由上面小作文考題以范文可以了解小作文格式主要涉及稱(chēng)呼、正文與落款。

　　一、格式

　　1. 稱(chēng)呼

　　指寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)謂敬語(yǔ)。一般，稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼之后要加逗號(hào)。英語(yǔ)應(yīng)用文稱(chēng)呼具有以下的特點(diǎn)：

　　(1)如果是不認(rèn)識(shí)的人，一般稱(chēng)呼為敬詞+尊稱(chēng)。例如，Dear Sir or Madam 或者 To Whom It May Concern (需注意每個(gè)單詞首字母都大寫(xiě));

　　(2)如果是寫(xiě)給關(guān)系正式的某團(tuán)體、組織或個(gè)人，稱(chēng)呼為敬詞+尊稱(chēng)+名。例如，Dear Mr. Xx，或Dear Ms. Xx，;

　　(3)對(duì)于關(guān)系較親密的人可以直呼其名，即 Dear Xx，。

　　2. 正文

　　正文是書(shū)信中最重要的內(nèi)容，也是應(yīng)用文的得分關(guān)鍵。正文一般有兩種格式：一是縮進(jìn)式，即首段開(kāi)頭空四個(gè)字母，段落之間不空行; 另一種是齊頭式，即每段開(kāi)頭不空格，但是各段之間空一行。建議考生采用縮進(jìn)式，因?yàn)槿绻�用齊頭式，段間空行的話很可能答題空間不夠，導(dǎo)致字?jǐn)?shù)不夠。

　　3. 落款

　　落款包括結(jié)束語(yǔ)和署名兩個(gè)部分。落款要注意留出兩行。一行是靠后寫(xiě)類(lèi)似漢語(yǔ)"此致敬禮"的話也就是"Sincerely yours， "或者"Yours sincerely ，"一定要注意這個(gè)地方的結(jié)尾是有逗號(hào)的，如果丟掉了逗號(hào)，則會(huì)扣掉一分，請(qǐng)大家一定要注意。同時(shí)，還需要注意落款，落款部分不能寫(xiě)自己的名字。按照directions 中的要求使用名字。英語(yǔ)一的署名一般為L(zhǎng)i Ming，英語(yǔ)二的署名一般為Zhang Wei。同時(shí)請(qǐng)大家注意名字后面一定不要加任何的符號(hào)。很多的考生喜歡在此打點(diǎn)號(hào)，請(qǐng)大家一定要注意，這里會(huì)被扣掉一分。

　　特別提示：一般情況下，考研書(shū)信類(lèi)應(yīng)用文不要求寫(xiě)日期。

　　二、語(yǔ)言

　　首先，寫(xiě)作時(shí)要用詞準(zhǔn)確;其次，句式多樣性，例如，既有并列句，也有復(fù)合句，還有從句，但注意語(yǔ)法運(yùn)用要正確。此外還要注意，正式語(yǔ)言一般是寫(xiě)給具有正式關(guān)系的團(tuán)體或機(jī)構(gòu)，這種情況不用縮略語(yǔ)和口語(yǔ)用法。一般小作文的考查要求中會(huì)體現(xiàn)出寫(xiě)信的目的和場(chǎng)合，所以考生在寫(xiě)作時(shí)要注意針對(duì)不同場(chǎng)合使用不同語(yǔ)言，使交流得以進(jìn)行。另外，考生也要注意不同的應(yīng)用文有不同的用語(yǔ)。建議考生對(duì)某些應(yīng)用文的格式和習(xí)慣用語(yǔ)，應(yīng)該加以熟悉和背誦，以便運(yùn)用自如。

　　小作文如何做到語(yǔ)言準(zhǔn)確?

　　1、謂語(yǔ)動(dòng)詞的單復(fù)數(shù)問(wèn)題

　　I am a student who are willing to engage in the course of building an eco-friendly city. 這個(gè)句子是一位同學(xué)在練習(xí)小作文寫(xiě)作時(shí)寫(xiě)的，問(wèn)題出在了定語(yǔ)從句的謂語(yǔ)動(dòng)詞are上。這里的先行詞是student，是一個(gè)第三人稱(chēng)單數(shù)，所以謂語(yǔ)動(dòng)詞要用單數(shù)is。這類(lèi)錯(cuò)誤是同學(xué)們經(jīng)常犯的，尤其是在各種從句和并列結(jié)構(gòu)出現(xiàn)的時(shí)候，很多同學(xué)就回忘了前面真正的主語(yǔ)是誰(shuí)，以至于開(kāi)始憑著感覺(jué)隨便寫(xiě)了一個(gè)出來(lái)，再比如下面這個(gè)句子：Now fruits and vegetables can be seen everywhere when it is in season. 這里由于主語(yǔ)fruits and vegetables離從句位置較遠(yuǎn)，所以，在寫(xiě)作的過(guò)程中，同學(xué)們有可能忘了前面的主語(yǔ)是誰(shuí)，從而出現(xiàn)謂語(yǔ)動(dòng)詞使用錯(cuò)亂的情況。

　　2、名詞的單復(fù)數(shù)問(wèn)題

　　I hope that you will find these advices practical. 這個(gè)句子也是一位同學(xué)寫(xiě)的，問(wèn)題出在了advice是個(gè)不可數(shù)名詞，不會(huì)出現(xiàn)advices這種形式的。當(dāng)然對(duì)應(yīng)的就回出現(xiàn)some suggestion這種該加復(fù)數(shù)反而沒(méi)加的情況。除此之外，還有audience這種單復(fù)同形的名詞，和evidence和knowledge這些不可數(shù)名詞，在平時(shí)練習(xí)寫(xiě)作的過(guò)程中一定要培養(yǎng)詞匯的敏感度，在寫(xiě)的時(shí)候就會(huì)下意識(shí)地注意到這些問(wèn)題。

　　3、修飾語(yǔ)是否放在正確的位置上

　　Without television， people can't get information which comes from other parts of the world immediately. 在這個(gè)句子中，immediately 顯然放錯(cuò)了位置。是“得到迅速?gòu)母鞯貍鱽?lái)的消息”，還是“迅速得到從各地傳來(lái)的消息”?這里語(yǔ)義含混不清，應(yīng)該改為： Without television， people can't get information immediately which comes from other parts of the world.

　　三、其他

　　在考試時(shí)，考生尤其需要注意的是，不要一看到題目要求后就忙于動(dòng)筆，雖說(shuō)小作文的字?jǐn)?shù)在一百詞左右，但是依舊要在腦子里理清思路。最好能夠在仔細(xì)審題以后，認(rèn)真列個(gè)提綱，這樣更有利于思路清晰。同時(shí)，寫(xiě)作時(shí)，注意表達(dá)清楚以下幾個(gè)方面：

　　首先交代清楚寫(xiě)信目的;其次為了讓閱卷者對(duì)你的文章結(jié)構(gòu)及表意一目了然，注意關(guān)聯(lián)詞或銜接詞的運(yùn)用;接下來(lái)，應(yīng)該對(duì)個(gè)人的觀點(diǎn)進(jìn)行闡述。最后，行文間要注意簡(jiǎn)化描述，用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句代替冗長(zhǎng)的語(yǔ)句。在作文完成的時(shí)候，應(yīng)該檢查、修改，以免遺漏一些需要表達(dá)清楚的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)。

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