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常見的預(yù)算方法主要包括增量預(yù)算法、零基預(yù)算法、固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、定期預(yù)算法與滾動預(yù)算法,這些方法廣泛應(yīng)用于營業(yè)活動有關(guān)預(yù)算的編制。
1.增量預(yù)算法
增量預(yù)算法是指以基期成本費用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過調(diào)整有關(guān)費用項目而編制預(yù)算的方法。
缺點:可能導(dǎo)致無效費用開支項目無法得到有效控制,因為不加分析地保留或接受原有的成本費用項目,可能使原來不合理的費用繼續(xù)開支,而得不到控制,形成不必要開支合理化,造成預(yù)算上的浪費。
它的編制遵循如下假定:
(1)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動是合理的,不需要進行調(diào)整;
(2)企業(yè)現(xiàn)有各項業(yè)務(wù)的開支水平是合理的,在預(yù)算期予以保持;
(3)以現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動和各項活動的開支水平,確定預(yù)算期各項活動的預(yù)算數(shù)。
2.零基預(yù)算法
零基預(yù)算法的全稱為“以零為基礎(chǔ)的編制計劃和預(yù)算的方法”,它不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額,而是一切以零為出發(fā)點,從實際需要逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預(yù)算。
優(yōu)點:
(1)不受現(xiàn)有費用項目的限制;
(2)不受現(xiàn)行預(yù)算的束縛;
(3)能夠調(diào)動各方面節(jié)約費用的積極性;
(4)有利于促使各基層單位精打細算,合理使用資金。
缺點:編制工作量大。
編制零基預(yù)算時,要劃分不可避免費用項目和可避免費用項目,劃分不可延緩費用項目和可延緩費用項目。
3.固定預(yù)算法
固定預(yù)算法又稱靜態(tài)預(yù)算法,是指在編制預(yù)算時,只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一固定業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量)水平作為唯一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。
缺點:
(1)適應(yīng)性差;
(2)可比性差。
4.彈性預(yù)算法
彈性預(yù)算法又稱動態(tài)預(yù)算法,是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量、工時等)水平編制系列預(yù)算的方法。
與按特定業(yè)務(wù)量水平編制的固定預(yù)算相比,彈性預(yù)算有兩個顯著特點:
(1)彈性預(yù)算是按一系列業(yè)務(wù)量水平編制的,從而擴大了預(yù)算的適用范圍;
(2)彈性預(yù)算是按成本性態(tài)分類列示的,在預(yù)算執(zhí)行中可以計算一定實際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,便于預(yù)算執(zhí)行的評價和考核。
彈性預(yù)算的編制,可以采用公式法,也可以采用列表法。
公式法的優(yōu)點是便于在一定范圍內(nèi)計算任何業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,可比性和適應(yīng)性強,編制預(yù)算的工作量相對較小;缺點是按公式法進行成本分解比較麻煩,對每個費用子項目甚至細目逐一進行成本分解,工作量很大。另外對于階梯成本和曲線成本只能先用數(shù)學(xué)方法修正為直線,才能應(yīng)用公式法。必要時,還需在“備注”中說明適用不同業(yè)務(wù)量范圍的固定費用和單位變動費用。
列表法的優(yōu)點是:不管實際業(yè)務(wù)量多少,不必經(jīng)過計算即可找到與業(yè)務(wù)量相近的預(yù)算成本;混合成本中的階梯成本和曲線成本,可按總成本性態(tài)模型計算填列,不必用數(shù)學(xué)方法修正為近似的直線成本。但是,運用列表法編制預(yù)算,在評價和考核實際成本時,往往需要使用插補法來計算“實際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本”,比較麻煩。
理論上,彈性預(yù)算法適用于編制全面預(yù)算中所有與業(yè)務(wù)量有關(guān)的預(yù)算,但實務(wù)中主要用于編制成本費用預(yù)算和利潤預(yù)算,尤其是成本費用預(yù)算。
彈性預(yù)算法所采用的業(yè)務(wù)量范圍,視企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)量變化情況而定,務(wù)必使實際業(yè)務(wù)量不至于超出相關(guān)的業(yè)務(wù)量范圍。一般來說,可定在正常生產(chǎn)能力的70%~110%之間,或以歷史上最高業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。彈性預(yù)算法編制預(yù)算的準(zhǔn)確性,在很大程度上取決于成本性態(tài)分析的可靠性。
5.定期預(yù)算法
定期預(yù)算法是指在編制預(yù)算時,以不變的會計期間(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。
優(yōu)點:能夠使預(yù)算期間與會計期間相對應(yīng),便于將實際數(shù)與預(yù)算數(shù)進行對比,也有利于對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評價。
缺點:該種預(yù)算方法固定以一年為預(yù)算期,在執(zhí)行了一段時期之后,往往使管理人員只考慮剩下來的幾個月的業(yè)務(wù)量,缺乏長遠打算,導(dǎo)致一些短期行為的出現(xiàn)。
6.滾動預(yù)算法
滾動預(yù)算法又稱連續(xù)預(yù)算法或永續(xù)預(yù)算法,是指在編制預(yù)算時,將預(yù)算期與會計期間脫離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期始終保持為一個固定長度(一般為12個月)的一種預(yù)算方法。
優(yōu)點:
(1)使預(yù)算期間依時間順序向后滾動,能夠保持預(yù)算的持續(xù)性,有利于考慮未來業(yè)務(wù)活動,結(jié)合企業(yè)近期目標(biāo)和長期目標(biāo);
(2)使預(yù)算隨時間的推進不斷加以調(diào)整和修訂,能使預(yù)算與實際情況更相適應(yīng),有利于充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。
采用滾動預(yù)算法編制預(yù)算,按照滾動的時間單位不同可分為逐月滾動、逐季滾動和混合滾動。
(1)逐月滾動。是指在預(yù)算編制過程中,以月份為預(yù)算的編制和滾動單位,每個月調(diào)整一次預(yù)算的方法。按照逐月滾動方式編制的預(yù)算比較精確,但工作量比較大。
(2)逐季滾動。是指在預(yù)算編制過程中,以季度為預(yù)算的編制和滾動單位,每個季度調(diào)整一次預(yù)算的方法。逐季滾動編制的預(yù)算比逐月滾動工作量小,但精確度較差。
(3)混合滾動。是指在預(yù)算編制過程中,同時以月份和季度作為預(yù)算的編制和滾動單位的方法;旌蠞L動的理論依據(jù)是:人們對未來的了解程度具有對近期把握較大,對遠期的預(yù)計把握較小特征。
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