2017會計從業(yè)《財經(jīng)法規(guī)》基礎知識：會計檔案的管理

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　　會計檔案的管理

　　(一)會計檔案的內(nèi)容

　　會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

　　如：會計憑證類;會計賬簿類;財務報表類;其他類。

　　1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　【提示】各單位的預算、計劃、制度、合同等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　(二)會計檔案的管理部門

　　縣級以上各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作。

　　(三)會計檔案的歸檔

　　單位的會計機構或會計人員所屬機構(以下統(tǒng)稱單位會計管理機構)，負責會計資料整理、歸檔、立卷，編制會計檔案保管清冊。

　　(四)會計檔案的移交

　　1.單位內(nèi)部會計檔案移交

　　當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構保管;

　　因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構同意。單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。出納人員不得兼管會計檔案。

　　單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　紙質(zhì)會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。

　　電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其原數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

　　2.單位之間會計檔案移交

　　單位之間交接會計檔案時，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關負責人負責監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應當在會計檔案上簽名或蓋章。

　　電子會計檔案應當與其原數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取數(shù)據(jù)平臺一并移交。

　　(五)會計檔案的查閱

　　會計檔案的查閱、復制和借出：

　　單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù)，嚴禁篡改和損壞。

　　單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關規(guī)定必須借出的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。

　　(六)會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年，會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　(七)會計檔案的銷毀

　　單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。

　　保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀。

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