2011注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試《審計(jì)》基礎(chǔ)講義：第15章(2)

主要業(yè)務(wù)活動(dòng)

控制目標(biāo)

受影響的相關(guān)交易和賬戶余額及其認(rèn)定

常用的控制活動(dòng)

被審計(jì)單位的控制活動(dòng)

控制測(cè)試程序

銷　售

僅接受在信用額度內(nèi)的訂單

應(yīng)收賬款：計(jì)價(jià)和分?jǐn)?/P>

管理層審核批準(zhǔn)信用額度。

如果是新顧客，銷售經(jīng)理×××將對(duì)其進(jìn)行客戶背景調(diào)查，獲取包括信用評(píng)審機(jī)構(gòu)對(duì)顧客信用等級(jí)的評(píng)定報(bào)告等，填寫“新顧客基本情況表”，并附相關(guān)資料交至信用管理經(jīng)理×××審批。信用管理經(jīng)理×××將在“新顧客基本情況表”上簽字注明是否同意賒銷。通常情況下，給予新客戶的信用額度不超過(guò)人民幣×××元的；若高于該標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理×××審批。
如果是現(xiàn)有顧客，業(yè)務(wù)員×××將訂單金額與該顧客已被授權(quán)的信用額度以及至今尚欠的賬款余額進(jìn)行檢查，經(jīng)銷售經(jīng)理×××審批后，交至信用管理經(jīng)理×××復(fù)核。如果是超過(guò)信用額度的采購(gòu)訂單，應(yīng)由總經(jīng)理×××審批。

抽取新顧客基本情況表，檢查是否按政策審批信用額度。
抽取現(xiàn)有顧客訂單，檢查是否適當(dāng)復(fù)核。

管理層核準(zhǔn)銷售訂單的價(jià)格、條件

應(yīng)收賬款：存在
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：發(fā)生

管理層必須審批所有銷售訂單，超過(guò)特定金額或毛利異常的銷售應(yīng)取得較高管理層核準(zhǔn)。

對(duì)于新顧客的初次訂單，不允許超過(guò)經(jīng)審批的信用額度。如新顧客能夠及時(shí)支付貨款，信用良好，則可視同“現(xiàn)有顧客”進(jìn)行交易。
收到現(xiàn)有顧客的采購(gòu)訂單后，業(yè)務(wù)員×××將訂單金額與該顧客已被授權(quán)的信用額度以及至今尚欠的賬款余額進(jìn)行檢查，經(jīng)銷售經(jīng)理×××審批后，交至信用管理經(jīng)理×××復(fù)核。如果是超過(guò)信用額度的采購(gòu)訂單，應(yīng)由總經(jīng)理×××審批。

抽取新顧客訂單，檢查是否得符合經(jīng)批準(zhǔn)的信用額度

銷　售

已記錄的銷售訂單的內(nèi)容準(zhǔn)確

應(yīng)收賬款：計(jì)價(jià)和分?jǐn)?BR>主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：準(zhǔn)確性、分類

由不負(fù)責(zé)輸入銷售訂單的人員比較銷售訂單數(shù)據(jù)與支持性文件是否相符

信息管理員×××負(fù)責(zé)將顧客采購(gòu)訂單和銷售合同信息輸入Y系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成連續(xù)編號(hào)的銷售訂單（此時(shí)系統(tǒng)顯示為“待處理”狀態(tài)）。每周，信息管理員×××核對(duì)本周內(nèi)生成的銷售訂單，對(duì)任何不連續(xù)編號(hào)的情況將進(jìn)行檢查。
每周，應(yīng)收賬款記賬員×××匯總本周內(nèi)所有簽訂的銷售合同，并與銷售訂單核對(duì)，編制銷售信息報(bào)告。如有不符，應(yīng)收賬款記賬員×××將通知信息管理員×××，與其共同調(diào)查該事項(xiàng)。

抽取銷售信息報(bào)告，檢查是否已經(jīng)編制，如有差異，是否已進(jìn)行調(diào)查和處理。

銷售訂單均已得到處理

應(yīng)收賬款：完整性
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：完整性

銷售訂單、銷售發(fā)票已連續(xù)編號(hào)、順序已被記錄。

信息管理員×××負(fù)責(zé)將顧客采購(gòu)訂單和銷售合同信息輸入Y系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成連續(xù)編號(hào)的銷售訂單（此時(shí)系統(tǒng)顯示為“待處理”狀態(tài)）。每周，信息管理員×××核對(duì)本周內(nèi)生成的銷售訂單，對(duì)任何不連續(xù)編號(hào)的情況將進(jìn)行檢查。

