三、貸款檔案的管理(★)
貸款檔案是指已結(jié)清貸款的文件材料,經(jīng)過(guò)整理立卷形成的檔案。
(一)保管期限分類
貸款檔案的保管期限自貸款結(jié)清(核銷)后的第2年起計(jì)算。其中:
、5年期,一般適用于短期貸款,結(jié)清后原則上再保管5年。
、20年期,一般適用于中、長(zhǎng)期貸款,結(jié)清后原則上再保管20年。
、塾谰茫(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理部及業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)認(rèn)定有特殊保存價(jià)值的項(xiàng)目可列為永久保存。
(二)貸款檔案管理
①貸款檔案員要在貸款結(jié)清(核銷)后,完成該筆貸款文件的立卷工作,形成貸款檔案。
、谟谰、20年期貸款檔案應(yīng)由貸款檔案員填寫(xiě)貸款檔案移交清單后向本行檔案部門(mén)移交歸檔。
、蹣I(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)需將本部已結(jié)清的、屬超權(quán)限上報(bào)審批的貸款檔案案卷目錄一份報(bào)送上級(jí)行風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)備查。
(三)貸款檔案的銷毀、
保存到期的20年期貸款檔案由檔案部門(mén)按貸款業(yè)務(wù)檔案和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審檔案分別提供擬銷毀清單,前者交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)及風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)鑒定,形成正式的貸款檔案銷毀清單,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)、風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)及行長(zhǎng)辦公室三方負(fù)責(zé)人在正式清單上審批簽字;后者交風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)鑒定,由風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)及行長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人審批簽字。
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