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會(huì)計(jì)工作交接
會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)、離職或因病暫時(shí)不能工作,應(yīng)與接管人員辦理交接手續(xù)。
(一)交接的范圍
1.會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,應(yīng)與接管人員辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
2.會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病暫時(shí)不能工作且需要接替或者代理的。
3.臨時(shí)離職或者因病暫時(shí)不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的。
4.移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的。
(二)交接的程序
1.提出交接申請(qǐng)
會(huì)計(jì)人員在向單位或者有關(guān)機(jī)關(guān)提出調(diào)動(dòng)工作或者離職的申請(qǐng)時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)向會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出會(huì)計(jì)交接申請(qǐng)。
2.移交前的準(zhǔn)備工作
會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定做好交接準(zhǔn)備工作。(具體內(nèi)容了解)
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(2)尚未登記賬目的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。
(4)編制移交清冊(cè)。
(5)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員等情況向接替人員介紹清楚。
3.移交點(diǎn)收
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。(內(nèi)容了解)
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(2)有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。
(3)所有會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊(cè)上注明,由移交人負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
(5)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
(6)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會(huì)計(jì)用品等,也必須交接清楚。
4.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交——直接上一級(jí)
(1)一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交。
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。
會(huì)同監(jiān)交的情況:
(1)所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交
(2)所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交
(3)不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交
(三)交接人員的責(zé)任
移交人員對(duì)其所移交的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)責(zé)任。
(誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé))
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