)性的觀點(diǎn),也不是對(duì)觀點(diǎn)本身正確與否作出評(píng)價(jià),而主要是看應(yīng)考者是否能言之成理。比如:
(1)北京市現(xiàn)有數(shù)萬(wàn)下崗職工,他們的再就業(yè)是一個(gè)很大的難題。然而,每年卻有上百萬(wàn)外地人在北京打工,掙走了上百億元的人民幣。請(qǐng)分析一下造成下崗職工再就業(yè)難的原因,并簡(jiǎn)單談?wù)勀阏J(rèn)為合適的解決辦法。
(2)目前社會(huì)上“獻(xiàn)愛(ài)心,捐助危重病人”的活動(dòng)很多,你是怎樣看待這個(gè)問(wèn)題的?
就第二個(gè)問(wèn)題來(lái)說(shuō),高水平的應(yīng)考者不僅要談到“愛(ài)心、互助”的意義,而且能進(jìn)一步提出我國(guó)醫(yī)療制度的現(xiàn)狀及改革、發(fā)展方向,這樣才說(shuō)明應(yīng)考者考慮問(wèn)題的能力比較強(qiáng),既全面又細(xì)致深入。
4.意愿性問(wèn)題
意愿性問(wèn)題一般考察應(yīng)考者的求職動(dòng)機(jī)與擬任職位的匹配性,內(nèi)容會(huì)涉及應(yīng)考者的價(jià)值取向和生活態(tài)度等多個(gè)方面。比如:
(1)根據(jù)專業(yè)和能力情況看,你可選擇的職業(yè)范圍很廣,為什么選擇國(guó)家機(jī)關(guān)而且特別選擇了我部門呢?
(2)你為何想離開(kāi)原工作單位?又為什么報(bào)考現(xiàn)在的崗位?這次報(bào)考倘若未能如愿,你將有何打算?
就第一個(gè)問(wèn)題來(lái)說(shuō),考官可就事業(yè)追求和現(xiàn)實(shí)生活需要兩方面對(duì)應(yīng)考者加以追問(wèn),盡可能全面了解應(yīng)考者對(duì)事業(yè)和生活方面的真實(shí)要求。應(yīng)考者只需實(shí)事求是地將自己的想法表達(dá)出來(lái)即可。
5.情境性問(wèn)題
情境性問(wèn)題是假設(shè)一種情境,考察應(yīng)考者的反應(yīng)。此類試題是建立在這樣的心理學(xué)知識(shí)基礎(chǔ)上的,即一個(gè)人說(shuō)他會(huì)做什么,與他在類似的情境中將會(huì)做什么是有聯(lián)系的。此類試題考察應(yīng)考者的應(yīng)變能力,計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力,情緒穩(wěn)定性等方面的能力和個(gè)性特征。比如:
(1)假設(shè)這樣一個(gè)情況,本來(lái),你的工作負(fù)擔(dān)已經(jīng)很重了,可上級(jí)卻又給你安排了另一項(xiàng)任務(wù)。你覺(jué)得已沒(méi)有精力再承擔(dān)更多的工作,但又不想與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突,你會(huì)怎樣對(duì)待這個(gè)問(wèn)題?
(2)某部機(jī)關(guān)新錄用了一批公務(wù)員,假如領(lǐng)導(dǎo)要你組織他們?nèi)ツ硞(gè)基層單位參觀,你準(zhǔn)備如何做好這項(xiàng)工作?
對(duì)于此類試題,應(yīng)考者首先要理解自己的角色,把自己放到情境中去,然后提出比較全面的行為對(duì)策。
6.行為性問(wèn)題
行為性問(wèn)題關(guān)注的是應(yīng)考者過(guò)去的行為,問(wèn)的是應(yīng)考者實(shí)際上做了些什么、怎么做的、有什么結(jié)果,此類試題可考察人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、解決實(shí)際問(wèn)題的能力等等。比如:
(1)在你的工作經(jīng)歷中可能出現(xiàn)過(guò)這樣的情況,你所在的組織與另一兄弟組織之間產(chǎn)生了矛盾或沖突,要由你來(lái)參與解決,請(qǐng)你舉例談?wù)劸唧w情況。
追問(wèn)1:你當(dāng)時(shí)遇到了什么問(wèn)題?
追問(wèn)2:你的任務(wù)是什么?
追問(wèn)3:你采取了哪些措施?
追問(wèn)4:最終的結(jié)果如何?
(2)生活、工作中需要與各種各樣的人交往,請(qǐng)你回憶一下,你遇到的最難打交道的一個(gè)人或幾個(gè)人。為了把事情辦成,你做了哪些努力?結(jié)果如何?
對(duì)于此類問(wèn)題,應(yīng)考者最重要的是要有實(shí)事求是的態(tài)度,如實(shí)回答自己以前經(jīng)歷過(guò)的相關(guān)事件,不要過(guò)分夸大甚至編造事件,否則對(duì)用人單位是不負(fù)責(zé)的,對(duì)自己也不利。
7.壓力性問(wèn)題
這種問(wèn)題通常是故意給應(yīng)考者施加一定的壓力,看看其在壓力情境下的反應(yīng),以此考察應(yīng)考者的應(yīng)變能力與忍耐性。此類問(wèn)題可能會(huì)觸及應(yīng)考者的“痛處”。比如:
(1)據(jù)我們了解你在三年內(nèi)換了四個(gè)單位,有什么證據(jù)可以證明你能在我們單位好好干呢?
(2)你的領(lǐng)導(dǎo)讓你送一份急件給某單位,第二天卻發(fā)現(xiàn)送錯(cuò)了單位,可領(lǐng)導(dǎo)不但不承擔(dān)錯(cuò)誤,還生氣地指責(zé)你馬虎大意。此時(shí),你會(huì)怎樣做?
對(duì)于此類問(wèn)題,應(yīng)考者應(yīng)有快速反應(yīng)能力,提出兩全其美的措施。
8.連串性問(wèn)題
連串性問(wèn)題一般也是為了考察應(yīng)考者承受壓力的能力,包括在有壓力的情境中的思維邏輯性和條理性等,但也可以用于考察被試者的注意力、瞬時(shí)記憶力、情緒穩(wěn)定性、分析判斷力、綜合概括能力等。比如:
(1)你的外語(yǔ)和專業(yè)知識(shí)水平都很高,為何不去外企?公務(wù)員現(xiàn)在工資并不高,而且又已取消了實(shí)物分房,你能忍受這些條件嗎?如果工作后發(fā)現(xiàn)自己的作用不能正常發(fā)揮怎么辦?
(2)我想問(wèn)三個(gè)問(wèn)題:第一,你為什么想到我們單位來(lái)?第二,到我們單位后有何打算?第三,你報(bào)到工作幾天后,發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與你原來(lái)想象的不一致時(shí)你怎么辦?
對(duì)于此類問(wèn)題,應(yīng)考者應(yīng)該有思想準(zhǔn)備,特別是對(duì)自己的選擇究竟是怎么考慮的,要如實(shí)反映,不要說(shuō)大話、空話,要從自己的價(jià)值觀和志向方面對(duì)自己進(jìn)行剖析。
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