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2017會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》基礎(chǔ)知識:原始憑證的種類與基本內(nèi)容

來源:考試吧 2017-05-22 9:54:38 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
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  原始憑證的種類與基本內(nèi)容

  原始憑證在現(xiàn)實工作中最大特點是種類繁多,格式多樣,填制方法不一。所以對于原始憑證的學(xué)習(xí)首先要進(jìn)行科學(xué)的分類,按照不同類別去學(xué)習(xí)才能有效地掌握原始憑證的知識點。

  (一)原始憑證的種類

  原始憑證可以按照取得來源、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進(jìn)行分類。

  1.按取得的來源分類

  原始憑證按照取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。

  (1)自制原始憑證

  自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、固定資產(chǎn)折舊計算表等。

  (2)外來原始憑證

  外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如購買材料取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等。

  2.按照格式分類

  原始憑證按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證。

  (1)通用憑證

  通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。常見的通用憑證有全國通用的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等。通用憑證的使用范圍,可以是某一地區(qū)、某一行業(yè),也可能是全國通用。如全國統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證、部門統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票、地區(qū)統(tǒng)一的汽車票等。

  這種憑證格式標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容規(guī)范,便于比較;相應(yīng)的主管部門統(tǒng)一管理并負(fù)責(zé)印制,有利于防止憑證的隨意使用。

  (2)專用憑證

  專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。常見的專用憑證有收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配表、折舊計算表等。

  【例題·判斷題】在證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,據(jù)以編制記賬憑證的作用方面,自制原始憑證與外來原始憑證具有同等效力。( )

  【答案】√

  【解析】無論自制原始憑證還是外來原始憑證都屬于原始憑證,都能夠證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生并據(jù)以編制記賬憑證。

  3.按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類

  原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

  (1)一次憑證

  一次憑證是指一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證。我們平時所涉及到的大部分原始憑證都是一次憑證,比如發(fā)票、收據(jù)、支票存根、出庫單等。

  產(chǎn)成品出庫單具體格式如下:

2017會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》基礎(chǔ)知識:原始憑證的種類與基本內(nèi)容

  (2)累計憑證

  累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)和結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。最具有代表性的累計憑證是“限額領(lǐng)料單”。

  限額領(lǐng)料單具體格式如下:

2017會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》基礎(chǔ)知識:原始憑證的種類與基本內(nèi)容

  【例題·判斷題】采用累計原始憑證可以減少憑證的數(shù)量和記賬的次數(shù)。( )

  【答案】×

  【解析】累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證?梢娎塾嫅{證是多次有效的原始憑證。它可以減少原始憑證的數(shù)量。但使用累計原始憑證并不必然減少記賬憑證的數(shù)量,而登賬的依據(jù)一般情況下與記賬憑證的關(guān)系更直接,所以累記憑證與記賬的次數(shù)并無直接關(guān)系。

  (3)匯總憑證

  匯總憑證是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。其最大優(yōu)點是可以集中反映某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況,減少憑證數(shù)量、簡化記賬憑證的編制工作。常見的匯總憑證有:發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報銷單等。

2017會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》基礎(chǔ)知識:原始憑證的種類與基本內(nèi)容

  【例題·單選題】在會計實務(wù)中,原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,可以分為( )。

  A.外來原始憑證和自制原始憑證

  B.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證

  C.一次憑證、累計憑證和匯總憑證

  D.通用憑證和專用憑證

  【答案】C

  【解析】原始憑證按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可以進(jìn)行不同的分類,按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

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