2017會計從業(yè)《會計基礎》基礎知識：會計賬簿的種類

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　　會計賬簿的種類

　　(一)按用途分類

　　1.序時賬簿

　　序時賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內(nèi)容，可分為普通日記賬和特種日記賬。

　　普通日記賬是對全部經(jīng)濟業(yè)務按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿;特種日記賬是對某一特定種類的經(jīng)濟業(yè)務按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。

　　2.分類賬簿

　　分類賬簿是按照分類賬戶設置登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟業(yè)務的詳略程度，可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。

　　總分類賬簿，又稱總賬，是根據(jù)總分類賬戶開設的，總括反映某類經(jīng)濟活動;明細分類賬簿，又稱明細賬，是根據(jù)明細分類賬戶開設的，用來提供明細的核算資料。

　　總賬對所屬的明細賬起統(tǒng)馭作用，明細賬對總賬進行補充和說明。

　　3.備查賬簿

　　備查賬簿，又稱輔助登記簿或補充登記簿，是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。備查賬簿只是對其他賬簿記錄的一種補充，與其他賬簿之間不存在嚴密的依存和勾稽關(guān)系。

　　備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實際需要設置，沒有固定的格式要求。

　　【例題·判斷題】備查賬也稱輔助賬，與其他賬簿之間不存在相互依存和勾稽關(guān)系。

　　(　　)

　　【答案】√

　　【解析】備查賬簿與序時賬簿和分類賬簿相比，存在兩點不同之處：一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是賬簿的格式和登記方法不同，備查賬簿的主要欄不記錄金額，它更注重用文字來表達某項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況。

　　(二)按賬頁格式分類

　　1.兩欄式賬簿

　　兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個金額欄目的賬簿。

　　普通日記賬(兩欄式)

　　2.三欄式賬簿

　　三欄式賬簿是指設有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。

　　三欄式的賬頁是最簡單的一種格式，幾乎適用于所有的賬簿，金額欄最少應當分別設“借方”“貸方”和“余額”三個欄次。不同的賬簿，記賬要求即使不同，其格式也不外乎三欄式的變形。

　　現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，資本類、債權(quán)債務類明細賬，總分類賬等，都可以采用三欄式賬簿。

　　根據(jù)賬簿摘要欄和借方金額欄之間是否設“對方科目”欄，又分為設對方科目和不設對方科目兩種，前者稱為設對方科目欄的三欄式賬簿，后者稱為不設對方科目欄的三欄式賬簿，也稱一般三欄式賬簿。

　　【例題·單選題】下列(　　)賬簿不可以采用三欄式賬簿登記。

　　A.材料明細賬

　　B.應收賬款總賬

　　C.應付賬款總賬

　　D.銀行存款日記賬

　　【答案】A

　　【解析】三欄式賬簿適用于登記只進行金額核算的賬戶，如應收賬款、應付賬款、應交稅金等往來結(jié)算賬戶，以及待攤費用、預提費用等賬戶;材料明細賬采用數(shù)量金額式賬簿。

　　3.多欄式賬簿

　　多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設若干專欄的賬簿。

　　按照專欄設置的具體位置，多欄式賬簿又可以細分為借方多欄式賬簿、貸方多欄式賬簿和借貸方多欄式賬簿三種形式。

　　(1)借方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄分設若干專欄的多欄式賬簿，一般適用于成本、費用明細賬，如生產(chǎn)成本明細賬、管理費用明細賬等。

　　(2)貸方多欄式賬簿是指賬簿的貸方金額欄分設若干專欄的多欄式賬簿，一般適用于收入明細賬，如主營業(yè)務收入明細賬等。

　　(3)借貸方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄和貸方金額欄分別分設若干專欄的多欄式賬簿，最典型的適用對象是一般納稅人使用的應交增值稅明細賬。

　　4.數(shù)量金額式賬簿

　　數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)，每個欄目再分設數(shù)量、單價和金額三小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量的賬簿。

　　5.橫線登記式賬簿

　　橫線登記式賬簿，又稱平行式賬簿，是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務登記在同一行上，以便檢查每筆業(yè)務的發(fā)生和完成情況的賬簿。

　　(三)按外形特征分類

　　1.訂本式賬簿

　　訂本式賬簿，簡稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。

　　訂本式賬簿的的優(yōu)點是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;其缺點是不能準確為各賬戶預留賬頁，且在同一 時間內(nèi)只能由一人登記，不便于記賬人員分工協(xié)作記賬，欠缺靈活性。

　　因此，訂本式賬簿，一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性，只應該或只需要一個人登記的賬簿，對于庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬一般都使用訂本式賬簿。

　　2.活頁式賬簿

　　活頁式賬簿，簡稱活頁賬，是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi)，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁賬在啟用前沒有編寫賬頁順序號，在使用過程中將各張賬頁置放在活頁賬夾內(nèi)，或者臨時拴扎成冊。

　　3.卡片式賬簿

　　卡片式賬簿，簡稱卡片賬，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿。

　　采用這種賬簿，靈活方便，可以使記錄的內(nèi)容詳細具體，可以跨年度使用而無需更換賬頁，也便于分類匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片，但這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此，使用時，應在卡片上連續(xù)編號，以保證安全。

　　卡片式賬簿一般適應于賬頁需要隨著物資使用或存放地點的轉(zhuǎn)移而重新排列的明細賬，如固定資產(chǎn)明細分類賬，一般采用卡片式。嚴格說來，卡片賬也是一種活頁賬，不過它不是裝在活頁夾中，而是保存在卡片箱內(nèi)。

　　【例題·多選題】下列賬簿中不能采用卡片式賬簿的有(　　)。

　　A.現(xiàn)金日記賬

　　B.固定資產(chǎn)賬

　　C.總分類賬

　　D.明細分類賬

　　【答案】ACD

　　【解析】卡片賬是一種活頁賬，在我國，企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。

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