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賬簿的啟用與登記要求
(一)會(huì)計(jì)賬簿的啟用
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)，并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表。
啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶(hù)順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè)，裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼，另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的登記要求
為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿， 并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定，主要有以下要求：
1.準(zhǔn)確完整
2.注明記賬符號(hào)
3.書(shū)寫(xiě)留空
賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫(xiě)滿(mǎn)格，一般應(yīng)占格距的1/2。這樣，一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤，能比較容易進(jìn)行更正，同時(shí)也方便查賬工作。
4.正常記賬使用藍(lán)黑墨水
登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
5.特殊記賬使用紅墨水
下列情況，可以使用紅色墨水：
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;
(2)在不設(shè)借、貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶(hù)的“余額”欄前，如未印明余額方向的，在“余額”欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
【例題·判斷題】登記賬簿時(shí)，在只設(shè)借方或貸方專(zhuān)欄的賬頁(yè)中，用紅色圓珠筆登記表示減少數(shù)。( )
【答案】×
【解析】登賬不能使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或鉛筆。在不設(shè)置借、貸等欄的多欄賬中，用紅色筆登記減少數(shù)。
6.順序連續(xù)登記
各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo)，或者注明“此行空白”“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
7.結(jié)出余額
凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù)，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄中注明“借”或“貸”字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù)，在“借或貸”欄內(nèi)注明“平”字，并在“余額”欄中的元位用“ϴ”表示�，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8.過(guò)次承前
每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在本頁(yè)最后一行摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”字樣，下頁(yè)第一行摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣，以保證賬簿的連續(xù)性，便于對(duì)賬和結(jié)賬。
對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶(hù)，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù)，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末時(shí)的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額，也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù)，可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
9.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
【例題·單選題】登記賬簿時(shí)，正確的做法是( )。
A.文字或數(shù)字的書(shū)寫(xiě)一般占格距的1/2
B.書(shū)寫(xiě)可以使用藍(lán)黑墨水、圓珠筆或鉛筆
C.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬不用逐日結(jié)出余額
D.發(fā)生的空行、空頁(yè)一定要補(bǔ)充書(shū)寫(xiě)
【答案】A
【解析】登記賬簿要求：使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě);現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額;如果發(fā)現(xiàn)空行、空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo)、或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
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