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考生在平時的復(fù)習(xí)中要有意識地注意應(yīng)用文寫作的特點和對格式要求,有意識的掌握各類應(yīng)用文的寫作方法。在應(yīng)用文的訓(xùn)練中同學(xué)們要注重信息覆蓋的全面性、結(jié)構(gòu)組織的條理性與邏輯性、語言使用的準(zhǔn)確性、文體格式的正確性。不要簡單認(rèn)為應(yīng)用文的復(fù)習(xí)就是復(fù)習(xí)相應(yīng)的格式,格式只是應(yīng)用文寫作的最起碼要求,除了應(yīng)用文特定的格式外,也要背誦一些經(jīng)典的套話,在平時的寫作訓(xùn)練中培養(yǎng)迅速構(gòu)思成篇的能力,注意詞句的多樣性和準(zhǔn)確性訓(xùn)練。
研究生入學(xué)考試應(yīng)用文的寫作要求是根據(jù)所給的場景寫出100字左右的文章,包括私人和公務(wù)信函、備忘錄、摘要、報告等。下面我簡單地介紹一下這幾種應(yīng)用文的寫作技巧。
首先是私人和公務(wù)信函。私人和公務(wù)信函是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具,與同學(xué)們的生活、學(xué)習(xí)比較密切,也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。信函是很重要的一種應(yīng)用文。
所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學(xué)等寫信,談事情的同時又交流感情,是四級考試中常見的一種信函。研究生英語考試中?嫉氖枪残藕,所謂公務(wù)信函就是給親朋好友之外的人寫信,主要是為了辦事,比方說給老板或是客戶寫信都屬于公共信函。
信函一般都是由寫信時間,信內(nèi)地址,稱呼,信的主要內(nèi)容和信尾幾個主要部分組成。收信人地址要寫在左上角,寄信人地址要寫在右上角,寄信人地址也可以不寫。姓名寫在地址上面。地址排列順序依次為門牌號、街區(qū)名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr., Mrs., Dear 等比較尊敬的稱呼。 信的結(jié)尾注意使用常用的客套話如: sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully。英文書信寫作要遵循五個原則,即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。
正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體,不用含糊抽象的詞如:本月、明天等。清晰要求的是主題要明確,層次要清楚,讓讀者看后了然于心。簡潔是現(xiàn)代英語發(fā)展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢,避免迂回冗長的長句,使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往,同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中,要避免傷害對方感情,措辭上多多使用would, could, may, please等詞,要自然得體,彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則。不能以自己為中心,要尊重對方的習(xí)俗愛好,即便是拒絕,也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式,避免語法、拼寫、標(biāo)點錯誤,信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無誤。
備忘錄是一種錄以備忘的公文,主要用來提醒、督促對方,或就某個問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址,稱呼,事因,正文,結(jié)束語,和署名,備忘錄上一定要說明什么時間,誰寫的?寫給誰?什么事?并且正文、結(jié)束語和署名等項與一般信件的格式相同。
接著談?wù)務(wù)。摘要分成兩種,一種是文章摘要,一種是論文摘要。文章摘要就是給一篇文章讓寫一個摘要,文章摘要是對文章主要內(nèi)容的簡練概括,內(nèi)容上要涵蓋全文,語言上要盡量簡練。寫摘要前一定要仔細(xì)閱讀全文,弄懂文章大意;摘要涵蓋原文的主要觀點并與原文的觀點保持一致;摘要應(yīng)該簡明扼要,字?jǐn)?shù)在規(guī)定的字?jǐn)?shù)范圍內(nèi);摘要最好不要照搬原文,應(yīng)該用自己的話概括原文的主要觀點;并且注意千萬不要照抄,也千萬不要評論,只需要寫出中心思想或者段落大意即可。第二種摘要是論文摘要。比方說是大家寫一篇學(xué)術(shù)論文,碩士博士論文需要寫一個英文的摘要。相對來講我們認(rèn)為考論文摘要的可能性稍微大一點。寫這種摘要時要注意時態(tài)和語態(tài)。敘述研究過程,多采用一般過去時;說明某課題現(xiàn)已取得的成果,宜采用現(xiàn)在完成時。摘要中多數(shù)情況下可采用被動語態(tài)。但在某些情況下,特別是表達(dá)作者或有關(guān)專家的觀點時,又常用主動語態(tài)。英文摘要有一些常用句型,比如表示研究目的,可以用In order to……This paper describes……The purpose of this study is……,表示表示結(jié)論、觀點或建議可以用The authors[suggest/conclude/consider] that……。
最后一種是報告。報告其實也分為兩種,第一種是讀書報告。比如讀一本書或者看一本小說寫一個讀書報告。讀書報告中首先要交代背景知識,比如作者生平,時代簡介等,接下來對書的內(nèi)容做一個簡單的概括,與摘要不同的是讀書報告最后一段可以發(fā)表評論。與摘要相同,讀書報告也要注意時態(tài),比如像科普類的知識應(yīng)該用現(xiàn)在式。另一種報告就是書面報告,書面報告考試的可行性和可能性更大一些。書面報告與備忘錄的寫法很類似,所不同的就是書面報告一般是下級寫給上級,它也需要交代清楚四件事:什么時間?誰寫的?寫給誰?什么事?
應(yīng)用文寫作能力的提高必須經(jīng)過長期的實踐鍛煉。在復(fù)習(xí)階段,首先要熟悉不同類型的應(yīng)用文寫作格式,注意事項,寫作特點等。其次要背誦大量的優(yōu)秀范文,要整段整段的背,不僅是背會,而且要脫口而出,并且轉(zhuǎn)換成自己的語言,寫作時可以隨心所欲支配。再次,是要多動手寫作,要寫出屬于自己的文章。多動手寫作才能快速寫出好文章來。寫好的文章要注意檢查,看有無語法錯誤,有無用詞不當(dāng),能否用其他的句式表達(dá)相同的意思。可以讓同學(xué)幫忙檢查,讓同學(xué)提一些寶貴的意見和建議?偟膩碚f,雖然大家對應(yīng)用文的寫作還比較陌生,但是只要認(rèn)真對待,只要花時間背范文了,花時間寫文章了,就一定能取得理想成績。
最后,萬學(xué)海文希望所有備戰(zhàn)2010的考生復(fù)習(xí)順利!
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