記錄應(yīng)收賬款

已記錄的銷售均確已發(fā)出貨物

應(yīng)收賬款：存在、權(quán)利和義務(wù)
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：發(fā)生

銷售發(fā)票需與出庫(kù)單證核對(duì)，如有不符應(yīng)及時(shí)調(diào)查和處理。

船運(yùn)公司在貨船離岸后,開(kāi)出貨運(yùn)提單，通知S公司貨物離岸時(shí)間。
信息管理員×××將商品離岸信息輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)的銷售訂單狀態(tài)由“已完工”自動(dòng)更改為“已離岸”。
應(yīng)收賬款記賬員×××根據(jù)系統(tǒng)顯示的“已離岸”銷售訂單信息，將銷售發(fā)票所載信息和報(bào)關(guān)單、貨運(yùn)提單等進(jìn)行核對(duì)。如所有單證核對(duì)一致，應(yīng)收賬款記賬員×××在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng)，此時(shí)系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)訂單狀態(tài)即由“已離岸”自動(dòng)更改為“已處理”。

抽取銷售訂單、銷售發(fā)票、出運(yùn)通知單以及送貨單檢查其內(nèi)容是否一致。

已記錄的銷售交易計(jì)價(jià)準(zhǔn)確

應(yīng)收賬款：計(jì)價(jià)和分?jǐn)?BR>主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：準(zhǔn)確性、分類

定期與顧客對(duì)賬，如有差異應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。

月末，應(yīng)收賬款主管×××編制應(yīng)收賬款賬齡報(bào)告，其內(nèi)容還應(yīng)包括應(yīng)收賬款總額與應(yīng)收賬款明細(xì)賬合計(jì)數(shù)以及應(yīng)收賬款明細(xì)賬與顧客對(duì)賬單的核對(duì)情況。如有差異，應(yīng)收賬款主管×××將立即進(jìn)行調(diào)查。

檢查其與應(yīng)收賬款明細(xì)賬金額是否一致，如有差異，是否已進(jìn)行調(diào)查和處理。

記錄應(yīng)收賬款

與銷售貨物相關(guān)的權(quán)利均已記錄至應(yīng)收賬款

應(yīng)收賬款：完整性
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：完整性

銷售訂單、銷售發(fā)票已連續(xù)編號(hào)、順序已被記錄。

信息管理員×××根據(jù)系統(tǒng)顯示的“已完工”銷售訂單信息和銷售合同約定的交貨日期，開(kāi)具連續(xù)編號(hào)的銷售發(fā)票（出口發(fā)票一式六聯(lián)發(fā)票），交銷售經(jīng)理×××審核，發(fā)票存根聯(lián)由銷售部留存，其他聯(lián)次分別用于報(bào)關(guān)、出口押匯、稅務(wù)核銷、外匯核銷以及財(cái)務(wù)記賬等。
應(yīng)收賬款記賬員×××根據(jù)系統(tǒng)顯示的“已離岸”銷售訂單信息，將銷售發(fā)票所載信息和報(bào)關(guān)單、貨運(yùn)提單等進(jìn)行核對(duì)。如所有單證核對(duì)一致，應(yīng)收賬款記賬員×××在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng)，此時(shí)系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)訂單狀態(tài)即由“已離岸”自動(dòng)更改為“已處理”。

抽取銷售訂單、銷售發(fā)票、出運(yùn)通知單以及送貨單檢查其內(nèi)容是否一致。

銷售貨物交易均已于適當(dāng)期間進(jìn)行記錄

應(yīng)收賬款：存在、完整性
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：截止

檢查資產(chǎn)負(fù)債表日前、后發(fā)出的貨物，以確保記錄于適當(dāng)期間

如果期末存在商品已經(jīng)發(fā)出尚未離岸，則應(yīng)收賬款記賬員×××根據(jù)貨運(yùn)提單等單證記錄應(yīng)收賬款，并于下月初沖回，當(dāng)系統(tǒng)顯示“已離岸”銷售訂單信息時(shí)，記錄銷售收入實(shí)現(xiàn)。

