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財(cái)產(chǎn)清查的概念、意義與種類
(一)概念
財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)產(chǎn)物資清查制度,加強(qiáng)管理,以保證財(cái)產(chǎn)物資核算的真實(shí)性和完整性。
(二)意義
1.保證賬實(shí)相符,提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性;
2.切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整;
3.加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益。
【例題·多選題】財(cái)產(chǎn)清查主要解決的問題包括( )。
A.確定單位財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)和債權(quán)、債務(wù)的實(shí)際余額
B.查明財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)的差異及其產(chǎn)生的原因
C.調(diào)整賬目,達(dá)到賬實(shí)相符
D.不斷發(fā)現(xiàn)和解決會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理方面的問題
【答案】ABCD
(三)種類
1.按照清查范圍分類
(1)全面清查
全面清查是指對(duì)所有的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和核對(duì)。
全面清查的特點(diǎn)是清查內(nèi)容多、范圍廣、工作量大,不可能經(jīng)常進(jìn)行。
財(cái)產(chǎn)需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有:
、倌杲K決算之前;
②單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;
、壑型夂腺Y、國(guó)內(nèi)合資前;
、芷髽I(yè)股份制改制前;
⑤開展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;
、迒挝恢饕(fù)責(zé)人調(diào)離工作前。
【例題·單選題】下列各種情況,不需要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)全面清查的有( )。
A.企業(yè)股份制改制前
B.清產(chǎn)核資或資產(chǎn)評(píng)估前
C.出納人員調(diào)離工作前
D.公司總經(jīng)理調(diào)離工作崗位前
【答案】C
(2)局部清查
局部清查是指根據(jù)需要只對(duì)部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)。
局部清查的特點(diǎn)是清查范圍小、內(nèi)容少、涉及的人員較少,但專業(yè)性較強(qiáng)。
局部清查的清查對(duì)象主要是貨幣資金、存貨等流動(dòng)性較強(qiáng)的財(cái)產(chǎn),一般包括:
①庫(kù)存現(xiàn)金:應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn),做到日清月結(jié);
、阢y行存款:應(yīng)由出納員每月至少同銀行核對(duì)一次;
、墼牧、在產(chǎn)品和庫(kù)存商品等流動(dòng)性較大的存貨:除年度清查外,每月應(yīng)有計(jì)劃地重點(diǎn)抽查,對(duì)于貴重的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)每月清查盤點(diǎn)一次;
、軅鶛(quán)、債務(wù):應(yīng)在年度內(nèi)至少同對(duì)方核對(duì)一至兩次。
【例題·單選題】財(cái)產(chǎn)清查按清查范圍分類,可以分為( )。
A.重點(diǎn)清查和非重點(diǎn)清查
B.定期清查和不定期清查
C.全面清查和局部清查
D.報(bào)送清查和抽查
【答案】C
2.按照清查的時(shí)間分類
(1)定期清查
定期清查是指按照預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對(duì)。定期清查一般在年末、季末、月末進(jìn)行。定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。
(2)不定期清查
不定期清查是指事前不規(guī)定清查日期,而是根據(jù)特殊需要臨時(shí)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對(duì)。不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要來(lái)確定清查的對(duì)象和范圍。
不定期清查主要在以下幾種情況下進(jìn)行:
、贋榱嗣鞔_經(jīng)濟(jì)責(zé)任,在財(cái)產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),對(duì)其經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查;
、谏霞(jí)或國(guó)家有關(guān)部門決定對(duì)本單位會(huì)計(jì)或業(yè)務(wù)進(jìn)行審查時(shí);
③單位發(fā)生撤銷、合并、重組等事項(xiàng)時(shí);
、馨l(fā)生自然災(zāi)害或貪污盜竊、營(yíng)私舞弊等事件時(shí)。
【例題·單選題】企業(yè)在遭受自然災(zāi)害后,對(duì)其受損的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查,屬于( )。
A.局部清查和定期清查
B.全面清查和定期清查
C.局部清查和不定期清查
D.全面清查和不定期清查
【答案】C
【解析】企業(yè)在遭受自然災(zāi)害后進(jìn)行的清查,主要是對(duì)其受損的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查,所以清查是局部的、不定期的。
3.按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類
(1)內(nèi)部清查
內(nèi)部清查是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查工作。大多數(shù)財(cái)產(chǎn)清查都是內(nèi)部清查。
(2)外部清查
外部清查是指由上級(jí)主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門、注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定或情況需要對(duì)本單位所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。一般來(lái)講,進(jìn)行外部清查時(shí)應(yīng)有本單位相關(guān)人員參加。
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