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數(shù)據(jù)的保護
(一)保護工作簿
Excel可以為重要的工作簿設置保護,限制進行相應的操作。
1.限制編輯權限
Excel2013:審閱—更改—保護工作薄—勾選結構和窗口—輸入密碼
或:文件—信息—保護工作簿—保護工作簿結構
Excel2003:工具—保護—保護工作簿
保護工作簿操作圖解
工作簿被保護后,允許用戶對表格內(nèi)數(shù)據(jù)操作,但是不允許以下行為:
插入/刪除工作表、移動/復制工作表、重命名工作表、對工作表標簽顏色進行修改、隱藏/取消隱藏工作表。
如限制對工作簿做任何修改,可通過文件—信息—保護工作簿—標記為最終狀態(tài)。
如果要撤銷保護工作簿,按設置保護工作簿的路徑選擇“保護工作簿”,輸入正確的密碼后可撤銷保護。
2.設置工作簿打開權限密碼
文件—信息—保護工作簿—用密碼進行加密—輸入密碼
設置密碼完成后,當再次打開工作簿時需要輸入正確的密碼才能打開。
【提示】大綱中“工作簿被保護后所有的操作都不可進行”。說法不正確,如考試出現(xiàn)此類題目,按大綱回答。
設置工作簿打開權限密碼操作圖解
(二)保護工作表
在Excel2013中,可以對工作表進行編輯權限設定,限制他人對工作表的編輯權限,如插入行、插入列等。取消權限保護需輸入正確的密碼。
1.審閱—更改—保護工作表—設置需要限制的編輯權限和密碼
工具—保護—保護工作表(Excel 2003)
2.右擊工作表標簽—保護工作表—設置需要限制的編輯權限和密碼
3.開始—單元格—格式—保護工作表
如果要撤銷保護工作表,按設置保護工作簿的路徑選擇“保護工作表”,正確輸入取消工作表保護時使用的密碼后可撤銷保護。
保護工作表操作圖解
(三)鎖定單元格
1.選中需要鎖定的單元格或單元格區(qū)域—開始—單元格—格式—鎖定單元格
2.保護工作表
鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改,使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護工作表功能。
鎖定單元格操作圖解
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