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2.稱謂
信的稱謂是對收信人的尊稱語。一般在信紙的左邊頂格開始書寫,低于信內(nèi)地址一、二行;如果沒有信內(nèi)地址,就低與信端一、二行。
不管寫給何人的信都首先寫上Dear。給一般朋友的信,Dear 后跟名字,如Dear Mary; 給母親的信,Dear 后跟稱謂,如 Dear Mother;給長輩親戚的信,Dear 后跟稱謂,如 Dear Uncle John;給不太相識的人寫信, Dear后跟先生、夫人、小姐等稱呼,再跟姓,如 Dear Mr. Brown, Dear Miss Jenny;如果不知對方姓名,可直接寫 Dear Sir或 Dear Madam,如連對方的性別都不知道,就寫 Dear Sir/Madam。
千萬不要根據(jù)漢語的習(xí)慣用下列稱呼,如 Dear Friend, Mr. Frank Smith等。
稱呼后一般用逗號,但美國和加拿大英語常用冒號。
3.正文
信的正文是一封信最重要的部分,它包含你要說的話或你的個(gè)人信息等。
信的正文在稱呼的下面一行,一般在信紙左邊五六個(gè)字母的空隙后開始寫。寫正文時(shí),如果涉及的事務(wù)較多,可以分段敘述。每段開頭都要留空格,每句第一個(gè)字母都應(yīng)大寫。信的正文應(yīng)簡明扼要,條理清楚,語言通俗易懂。信的開頭語和結(jié)束語多種多樣。
常見的開頭語有:
I was so pleased to receive your letter...
Thank you for your kind letter...
Sorry for delaying this letter so long...
常見的結(jié)束語有:
Best wishes to you.
Take good care of yourself and write often.
Our warm regards to your parents.
4.結(jié)尾
信的結(jié)尾即在簽名前再一次表示敬意和問候。信的結(jié)尾寫在低于正文兩、三行的地方,大都從信紙中間偏右的位置寫起,只第一個(gè)字母大寫,句末應(yīng)用逗號。確切的措辭取決于書信的種類以及與收信人的友誼深淺和親昵程度。如果寫給一般相識,就不應(yīng)用“Devoutly yours,”或者“With deepest affection,”也不要用冷漠和正式的 “Very truly yours,”寫給一位很喜歡的老相識,結(jié)尾既不要過分使用華麗辭藻,也不可粗魯無禮,而是要恰到好處的用詞。
寫給專業(yè)人士的商務(wù)信函,一般用正式的社交語言結(jié)尾。如:“Very truly yours.”
一般非正式的社交信函,通常使用下列結(jié)尾:Sincerely yours, Yours very sincerely, Always sincerely yours, Yours cordially, Most cordially yours, Faithfully yours 等。
對于密友或親戚可以用這些結(jié)尾:Yours affectionately, Always affectionately yours, Lovingly yours, Yours Loving sister, With love 等。
至于情書,那要看愛情的深厚程度如何,可以用一般性的結(jié)尾“Fondly yours,” 也可用沖動的 “Yours with the utmost devotion,”。
我們中國人用英語寫信,往往受漢語書信格式和語言的影響,所以要注意不要用中國式的結(jié)尾如 “I salute to you,” “Salute,”等。
5.簽名
寫信人將自己的名字簽在結(jié)尾的下面,偏向信紙的右邊,名字簽完一般要靠近右邊邊緣。簽名時(shí)要注意名字的拼法:一是不要帶有任何頭銜,二是中國人的姓名若是兩個(gè)漢字的名字,其拼音的首字母都要大寫,如 “Li Ming”(而現(xiàn)在最流行的寫法是姓氏的字母全都要大寫,如LI Ming, 以便讓人區(qū)別姓氏與名字);若是三個(gè)字的名字則第一、二個(gè)拼音字母大寫,第三個(gè)與第二個(gè)無間隔首字母小寫,如: “Liu Xiaoming”。
考研作文中沒有對英文信封的考查要求,故在此只作簡單介紹,作為考生的知識擴(kuò)充。英文信封的寫法與中文信封的寫法不同。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封左上角,收信人的地址應(yīng)寫在信封中間。
以上是一般書信的寫作格式,下面我們列出一些具體信箋及其所需包含的內(nèi)容,以提供考生參照。
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