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第二節(jié) 銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制和控制測(cè)試
一、銷售交易的內(nèi)部控制
銷售交易的控制目標(biāo)、關(guān)鍵內(nèi)部控制和測(cè)試一覽表
內(nèi)部控制目標(biāo) |
關(guān)鍵內(nèi)部控制 |
常用的控制測(cè)試 |
交易實(shí)質(zhì)性程序 |
登記入賬的銷售交易確系已經(jīng)發(fā)貨給真實(shí)的客戶----發(fā)生 |
銷售交易是以經(jīng)過審核的發(fā)運(yùn)憑證及經(jīng)過批準(zhǔn)的客戶訂購(gòu)單為依據(jù)登記入賬的。 |
檢查銷售發(fā)票副聯(lián)是否附有發(fā)運(yùn)憑證及客戶訂購(gòu)單。 |
復(fù)核主營(yíng)業(yè)務(wù)總賬、明細(xì)賬以及應(yīng)收賬款明細(xì)賬中的大額或異常項(xiàng)目。 |
所有銷售交易均已登記入賬(完整性) |
發(fā)運(yùn)憑證均經(jīng)事先編號(hào)并已經(jīng)登記入賬。 |
檢查發(fā)運(yùn)憑證連續(xù)標(biāo)號(hào)的完整性。 |
將發(fā)運(yùn)憑證與相關(guān)的銷售發(fā)票和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中的分錄進(jìn)行核對(duì)。 |
登記入賬的銷售數(shù)量確系已發(fā)貨的數(shù)量,已正確開具賬單并登記入賬(計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅?/P> |
銷售價(jià)格、付款條件、運(yùn)費(fèi)和銷售折扣的確定已經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)。 |
檢查銷售發(fā)票是否經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)。 |
復(fù)算銷售發(fā)票上的數(shù)據(jù)。 |
銷售交易的分類恰當(dāng)(分類) |
采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目表。 |
檢查會(huì)計(jì)科目表是否恰當(dāng)。 |
檢查證明銷售交易分類正確的原始證據(jù) |
銷售交易的記錄及時(shí)(截止) |
采用盡量能在銷售發(fā)生時(shí)開具收款賬單和登記入賬的控制方法。 |
檢查尚未開具收款賬單的發(fā)票和尚未登記入賬的銷售交易。 |
將銷售交易登記入賬的日期和發(fā)運(yùn)憑證的日期比較核對(duì)。 |
銷售交易已經(jīng)正確的計(jì)入明細(xì)賬,并經(jīng)正確的匯總(準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅?/P> |
每月定期給客戶寄送對(duì)賬單。 |
觀察對(duì)賬單是否已經(jīng)寄出。 |
將主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬加總,追查其至總賬的過賬。 |
二、收款交易的內(nèi)部控制
收款交易的控制目標(biāo)、關(guān)鍵內(nèi)部控制和測(cè)試一覽表
三、評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)
四、控制測(cè)試
(一)以內(nèi)部控制目標(biāo)為起點(diǎn)的控制測(cè)試
(二)以風(fēng)險(xiǎn)為起點(diǎn)的控制測(cè)試
舉例
銷售與收款循環(huán)審計(jì)
【舉例】S公司現(xiàn)行的銷售政策和程序業(yè)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),如果需對(duì)該項(xiàng)政策和程序作出任何修改,均應(yīng)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方能執(zhí)行。本年度該項(xiàng)政策和程序沒有發(fā)生變化。
S公司的產(chǎn)品主要為電子感應(yīng)器、光感器、集成電路塊,通用性較強(qiáng)。所有產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),其中約計(jì)95%的產(chǎn)品系銷售給國(guó)外中間商,全部采用海運(yùn)方式,以貨物離岸作為風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)酬轉(zhuǎn)移的時(shí)點(diǎn)。通常情況下,這些顧客于每年年初與公司簽訂一份包含全年預(yù)計(jì)所需商品數(shù)量、基本單價(jià)等條款的一攬子采購(gòu)意向。顧客采購(gòu)意向的重要條款由董事會(huì)審批,并授權(quán)總經(jīng)理簽署。S公司根據(jù)顧客采購(gòu)意向總體安排采購(gòu)原材料及生產(chǎn)計(jì)劃,實(shí)際銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),顧客還需要與顧客簽訂出口銷售合同。對(duì)于向國(guó)內(nèi)銷售的部分,S公司根據(jù)訂單金額和估算毛利情況,分別授權(quán)不同級(jí)別人員確定是否承接。
S公司使用Y系統(tǒng)處理銷售與收款交易,自動(dòng)生成記賬憑證和顧客清單,并過至營(yíng)業(yè)收入和應(yīng)收賬款明細(xì)賬和總賬。
銷售與收款業(yè)務(wù)涉及的主要人員
職 務(wù) |
姓 名 |
總經(jīng)理 |
××× |
財(cái)務(wù)經(jīng)理 |
××× |
會(huì)計(jì)主管 |
××× |
出納員 |
××× |
應(yīng)收賬款記賬員 |
××× |
應(yīng)收賬款主管 |
××× |
辦稅員 |
××× |
信用管理經(jīng)理 |
××× |
銷售經(jīng)理 |
××× |
信息管理員 |
××× |
業(yè)務(wù)員 |
××× |
生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理 |
××× |
生產(chǎn)經(jīng)理 |
××× |
技術(shù)經(jīng)理 |
××× |
單證員 |
××× |
倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理 |
××× |
倉(cāng)庫(kù)保管員 |
××× |
…… |
…… |
2011注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí)間:9月17日至18日
2011注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試大綱匯總(專業(yè)階段+綜合階段)
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