六 答卷整理
(一)答卷整理工作要集中時(shí)間、集中地點(diǎn)、集體進(jìn)行。招生單位要集中時(shí)間,在符合保密室要求的場(chǎng)所進(jìn)行答卷整理,整理時(shí)至少三人同時(shí)在場(chǎng),禁止無關(guān)人員進(jìn)入,答卷整理工作要進(jìn)行全程視頻監(jiān)控。答卷整理工作應(yīng)選聘作風(fēng)正派,工作責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致,遵守紀(jì)律,身體健康,能勝任工作,當(dāng)年無直系親屬參加研究生入學(xué)考試的人員參加。
(二)各招生單位須按照機(jī)要保密管理制度嚴(yán)格機(jī)要收發(fā)手續(xù)。交接過程中要認(rèn)真清點(diǎn),詳細(xì)記錄各報(bào)考點(diǎn)寄達(dá)的機(jī)要數(shù)量、編號(hào)以及機(jī)要袋密封情況。招生單位在收到答卷機(jī)要郵件后,應(yīng)及時(shí)送至安裝了視頻監(jiān)控裝置的答卷保管室保存?忌鹁碓诩姓砬埃魏螁挝换騻(gè)人不得以任何借口拆封考生的答卷袋。
(三)答卷接收與清點(diǎn):招生單位要安排專人(至少二人以上)核對(duì)答卷袋數(shù)與準(zhǔn)考人數(shù)是否相符,檢查考生答卷袋與《碩士研究生入學(xué)考試初試考生情況匯總表》記錄的考生信息、考試科目是否相符。如有差錯(cuò),應(yīng)有二人以上書面記錄差錯(cuò)情況,立即與相關(guān)報(bào)考點(diǎn)聯(lián)系核實(shí),查明情況,并將機(jī)要郵件信封、包裝袋、紙箱等材料妥善保管,以便核查。如遇答卷遺失等情況,要在第一時(shí)間報(bào)告省級(jí)教育招生考試管理機(jī)構(gòu)。
(四)答卷整理工作程序:考生答卷袋清點(diǎn)無誤后,按缺考、實(shí)考、違規(guī)分類。登記缺考、違規(guī)考生編號(hào)(有條件的招生單位可使用條形碼掃描)。統(tǒng)計(jì)缺考、違規(guī)、實(shí)考答卷份數(shù)及各考試單元的實(shí)考答卷數(shù)。將實(shí)考答卷按考試時(shí)間單元分類。同一時(shí)間單元,按考試科目分類。同一科目答卷按考生編號(hào)排序,與實(shí)考考生編號(hào)逐一核對(duì)。核對(duì)無誤后,拆封答卷袋,整理答卷。
(五)答卷整理注意事項(xiàng):考生答卷袋拆封后,應(yīng)檢查答卷紙和答題卡上的考生編號(hào)和考生姓名是否與答卷袋上的一致,有無漏寫(涂)、錯(cuò)寫(涂),如有上述情況,應(yīng)做詳細(xì)記錄,答題紙、答題卡、答卷袋封面須復(fù)印備查,然后再由專人(二人以上)用紅色字跡筆(答題卡用2B鉛筆)補(bǔ)上或改正。復(fù)印件上同時(shí)標(biāo)注出補(bǔ)、改之處。
考生如有加頁(yè),應(yīng)與答題紙一并裝訂?忌鹁泶械脑嚲硪旁谠鹁泶辛舸,以便特殊情況時(shí)查找。答卷袋按序存放,保存至初試成績(jī)公布后一個(gè)月。
缺考試題袋不得拆封,并須檢查缺考試題袋封口是否完好無損。
(六)答卷整理工作紀(jì)律:工作人員不得帶包進(jìn)入答卷整理場(chǎng)所;考生答卷(包括答題卡)屬秘密級(jí)材料,任何人不得擅自查閱;不得擅自將答卷帶出答卷整理場(chǎng)所;答卷整理場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,使用的桌面上嚴(yán)禁擺放水杯等無關(guān)物品,注意答卷的防火、防水、防盜和防破損。
(七)寄送答卷:招生單位應(yīng)按照省級(jí)教育招生考試管理機(jī)構(gòu)的規(guī)定封裝答卷(答題卡),并按規(guī)定時(shí)間送交指定評(píng)卷點(diǎn)。部分專業(yè)學(xué)位聯(lián)考答卷應(yīng)按照有關(guān)要求整理和封裝,在規(guī)定的時(shí)間以機(jī)要通信方式寄送到指定評(píng)卷點(diǎn)。