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2015選調(diào)生考試《專(zhuān)業(yè)知識(shí)》公文寫(xiě)作批復(fù)寫(xiě)法

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  批復(fù)的寫(xiě)法

  1.標(biāo)題

  批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì),所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)較長(zhǎng)可以不寫(xiě)以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫(xiě)法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成。

  2.主送機(jī)關(guān)

  批復(fù)的主送機(jī)關(guān)同請(qǐng)示一樣只有一個(gè),而且與請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)互為相反,即只寫(xiě)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

  3.正文

  批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短,一般由批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分組成。

  (1)批復(fù)對(duì)象是指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng),也是向受文單位告知情況。批復(fù)對(duì)象作為正文的開(kāi)頭語(yǔ),必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標(biāo)題和文號(hào)。其表達(dá)形式是:“你單位《關(guān)于XXX請(qǐng)示》(發(fā)文字號(hào))收悉”。

  (2)批復(fù)內(nèi)容,即對(duì)請(qǐng)示來(lái)文所做的答復(fù)或具體指示,是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門(mén),起草時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門(mén)商量或會(huì)簽,取得一致意見(jiàn)后方可答復(fù),但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事,應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。

  (3)批復(fù)結(jié)語(yǔ)。批復(fù)有時(shí)在正文文末寫(xiě)上“此批”或“此復(fù)”等詞語(yǔ)。

  寫(xiě)作批復(fù)時(shí)要注意以下幾點(diǎn):

  1.針對(duì)性要強(qiáng)

  批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示行文的,批復(fù)事項(xiàng)必須緊扣請(qǐng)示的事項(xiàng),有問(wèn)有答,回復(fù)清楚,不能答非所問(wèn)。

  2.觀點(diǎn)要明確

  對(duì)請(qǐng)示中所要求答復(fù)的問(wèn)題都要有所交代,不能回避某些問(wèn)題、不予作答或含糊其辭。

  3.表達(dá)要準(zhǔn)確

  對(duì)部分同意請(qǐng)示或完全不同意請(qǐng)示的批復(fù),在引述來(lái)文、表明態(tài)度之后,還需要有說(shuō)理分析,說(shuō)理要力求簡(jiǎn)潔,分析不要求詳盡,點(diǎn)到為止即可。文字表達(dá)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要,措辭嚴(yán)密,用語(yǔ)準(zhǔn)確,以免產(chǎn)生歧義和疏漏,影響工作。

  4.批復(fù)應(yīng)講究時(shí)效,及時(shí)作出答復(fù),以免影響工作。

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