2019事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識：公文版頭部分六要素

　　下面我們一起來探討一下事業(yè)單位考試中公文部分非常重要的一部分內(nèi)容，公文格式中對于公文版頭部分六要素進(jìn)行系統(tǒng)的分析。

　　一、知識點(diǎn)剖析

　　(一)版頭部分

　　1.份號

　　份號是指公文印制份數(shù)的順序號，是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。并不是所有的公文都需要編制份號，《條例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號�！本幹品萏柕哪康氖菧�(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對象。當(dāng)文件需要收回保管或銷毀時，就可以對照份號掌握其是否有遺漏或丟失。

　　如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

　　2.密級和保密期限

　　秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。保密期限是對公文密級的實(shí)效加以規(guī)定的說明�！稐l例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限�！比缧铇�(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如“密級★1年”。

　　3.緊急程度

　　緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急、加急，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。

　　如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度(一般應(yīng)小于上級機(jī)關(guān)的字體大小)。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志主要有兩種形式：一是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成;二是也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

　　5.發(fā)文字號

　　發(fā)文字號是指黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號。公文標(biāo)注發(fā)文字號，一可表明該公文出自什么單位，二可表明形成的時間及順序，便于公文的管理和統(tǒng)計(jì)，并可有效地利用發(fā)文字號進(jìn)行查詢檢索，同時方便公文引用，有利于提高公文處理工作的效率。

　　發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。如“國發(fā)〔2012〕12號”，“國發(fā)”是國務(wù)院機(jī)關(guān)代字，“〔2012〕”代表年份，“12號”是文件的發(fā)文順序號。其中發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)代字應(yīng)由機(jī)關(guān)的辦公廳(室)統(tǒng)一編排，從機(jī)關(guān)和單位名稱中選取最有代表性的字，并注意名稱相近的單位機(jī)關(guān)代字不能重復(fù)或雷同。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。

　　聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

　　6.簽發(fā)人

　　《條例》規(guī)定：“上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名�！痹谏蠄�(bào)的公文中標(biāo)識簽發(fā)人姓名，主要目的是為了讓上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報(bào)的公文內(nèi)容負(fù)責(zé)。同樣，也是下級單位表示誰可以對上報(bào)的公文負(fù)責(zé)，以保證上報(bào)公文的及時辦理。

　　簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置�！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。最后一個簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號處在同一行并距紅色分割線4mm。

　　二、考點(diǎn)分析與例題展示

　　1.(單選)下列選項(xiàng)中，公文發(fā)文字號書寫正確的是：

　　A.X政發(fā)〔2009〕x號

　　B.X政發(fā)〔2009〕第x號

　　C.〔2009〕x號政發(fā)x號

　　D.〔2009〕x政發(fā)第x號

　　【解析】A。本題考察的是對于公文發(fā)文字號正確書寫方式的理解與掌握。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號三部分組成。發(fā)文代字由發(fā)文機(jī)關(guān)自行擬定，固定使用，不能經(jīng)常更改。年份用六角括號括起，順序號不用括號。如“國辦發(fā)〔1996〕2號”，即說明這是國務(wù)院辦公廳在1996年所發(fā)出的第2號文件;“人外發(fā)〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年發(fā)出的第1號文件。B選項(xiàng)多了“第”字;C選項(xiàng)排序錯誤;D選項(xiàng)排序錯誤，還有多了“第”字。故本題答案為選A。

　　2.(單選)公文如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限之間( )隔開。

　　A.用★

　　B.用※

　　C.用●

　　D.空l字

　　【解析】A。本題考察的是對于密級和保密期限的正確的書寫形式。尤其是考察了兩者中間采用的標(biāo)點(diǎn)符號。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，頂格標(biāo)識在版心左上角，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。故本題答案為選A。

　　3.(判斷題)所有公文都應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人。( )。

　　【解析】錯誤。從題干中看出本題考察的是公文中什么時候應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人。《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定“上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。”在上報(bào)的公文中標(biāo)識簽發(fā)人姓名，主要目的是為了讓上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報(bào)的公文內(nèi)容負(fù)責(zé)。同樣，也是下級單位表示誰可以對上報(bào)的公文負(fù)責(zé)，以保證上報(bào)公文的及時辦理。故本題說法錯誤。

　　經(jīng)過以上的介紹相信各位考生對于公文中公文版頭部分六要素的考點(diǎn)有了一定的認(rèn)識和理解。也非常歡迎大家來到中公課堂共同學(xué)習(xí)與進(jìn)步。

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