記錄應(yīng)收賬款

已記錄的銷售退回、折扣與折讓均為真實(shí)發(fā)生的

應(yīng)收賬款：完整性
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：完整性

管理層制定有關(guān)銷售退回、折扣與折讓的政策和程序，并監(jiān)督其執(zhí)行。

S公司銷售業(yè)務(wù)系以出口銷售為主，與顧客簽訂的銷售合同中不允許退貨，若發(fā)生質(zhì)量糾紛，應(yīng)采取索賠方式，根據(jù)雙方確定的金額調(diào)整應(yīng)收賬款。業(yè)務(wù)員×××接到顧客的索賠傳真件等資料后，編制連續(xù)編號(hào)的顧客索賠處理表，交至生產(chǎn)部門和技術(shù)部門，由生產(chǎn)經(jīng)理×××技術(shù)經(jīng)理×××確定是否確屬產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，并簽字確認(rèn)。如確屬S公司的責(zé)任，應(yīng)收賬款記賬員×××在顧客索賠處理表注明貨款結(jié)算情況。對(duì)于索賠金額不超過(guò)人民幣××元的，由銷售經(jīng)理×××批準(zhǔn)，如超過(guò)該標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理×××審批。

抽取顧客索賠處理表檢查是否真實(shí)發(fā)生。

記錄應(yīng)收賬款

已發(fā)生的銷售退回、折扣與折讓均確已記錄

應(yīng)收賬款：存在
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：發(fā)生

定期與顧客對(duì)賬，如有差異應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。

月末，應(yīng)收賬款主管×××編制應(yīng)收賬款賬齡報(bào)告，其內(nèi)容還應(yīng)包括應(yīng)收賬款總額與應(yīng)收賬款明細(xì)賬合計(jì)數(shù)以及應(yīng)收賬款明細(xì)賬與顧客對(duì)賬單的核對(duì)情況。如有差異，應(yīng)收賬款主管×××將立即進(jìn)行調(diào)查。

抽取顧客對(duì)賬單檢查其與應(yīng)收賬款明細(xì)賬金額是否一致，如有差異，是否已進(jìn)行調(diào)查和處理。

已發(fā)生的銷售退回、折扣與折讓均于恰當(dāng)期間進(jìn)行記錄

應(yīng)收賬款：存在、完整性
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：截止

用以記錄銷售退回、折扣與折讓事項(xiàng)的表單連續(xù)編號(hào)，順序已被記錄。

業(yè)務(wù)員×××接到顧客的索賠傳真件等資料后，編制連續(xù)編號(hào)的顧客索賠處理表。
應(yīng)收賬款記賬員×××編制應(yīng)收賬款調(diào)整分錄，后附經(jīng)適當(dāng)審批的顧客索賠處理表，交會(huì)計(jì)主管×××復(fù)核后進(jìn)行賬務(wù)處理。

抽取顧客索賠處理表檢查是否已進(jìn)行記錄。

記錄應(yīng)收賬款

已發(fā)生的銷售退回、折扣與折讓均確已準(zhǔn)確記錄

應(yīng)收賬款：計(jì)價(jià)和分?jǐn)?BR>主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：準(zhǔn)確性、分類

管理層復(fù)核和批準(zhǔn)對(duì)應(yīng)收賬款的調(diào)整。

業(yè)務(wù)員×××接到顧客的索賠傳真件等資料后，編制連續(xù)編號(hào)的顧客索賠處理表，交至生產(chǎn)部門和技術(shù)部門，由生產(chǎn)經(jīng)理×××技術(shù)經(jīng)理×××確定是否確屬產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，并簽字確認(rèn)。如確屬S公司的責(zé)任，應(yīng)收賬款記賬員×××在顧客索賠處理表注明貨款結(jié)算情況。對(duì)于索賠金額不超過(guò)人民幣××元的，由銷售經(jīng)理×××批準(zhǔn)，如超過(guò)該標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理×××審批。

