會計從業(yè)《會計電算化》基礎知識點：設置會計科目

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　　設置會計科目

　　設置會計科目就是將企業(yè)進行會計核算所需要使用的會計科目錄入到系統(tǒng)中，并按照企業(yè)核算要求和業(yè)務要求，對每個科目的核算屬性進行設置。設置會計科目是填制會計憑證、記賬、編制報表等各項工作的基礎。

　　1.增加、修改或刪除會計科目

　　系統(tǒng)通常會提供預置的會計科目。用戶可以直接引入系統(tǒng)提供的預置會計科目，在此基礎上根據(jù)需要，增加、修改、刪除會計科目。

　　如果企業(yè)所使用的會計科目與預置的會計科目相差較多，用戶也可以根據(jù)需要自行設置全部會計科目。

　　(1)增加會計科目時，應遵循先設置上級會計科目，再設置下級會計科目的順序。會計科目編碼、會計科目名稱不能為空。增加的會計科目編碼必須遵循會計科目編碼方案。

　　【注意】創(chuàng)建多級科目，編碼間用半角減號(-)分隔。

　　(2)刪除會計科目時，必須先從最末級會計科目刪除。刪除的會計科目不能為已經(jīng)使用的會計科目。

　　(3)只有未被使用，沒有各項發(fā)生額、余額，沒有下級科目的科目才可以刪除，否則，系統(tǒng)不允許刪除。

　　2.設置科目屬性

　　(1)會計科目編碼

　　會計科目編碼按照會計科目編碼規(guī)則進行。在對會計科目編碼時，一般應遵守唯一性、統(tǒng)一性和擴展性原則。

　　科目編碼必須是唯一的，按級次順序先后建立，科目代碼使用數(shù)字表示，避免使用其他字符。

　　(2)會計科目名稱

　　從會計軟件的要求來看，企業(yè)所使用的會計科目的名稱可以是漢字、英文字母、數(shù)字等符號，但不能為空。

　　科目名稱與科目編碼具有一一對應關(guān)系。在命名科目名稱時只需命名本級科目名稱，不必帶上級科目名稱。

　　(3)會計科目類型

　　按照國家統(tǒng)一的會計準則制度要求，會計科目按其性質(zhì)劃分為資產(chǎn)類、負債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類共六種類型。用戶可以選擇一級會計科目所屬的科目類型。如果增加的是二級或其以下會計科目，則系統(tǒng)將自動與其一級會計科目類型保持一致，用戶不能更改。

　　(4)賬頁格式

　　用于定義該會計科目在賬簿打印時的默認打印格式。一般可以分為普通三欄式、數(shù)量金額式、外幣金額式和數(shù)量外幣式等格式。

　　當會計科目有數(shù)量核算時，賬簿格式設置為“數(shù)量金額式”;

　　當會計科目有外幣核算要求時，賬簿格式設置為“外幣金額式”。

　　(5)外幣核算

　　用于設定該會計科目核算是否有外幣核算。

　　(6)數(shù)量核算

　　用于設定該會計科目是否有數(shù)量核算。如果有數(shù)量核算，則需設定數(shù)量計量單位。

　　(7)余額方向

　　用于定義該會計科目余額默認的方向。一般情況下，資產(chǎn)類、成本類、費用類會計科目的余額方向為借方，負債類、權(quán)益類、收入類會計科目的余額方向為貸方。

　　(8)輔助核算性質(zhì)

　　用于設置會計科目是否有輔助核算。輔助核算的目的是實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的多元分類核算，為企業(yè)提供多樣化的信息。輔助核算一般包括部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項目核算等。輔助核算一般設置在末級科目上。某一會計科目可以同時設置多種相容的輔助核算。

　　(9)日記賬和銀行賬

　　用于設置會計科目是否有日記賬、銀行賬核算要求。新增、修改及刪除會計科目操作步驟

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