各地級以上市及順德區(qū)招生辦公室(考試中心):
為做好2012年普通高考考場設置工作,確保普通高考試室座位編排工作順利進行,各市必須根據(jù)本市各縣(市、區(qū))考生的報名人數(shù)及考場資源的實際情況合理地進行考場設置,現(xiàn)將有關事項通知如下:
1.普通高考考場必須是“全國教育統(tǒng)一考試定點考場”,新增考場須依照《關于印發(fā)<廣東省全國教育統(tǒng)一考試定點考場設置標準>的通知》(粵考試中心〔2001〕1號)要求進行建設,并通過我院驗收。
2.各縣(市、區(qū))考試機構需按“2012年普通高考考場設置表”(見附表1)的格式向地級市考試機構上報考場設置,然后由各地級市考試機構統(tǒng)一使用“廣東省普通高考電子檔案系統(tǒng)”(簡稱普高電子檔案系統(tǒng)),按“普高”類考場和“3+專業(yè)技能課程證書”類考場分別進行普通高考的考場設置。
3.考場設置的原則是:每一個考場所轄的報名點數(shù)原則上為3個(含3個)以上,1所中學如分為兩個報名點的,在考場設置時原則上不能將這兩個報名點單獨設成一個考場。若有特殊情況須經(jīng)我院同意,但考場所轄的報名點數(shù)不得少于2個。
4.同一考場若安排不下2-3個報名點的考生考試,則必須將這2-3個報名點的部分考生分流至另一考場。具體做法是:
(1)由地級市考試機構填寫附表1(兩個考場分別填兩張)及“2012年普通高考特殊考場申請表”(見附表2),并于4月20日發(fā)傳真到我院信息管理處,傳真號:020-38627917;
(2)我院審核同意后,將每個報名點(如報名點A、報名點B 、報名點C)的考生分別隨機打亂,再按各報名點擬分流人數(shù)截取考生群體生成三個新的報名點代碼,新的報名點代碼所對應的報名點名稱與原報名點名稱一致,即考生所屬報名點的名稱不變;
(3)制定擬分流人數(shù)時,原則上各報名點的分流比例大致相當;
(4)在普高電子檔案系統(tǒng)設置相關信息;
(5)各地級以上市招生辦公室(考試中心)依據(jù)附表2及結合附表1的基本信息進行考場設置。
5.進行普通高考考場設置時,需使用系統(tǒng)中的“考場數(shù)據(jù)維護”輸入每一考場的基本信息,再對每一考場逐一添加所轄報名點。在往考場中添加報名點時,要注意當前考場已選擇的報名點人數(shù)是否小于或等于該考場總試室數(shù)所容納的考生數(shù),如超過則必須修改考場的總試室數(shù)。考場設置完畢,需到系統(tǒng)的統(tǒng)計功能中進行考場數(shù)據(jù)檢查,確認無漏添加的報名點,保證普通高考考生所在的中學全部設置完畢。
6.進行考場設置必須按照《關于做好我省2012年普通高校招生統(tǒng)一考試考務工作的通知》(粵考院[2012]79號)的要求,同時在普高電子檔案系統(tǒng)中上報普通高考各科目推薦的評卷教師名單。各定點考場推薦的評卷教師,如未入評卷教師庫的,須在4月25日前按程序登陸網(wǎng)站(http://gkpj.scnu.edu.cn),進入廣東省高考評卷教師信息管理系統(tǒng),準確錄入評卷教師個人信息資料和上傳大一寸免冠相片。已入庫者無需重復注冊入庫。請各市招生辦公室(考試中心)通知各定點考場,做好評卷教師的推薦和入庫工作。
7.考場設置表及申請表的紙質文檔須加蓋公章后寄送我院信息管理處備案。新增考場需在紙質文檔中予以說明。
8.請各地級市考試機構必須在4月23-24日完成普通高考考場設置工作,4月27日起我院對各市在網(wǎng)上設置的考場信息進行檢查核對。
9.5月4日,我院完成普通高考試室、考試座位編排。5月19日起,各級考試機構使用“普高電子檔案系統(tǒng)”打印考生準考證。
由于時間緊、任務重,請各地級市招生辦公室(考試中心)認真細致地做好考場設置及評卷教師的推薦上報工作,確保普通高考考場編排工作萬無一失。
附表:
1.2012年普通高考考場設置表及2012年普通高考特殊考場申請表
廣東省教育考試院
二O一二年四月十二日
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