2013年2月27日下午中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)面試真題
你單位要開展一場(chǎng)農(nóng)產(chǎn)品博覽會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)對(duì)象的工作，你怎么做?
【參考答案】
開展農(nóng)產(chǎn)品博覽會(huì)對(duì)于展示農(nóng)業(yè)產(chǎn)品新成果、推廣農(nóng)業(yè)技能具有重要意義，邀請(qǐng)參會(huì)對(duì)象的工作對(duì)于辦好博覽會(huì)是至關(guān)重要的。我將本著負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真地完成此項(xiàng)工作。
第一，召開會(huì)議，聽取領(lǐng)導(dǎo)、同事意見，確定邀請(qǐng)的對(duì)象�？紤]到農(nóng)業(yè)博覽會(huì)的權(quán)威性和專業(yè)性，我們需要邀請(qǐng)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)局、畜牧局等單位的領(lǐng)導(dǎo)和農(nóng)業(yè)方面的專家來對(duì)我們進(jìn)行指導(dǎo);為了保證博覽會(huì)的高參與度，我們需要邀請(qǐng)當(dāng)?shù)剞r(nóng)產(chǎn)品協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人和農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)銷商;考慮到博覽會(huì)的廣泛性，我們需要邀請(qǐng)農(nóng)民群眾代表，來了解、學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)發(fā)展新動(dòng)向，讓博覽會(huì)更好發(fā)揮服務(wù)群眾的作用;為了擴(kuò)大博覽會(huì)的宣傳效果，我們還需要邀請(qǐng)媒體進(jìn)行報(bào)道，讓各省市的群眾也都能看到此次博覽會(huì)的精彩和成果。
第二，因?yàn)閰⑴c對(duì)象職業(yè)特色的不同，所以我們也會(huì)選用不同的邀請(qǐng)方式，以保證邀請(qǐng)工作順利完成：
針對(duì)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員要考慮他們工作的安排，設(shè)計(jì)好他們出席會(huì)議的時(shí)間，以便于他們參會(huì)。農(nóng)業(yè)局、畜牧局等單位領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，時(shí)間有限，所以我會(huì)提前通知活動(dòng)的時(shí)間，以便領(lǐng)導(dǎo)們能夠提前協(xié)調(diào)好工作。另外對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)們的具體參加計(jì)劃也會(huì)進(jìn)行細(xì)心的設(shè)計(jì)和詳細(xì)的說明，如需要在開幕式和閉幕式上講話的時(shí)間和地點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)親自示范新技術(shù)具體項(xiàng)目和流程等，以便領(lǐng)導(dǎo)可以做好相關(guān)準(zhǔn)備。考慮我們當(dāng)?shù)氐母咝：娃r(nóng)業(yè)研究所的專家平時(shí)會(huì)有課程和科研工作，所以我會(huì)先發(fā)放邀請(qǐng)函及電子郵件詢問其近期安排，再挑選不與其課程、工作沖突的時(shí)間安排他們的參會(huì)環(huán)節(jié)。隨后，再將他們參會(huì)的具體形式、內(nèi)容及邀請(qǐng)函一起發(fā)送，確保他們能夠準(zhǔn)時(shí)參加。為了體現(xiàn)此次博覽會(huì)的專業(yè)性，所以我會(huì)以文件的形式向農(nóng)業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)出邀請(qǐng)。
針對(duì)農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)銷商及農(nóng)民代表，既要考慮到其參會(huì)的廣泛性，又要符合博覽會(huì)的容納規(guī)模，確保會(huì)議向所有的符合參會(huì)標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)銷商發(fā)出邀請(qǐng);對(duì)一些影響力大的經(jīng)銷商，我們要派出專門的代表進(jìn)行面談，介紹此次博覽會(huì)的宣傳意義，也可以通過農(nóng)業(yè)協(xié)會(huì)向經(jīng)銷商發(fā)出邀請(qǐng)。另一方面，為了讓更多的農(nóng)民享受科技興農(nóng)的成果，我會(huì)以村為單位，給予一定的名額，由各村干部為領(lǐng)隊(duì)，選出村里面的“種植能手”作為群眾代表，共同參加博覽會(huì)。最后，向當(dāng)?shù)氐拿襟w發(fā)出邀請(qǐng)，全程做好報(bào)道，以擴(kuò)大影響。安排專門人員負(fù)責(zé)媒體的接待工作，為媒體提供便利的報(bào)道條件。
第三，在博覽會(huì)舉辦的前一個(gè)星期向邀請(qǐng)的參與人員發(fā)送確認(rèn)信息。確定準(zhǔn)參會(huì)的名單，此后每天要對(duì)名單的變動(dòng)進(jìn)行更新，對(duì)不能參加的單位和人員進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，以保證名單的準(zhǔn)確性。
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