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2016年國家公務員面試指導:人際溝通答題技巧梳理

來源:華圖教育 2016-01-05 14:53:19 要考試,上考試吧! 公務員萬題庫
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  人際溝通模塊在所有面試考題中是相對簡單和有章可循的一個模塊,答題思路可以說是十分清晰,但不同的考生在答題過程中,總會出現一些表述欠妥的地方。 在此,以一道人際溝通題為例,通過詳細講解,以期給考生一些答題表述上的指引。我認為人際溝通可以讓學員直接借鑒的原則有如下四個:第一陽光心態(tài)、第二自 我反思、第三善于溝通、第四工作為重。下面具體解釋一下這四個原則。此外,就是思路和表述的問題。

  例如,一道與上級相處的面試題:因為某些原因,你的主管對你有意見,把本來是你職責的事情交給其他人做,而把一些小事交給你,你怎么辦?

  根據人際溝通題的答題思路:態(tài)度-原因-化解-避免。

  第一步,表態(tài)度。在這道題中,常見的考生表態(tài)方式有這兩種:第一種,“領導需要從全局的視角思考和安排工作,因此我要積極服從領導的安排!钡诙N是 “領導對我有意見,我剛開始可能會不理解,但會很快轉變心態(tài),領導可能有他的全局考慮,我會盡職盡責把每一件小事做好、做細!睂⑦@兩種表態(tài)方式相比,顯 然,第二種表態(tài)能體現出考生心態(tài)的轉變過程,更加貼近實際,做到了“真誠到無比真誠”。

  第二步,找原因。首先要有陽光心態(tài)。在逐一分析原因之前,加上一個總句“相信主管對我的工作進行調整,是他從我個人的情況和工作大局出發(fā)作出的決定!毙Ч麜芎谩F浯,分析原因要有邏輯性。通常能找到的原因有:我剛來到工作單位,對業(yè)務不夠熟練,領導想要通過小事先鍛煉我;領導想要通過瑣碎的小事來考驗我工作態(tài)度是否認真,性格上是否細心耐心;工作中缺乏向領導匯報以及交流請示意識,導致領導對我了解有偏差;我工作能力確實有限,沒有很好完成職 責內的任務;自我要求放松,工作態(tài)度上出現了消極惰怠。對于列出來的這四種原因,在具體闡述時一般怎么排序也是很重要的。分析原因是一般有一個原則:為了確保對方利益的最大化,以及體現考生的自省意識足夠強,一般先從自身找原因,后從雙方找原因,最后從對方找原因。根據這個原則,那么找原因的順序就是:先 說自身原因(工作態(tài)度消極惰怠;業(yè)務能力不足),再說雙方原因(與領導溝通不足導致了解不足),最后說對方原因(鍛煉我,考驗我)。這樣表述,會給考官以心態(tài)陽光和邏輯思維清晰的良好印象。

  第三步,明對策。對策體現的是解決問題的能力,對策要求與原因對應,避免空談且具有實際可操作性。工作態(tài)度,業(yè)務能力,加強溝通等,各條對策不能只是 空談,要落到實處。比如與領導加強溝通這條對策,就可以說自己在完成本職工作之后,找領導空閑的時間,向領導及時交流工作心得體會,請領導指示。在自己工 作中遇到任何不懂的地方,及時向領導請教、向同事學習等。

  第四步,談避免。談自己今后在工作中要注意哪些,避免出現這種矛盾。一句話帶過即可。可用“我要......更要......”和“我相信......”結合的句式,表明自己今后要怎么怎么做,以及對未來的信心。

  另外,這道題是處理與領導的關系問題,我們也可以看出其中與領導相處的原則,應該是尊重、服從和及時匯報。

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