抽取記賬憑證，檢查與顧客索賠處理表金額是否一致，并經(jīng)適當(dāng)復(fù)核。

準(zhǔn)確計(jì)提壞賬準(zhǔn)備和核銷壞賬，并記錄于恰當(dāng)期間

應(yīng)收賬款：存在、完整性、權(quán)利和義務(wù)
壞賬準(zhǔn)備：計(jì)價(jià)和分?jǐn)�、完整性、存�?/P>

管理層復(fù)核壞賬準(zhǔn)備費(fèi)用，包括考慮是否記錄于適當(dāng)期間。

公司董事會(huì)制訂并批準(zhǔn)了應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法和計(jì)提比例的會(huì)計(jì)估計(jì)。
每年末，銷售經(jīng)理×××根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的情況，以及其他相關(guān)信息，編寫應(yīng)收賬款可收回性分析報(bào)告，交財(cái)務(wù)部復(fù)核。
會(huì)計(jì)主管×××應(yīng)收賬款可收回性分析報(bào)告，分析壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例是否較原先的估計(jì)發(fā)生較大變化。如發(fā)生較大變化，會(huì)計(jì)主管×××編寫會(huì)計(jì)估計(jì)變更建議，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理×××復(fù)核后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
S公司壞賬準(zhǔn)備由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成，對(duì)于需要計(jì)提特別壞賬準(zhǔn)備以及擬核銷的壞賬，由業(yè)務(wù)員×××填寫連續(xù)編號(hào)的壞賬變更申請(qǐng)表，并附顧客破產(chǎn)等相關(guān)資料，經(jīng)銷售經(jīng)理×××審批后，金額在××元以下的，由財(cái)務(wù)經(jīng)理×××審批，金額在××元以上的，由總經(jīng)理×××審批。應(yīng)收賬款記賬員×××根據(jù)經(jīng)適當(dāng)批準(zhǔn)的更改申請(qǐng)表進(jìn)行賬務(wù)處理。

抽取銷售部門出具的應(yīng)收賬款可收回性分析報(bào)告。檢查是否編寫會(huì)計(jì)估計(jì)變更建議,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

收　款

收款是真實(shí)發(fā)生的

應(yīng)收賬款：完整性、權(quán)利和義務(wù)

管理層復(fù)核收款記錄。

信用證到期或收到顧客已付款通知，由出納員×××前往銀行辦理托收�？铐�(xiàng)收妥后，應(yīng)收賬款記賬員×××將編制收款憑證，并附相關(guān)單證，如銀行結(jié)匯水單、銀行到款通知單等，提交會(huì)計(jì)主管復(fù)核。在完成對(duì)收款憑證及相關(guān)單證的復(fù)核后，會(huì)計(jì)主管×××在收款憑證上簽字作為審批證據(jù)，并在所有單證上加蓋“核銷”印戳。

抽取收款憑證，檢查其是否經(jīng)會(huì)計(jì)主管復(fù)核，是否加蓋“核銷”印戳。

準(zhǔn)確記錄收款

應(yīng)收賬款：計(jì)價(jià)和分?jǐn)?/P>

管理層復(fù)核收款記錄。

應(yīng)收賬款記賬員××將編制收款憑證，并附相關(guān)單證，如銀行結(jié)匯水單、銀行到款通知單等，提交會(huì)計(jì)主管×××復(fù)核。在完成對(duì)收款憑證及相關(guān)單證的復(fù)核后，會(huì)計(jì)主管×××在收款憑證上簽字，作為復(fù)核證據(jù)，并在所有支持文件上加蓋“核銷”印戳。
出納員×××根據(jù)經(jīng)復(fù)核無(wú)誤的收款憑證及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

抽取收款憑證，檢查其是否經(jīng)會(huì)計(jì)主管復(fù)核，是否加蓋“核銷”印戳。

收款均已記錄

應(yīng)收賬款：完整性

定期將日記賬中的收款記錄與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。

每月末，由會(huì)計(jì)主管指定出納員×××以外的人員核對(duì)銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，并提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理×××復(fù)核，財(cái)務(wù)經(jīng)理×××在銀行存款余額調(diào)節(jié)表中簽字作為其復(fù)核的證據(jù)。

檢查銀行對(duì)賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表

收款均已于恰當(dāng)期間進(jìn)行記錄

應(yīng)收賬款：存在、完整性

定期將日記賬中的收款記錄與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。

每月末，由會(huì)計(jì)主管指定出納員×××以外的人員核對(duì)銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，并提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理×××復(fù)核，財(cái)務(wù)經(jīng)理×××在銀行存款余額調(diào)節(jié)表中簽字作為其復(fù)核的證據(jù)。

檢查銀行對(duì)賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表

監(jiān)督應(yīng)收賬款及時(shí)收回

應(yīng)收賬款：權(quán)利和義務(wù)

