會計(jì)從業(yè)《會計(jì)電算化》基礎(chǔ)知識點(diǎn)：軟件的配備方式

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方式

優(yōu)點(diǎn)

缺點(diǎn)

購買通用會計(jì)軟件

①企業(yè)投入少，見效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過程簡單；

②軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運(yùn)行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求；

③軟件的維護(hù)和升級由軟件公司負(fù)責(zé)；

④軟件安全保密性強(qiáng)，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。

①軟件的針對性不強(qiáng)，通常針對一般用戶設(shè)計(jì)，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程；

②為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。

方式

優(yōu)點(diǎn)

缺點(diǎn)

自行開發(fā)

①企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)最有針對性和適用性的會計(jì)軟件；

②由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解，當(dāng)會計(jì)軟件出現(xiàn)問題或需要改進(jìn)時(shí)，企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。

①系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時(shí)間的試運(yùn)行；

②自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。

方式

優(yōu)點(diǎn)

缺點(diǎn)

委托外部單位開發(fā)

①軟件的針對性較強(qiáng)，降低了用戶的使用難度；

②對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。

①委托開發(fā)費(fèi)用較高；

②開發(fā)人員需要花大量的時(shí)間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，會延長開發(fā)時(shí)間；

③開發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程；

④外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。

方式

優(yōu)點(diǎn)

缺點(diǎn)

企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)

①開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高；

②企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級。

①軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計(jì)人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長；

②企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費(fèi)用相對較高。