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2011注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試《審計(jì)》基礎(chǔ)講義:第15章(2)

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  第二節(jié) 銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制和控制測(cè)試

  一、銷售交易的內(nèi)部控制

  銷售交易的控制目標(biāo)、關(guān)鍵內(nèi)部控制和測(cè)試一覽表

內(nèi)部控制目標(biāo)

關(guān)鍵內(nèi)部控制

常用的控制測(cè)試

交易實(shí)質(zhì)性程序

登記入賬的銷售交易確系已經(jīng)發(fā)貨給真實(shí)的客戶----發(fā)生

銷售交易是以經(jīng)過審核的發(fā)運(yùn)憑證及經(jīng)過批準(zhǔn)的客戶訂購(gòu)單為依據(jù)登記入賬的。
在發(fā)貨前,客戶的賒購(gòu)已經(jīng)被授權(quán)批準(zhǔn)。
銷售發(fā)票均經(jīng)事先編號(hào),并以恰當(dāng)?shù)怯浫胭~
每月向客戶寄送對(duì)賬單,對(duì)客戶提出的意見做專門追查

檢查銷售發(fā)票副聯(lián)是否附有發(fā)運(yùn)憑證及客戶訂購(gòu)單。
檢查客戶的賒購(gòu)是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)。
檢查銷售發(fā)票連續(xù)編號(hào)的完整性。
檢查是否寄發(fā)對(duì)賬單,并檢查客戶回函檔案。

復(fù)核主營(yíng)業(yè)務(wù)總賬、明細(xì)賬以及應(yīng)收賬款明細(xì)賬中的大額或異常項(xiàng)目。
追查主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬分錄至銷售單、銷售發(fā)票副聯(lián)及發(fā)運(yùn)憑證。
將發(fā)運(yùn)憑證與存貨永續(xù)記錄中的發(fā)運(yùn)記錄進(jìn)行核對(duì)

所有銷售交易均已登記入賬(完整性)

發(fā)運(yùn)憑證均經(jīng)事先編號(hào)并已經(jīng)登記入賬。
銷售發(fā)票均經(jīng)事先編號(hào),并已登記入賬。

檢查發(fā)運(yùn)憑證連續(xù)標(biāo)號(hào)的完整性。
檢查銷售發(fā)票連續(xù)編號(hào)的完整性。

將發(fā)運(yùn)憑證與相關(guān)的銷售發(fā)票和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中的分錄進(jìn)行核對(duì)。

登記入賬的銷售數(shù)量確系已發(fā)貨的數(shù)量,已正確開具賬單并登記入賬(計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅?/P>

銷售價(jià)格、付款條件、運(yùn)費(fèi)和銷售折扣的確定已經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)。
由獨(dú)立的人員對(duì)銷售發(fā)票的編制作內(nèi)部核查。

檢查銷售發(fā)票是否經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)。
檢查有關(guān)程序的內(nèi)部核查標(biāo)記。

復(fù)算銷售發(fā)票上的數(shù)據(jù)。
追查主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中的分錄至銷售發(fā)票。
追查銷售發(fā)票上的詳細(xì)信息至發(fā)運(yùn)憑證、經(jīng)批準(zhǔn)的商品價(jià)目表和客戶訂購(gòu)單。

銷售交易的分類恰當(dāng)(分類)

采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目表。
內(nèi)部復(fù)核和檢查。

檢查會(huì)計(jì)科目表是否恰當(dāng)。
檢查有關(guān)憑證上內(nèi)部復(fù)核和核查的標(biāo)記。

檢查證明銷售交易分類正確的原始證據(jù)

銷售交易的記錄及時(shí)(截止)

采用盡量能在銷售發(fā)生時(shí)開具收款賬單和登記入賬的控制方法。
內(nèi)部核查

檢查尚未開具收款賬單的發(fā)票和尚未登記入賬的銷售交易。
檢查有關(guān)憑證上內(nèi)部核查的標(biāo)記。

將銷售交易登記入賬的日期和發(fā)運(yùn)憑證的日期比較核對(duì)。

銷售交易已經(jīng)正確的計(jì)入明細(xì)賬,并經(jīng)正確的匯總(準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅?/P>

每月定期給客戶寄送對(duì)賬單。
由獨(dú)立人員對(duì)應(yīng)收賬款明細(xì)賬做出內(nèi)部核查。
將應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額合計(jì)數(shù)與其總賬余額進(jìn)行比較

觀察對(duì)賬單是否已經(jīng)寄出。
檢查內(nèi)部核查標(biāo)記。
檢查將應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額合計(jì)數(shù)與其總賬余額進(jìn)行比較的標(biāo)記。

將主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬加總,追查其至總賬的過賬。

  二、收款交易的內(nèi)部控制

  收款交易的控制目標(biāo)、關(guān)鍵內(nèi)部控制和測(cè)試一覽表

  三、評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)

  四、控制測(cè)試

  (一)以內(nèi)部控制目標(biāo)為起點(diǎn)的控制測(cè)試

  (二)以風(fēng)險(xiǎn)為起點(diǎn)的控制測(cè)試

  舉例

  銷售與收款循環(huán)審計(jì)

  【舉例】S公司現(xiàn)行的銷售政策和程序業(yè)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),如果需對(duì)該項(xiàng)政策和程序作出任何修改,均應(yīng)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方能執(zhí)行。本年度該項(xiàng)政策和程序沒有發(fā)生變化。

  S公司的產(chǎn)品主要為電子感應(yīng)器、光感器、集成電路塊,通用性較強(qiáng)。所有產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),其中約計(jì)95%的產(chǎn)品系銷售給國(guó)外中間商,全部采用海運(yùn)方式,以貨物離岸作為風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)酬轉(zhuǎn)移的時(shí)點(diǎn)。通常情況下,這些顧客于每年年初與公司簽訂一份包含全年預(yù)計(jì)所需商品數(shù)量、基本單價(jià)等條款的一攬子采購(gòu)意向。顧客采購(gòu)意向的重要條款由董事會(huì)審批,并授權(quán)總經(jīng)理簽署。S公司根據(jù)顧客采購(gòu)意向總體安排采購(gòu)原材料及生產(chǎn)計(jì)劃,實(shí)際銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),顧客還需要與顧客簽訂出口銷售合同。對(duì)于向國(guó)內(nèi)銷售的部分,S公司根據(jù)訂單金額和估算毛利情況,分別授權(quán)不同級(jí)別人員確定是否承接。

  S公司使用Y系統(tǒng)處理銷售與收款交易,自動(dòng)生成記賬憑證和顧客清單,并過至營(yíng)業(yè)收入和應(yīng)收賬款明細(xì)賬和總賬。

銷售與收款業(yè)務(wù)涉及的主要人員

職 務(wù)

姓 名

總經(jīng)理

×××

財(cái)務(wù)經(jīng)理

×××

會(huì)計(jì)主管

×××

出納員

×××

應(yīng)收賬款記賬員

×××

應(yīng)收賬款主管

×××

辦稅員

×××

信用管理經(jīng)理

×××

銷售經(jīng)理

×××

信息管理員

×××

業(yè)務(wù)員

×××

生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理

×××

生產(chǎn)經(jīng)理

×××

技術(shù)經(jīng)理

×××

單證員

×××

倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理

×××

倉(cāng)庫(kù)保管員

×××

……

……

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