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科目匯總表的編制方法、一般步驟以及評價
(一)科目匯總表的編制方法
科目匯總表,又稱記賬憑證匯總表,是企業(yè)通常定期對全部記賬憑證進行匯總后,按照不同的會計科目分別列示各賬戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。
科目匯總表的編制方法:根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證,按照會計科目進行歸類,定期匯總出每一個賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目匯總表的相關(guān)欄內(nèi)。
科目匯總表可每月編制一張,按旬匯總,也可每旬匯總一次編制一張。
任何格式的科目匯總表,都只反映各個賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,不反映各個賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。
(二)一般步驟
1.根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
6.根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
7.期末,將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
8.期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務(wù)報表。
(三)科目匯總表賬務(wù)處理程序的評價
特點 |
先將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表,然后以科目匯總表為依據(jù)登記總分類賬 |
優(yōu)點 |
減輕了登記總分類賬的工作量,易于理解,方便學(xué)習(xí),并可做到試算平衡 |
缺點 |
科目匯總表不能反映各個賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,不利于對賬目進行檢查 |
適用范圍 |
規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位 |
【例題·單選題】科目匯總表賬務(wù)處理程序的缺點是( )。
A.不利于會計核算分工
B.不能進行試算平衡
C.不能反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系
D.會計科目數(shù)量受限制
【答案】C
【解析】科目匯總表賬務(wù)處理程序的缺點:不能反映各個賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,不利于對賬目進行檢查。
不同賬務(wù)處理程序有關(guān)內(nèi)容匯總
|
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序 |
科目匯總表賬務(wù)處理程序 | |
特點 |
根據(jù)記賬憑證登記總賬 |
根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬 |
根據(jù)科目匯總表登記總賬 |
優(yōu)點 |
簡單明了,易于理解,便于查賬、對賬 |
減輕登記總賬的工作量,能夠清晰的反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,便于查對和分析賬目 |
減輕登記總賬的工作量,易于理解,方便學(xué)習(xí),并可做到試算平衡 |
缺點 |
業(yè)務(wù)較多時,登記總分類賬的工作量較大 |
轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大;不利于會計核算日常分工 |
不能反映各個賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,不利于對賬目進行檢查 |
適用范圍 |
規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較少的單位 |
規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位 |
經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位 |
【例題·單選題】各賬務(wù)處理程序的根本區(qū)別是( )。
A.登記總賬的依據(jù)不同
B.登記日記賬的依據(jù)不同
C.登記明細賬的依據(jù)不同
D.編制會計報表的依據(jù)不同
【答案】A
【解析】記賬憑證賬務(wù)處理程序直接根據(jù)記賬憑證登記總賬;匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬;科目匯總表賬務(wù)處理程序根據(jù)科目匯總表登記總賬。
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