會計從業(yè)《會計電算化》基礎(chǔ)知識點：數(shù)據(jù)排序和篩選

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　　數(shù)據(jù)排序和篩選

　　在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。

　　(一)數(shù)據(jù)的排序

　　數(shù)據(jù)的排序是指在數(shù)據(jù)清單中，針對某些列的數(shù)據(jù)，通過“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中的排序命令來重新組織行的順序。

　　1.快速排序

　　快速排序的操作步驟為：

　　①選定需要排序的記錄

　�、跀�(shù)據(jù)工具欄或功能區(qū)選擇排序命令

　　【提示】如果數(shù)據(jù)清單由單列組成，只要選定該數(shù)據(jù)清單的任意單元格，直接執(zhí)行排序命令，系統(tǒng)都會自動排序。

　　如果數(shù)據(jù)清單由多列組成，如直接執(zhí)行排序命令，數(shù)據(jù)清單中光標所在列的各行數(shù)據(jù)被自動排序，但每一記錄在其他各列的數(shù)據(jù)并未隨之相應調(diào)整，記錄將會出現(xiàn)錯行的錯誤。

　　快速排序操作圖解

　　2.自定義排序

　　使用自定義排序的操作步驟為：

　�、贀魯�(shù)據(jù)清單的任何一個單元格，數(shù)據(jù)—排序;

　�、谠O(shè)置排序的條件、依據(jù)和次序。

　　(二)數(shù)據(jù)的篩選

　　數(shù)據(jù)的篩選是指利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令對數(shù)據(jù)清單中的指定數(shù)據(jù)進行查找和其他工作。

　　篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時隱藏其他行。

　　通過篩選工作表中的信息，用戶可以快速查找數(shù)值。用戶不但可以利用篩選功能控制需要顯示的內(nèi)容，而且還能夠控制需要排除的內(nèi)容。用戶可進行快速篩選、高級篩選和清除篩選。

　　1.快速篩選

　　“快速篩選”也叫“自動篩選”，一般用于簡單條件的篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。

　　快速篩選操作圖解

　　2.高級篩選

　　“高級篩選”一般用于條件復雜的篩選操作，其篩選結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄將被隱藏起來，也可以在新的位置篩選結(jié)果，不符合條件的記錄同時保留在數(shù)據(jù)表中而不會被隱藏起來，便于對數(shù)據(jù)進行對比。

　　使用高級篩選的操作步驟為：

　�、倬庉嫍l件區(qū)域;

　　條件區(qū)域的一般格式為：

　　若多個條件組合則條件形式在同一行表示“與”(AND)，不同行表示“或”(OR)，如：

　�、诖蜷_“高級篩選”對話框;

　　③選定或輸入“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”，單擊“確定”按鈕。

　　【提示】

　�、贄l件區(qū)域應放在工作表的空白區(qū)域，并用空白行與空白列與數(shù)據(jù)清單隔開;

　　②條件區(qū)域的字段名應與數(shù)據(jù)清單字段名一致。高級篩選操作圖解

　　3.清除篩選

　　對經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進行第二次篩選時，之前的篩選將被清除。

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