定期編制與分析應(yīng)收賬款賬齡報(bào)告

月末，應(yīng)收賬款主管×××編制應(yīng)收賬款賬齡報(bào)告。

抽取應(yīng)收賬款賬齡分析報(bào)告，檢查是否編制并經(jīng)復(fù)核。

維護(hù)顧客檔案

對(duì)顧客檔案變更均為真實(shí)有效的

應(yīng)收賬款：完整性、存在
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：完整性、發(fā)生

變更顧客檔案申請(qǐng)應(yīng)連續(xù)編號(hào)，編號(hào)順序已被記錄。

信息管理員×××負(fù)責(zé)對(duì)更改申請(qǐng)表預(yù)先連續(xù)編配號(hào)碼并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行更改。
財(cái)務(wù)經(jīng)理×××核對(duì)月度顧客更改信息報(bào)告、檢查實(shí)際更改情況和更改申請(qǐng)表是否一致、所有變更是否得到適當(dāng)審批以及編號(hào)記錄表是否正確，在月度顧客信息更改報(bào)告和編號(hào)記錄表上簽字作為復(fù)核的證據(jù)。如發(fā)現(xiàn)任何異常情況，將進(jìn)一步調(diào)查處理。

抽取更改匯總月報(bào)檢查是否已經(jīng)復(fù)核

對(duì)顧客檔案變更均為準(zhǔn)確的

應(yīng)收賬款：計(jì)價(jià)和分?jǐn)?BR>主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：準(zhǔn)確性、分類

核對(duì)顧客檔案變更記錄和原始授權(quán)文件，確定已正確處理。

如需對(duì)Y系統(tǒng)內(nèi)的顧客信息作出修改，業(yè)務(wù)員×××填寫更改申請(qǐng)表，經(jīng)銷售經(jīng)理×××審批后交信息管理員×××負(fù)責(zé)對(duì)更改申請(qǐng)表預(yù)先連續(xù)編配號(hào)碼并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行更改。
財(cái)務(wù)經(jīng)理×××核對(duì)月度顧客更改信息報(bào)告、檢查實(shí)際更改情況和更改申請(qǐng)表是否一致、所有變更是否得到適當(dāng)審批以及編號(hào)記錄表是否正確，在月度顧客信息更改報(bào)告和編號(hào)記錄表上簽字作為復(fù)核的證據(jù)。如發(fā)現(xiàn)任何異常情況，將進(jìn)一步調(diào)查處理。
每半年，銷售經(jīng)理×××復(fù)核顧客檔案。

抽取按月編制的編號(hào)記錄表檢查其是否已經(jīng)復(fù)核。

維護(hù)顧客檔案

對(duì)顧客檔案變更均已于適當(dāng)期間進(jìn)行處理

應(yīng)收賬款：權(quán)利和義務(wù)、存在、完整性
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：完整性、發(fā)生

變更顧客檔案申請(qǐng)應(yīng)連續(xù)編號(hào)，編號(hào)順序已被記錄。

信息管理員×××負(fù)責(zé)對(duì)更改申請(qǐng)表預(yù)先連續(xù)編配號(hào)碼并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行更改。
財(cái)務(wù)經(jīng)理×××核對(duì)月度顧客更改信息報(bào)告、檢查實(shí)際更改情況和更改申請(qǐng)表是否一致、所有變更是否得到適當(dāng)審批以及編號(hào)記錄表是否正確，在月度顧客信息更改報(bào)告和編號(hào)記錄表上簽字作為復(fù)核的證據(jù)。如發(fā)現(xiàn)任何異常情況，將進(jìn)一步調(diào)查處理。

抽取更改匯總月報(bào)并檢查是否已經(jīng)復(fù)核。

確保顧客檔案數(shù)據(jù)及時(shí)更新

應(yīng)收賬款：權(quán)利和義務(wù)、存在、完整性
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：完整性、發(fā)生

管理層定期復(fù)核供應(yīng)商檔案的正確性并確保其及時(shí)更新。

信息管理員×××每月復(fù)核顧客檔案。對(duì)兩年內(nèi)未與S公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的顧客，通知業(yè)務(wù)員×××由其填寫更改申請(qǐng)表，經(jīng)銷售經(jīng)理×××審批后交信息管理部刪除該顧客檔案。
每半年，銷售經(jīng)理×××復(fù)核顧客檔案。

抽取顧客檔案檢查是否已及時(shí)更新。