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錯(cuò)賬更正方法
(一)劃線更正法
劃線更正法，是指用劃紅線注銷原有錯(cuò)誤記錄，然后在錯(cuò)誤記錄的上方寫上正確記錄的方法。會(huì)計(jì)人員結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有誤(包括文字錯(cuò)誤和數(shù)字錯(cuò)誤)，而記賬憑證并無錯(cuò)誤，可以采用劃線更正法。
更正時(shí)，先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷，然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字上方，并由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章，以明確責(zé)任。錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)全部劃銷，不能只劃銷寫錯(cuò)的個(gè)別數(shù)字;錯(cuò)誤文字，可只劃去錯(cuò)誤部分。劃線注銷的文字或數(shù)字應(yīng)保持其原有字跡仍可辨認(rèn)，用以備查。
【例題·單選題】采用劃線更正法，是因?yàn)? )，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向錯(cuò)誤
B.記賬憑證正確，在登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額
【答案】B
【解析】劃線更正法的適用范圍：結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有誤。即記賬憑證正確，但在登記賬簿時(shí)發(fā)生文字或數(shù)字錯(cuò)誤。
(二)紅字更正法
紅字更正法，是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的憑證記錄及賬戶記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。適用于以下兩種情形：
1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正方法：用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷第幾號(hào)憑證”，并據(jù)以紅字登記入賬;用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“更正第幾號(hào)憑證”，并據(jù)以入賬。
2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正方法：用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同，金額為多記部分的記賬憑證，在摘要中注明“沖銷第幾號(hào)記賬憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬。
【例題·單選題】紅字沖銷法的適用范圍是( )。
A.記賬憑證中會(huì)計(jì)科目或借貸方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
B.記賬憑證中會(huì)計(jì)科目或借貸方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額，尚未登記入賬
C.記賬憑證中會(huì)計(jì)科目或借貸方向錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
D.記賬憑證正確，登記賬簿時(shí)發(fā)生文字或數(shù)字錯(cuò)誤
【答案】C
【解析】紅字沖銷法適用于記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，或者會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起的記賬錯(cuò)誤。
(三)補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法，是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額，以更正原錯(cuò)誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況：在記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)采用的一種更正方法。
更正方法：用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同，金額為少記部分的記賬憑證，在摘要中注明“補(bǔ)記第幾號(hào)憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)充登記少記的金額。
【例題·單選題】采用補(bǔ)充登記法，是因?yàn)? )，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或者借貸方向錯(cuò)誤
B.記賬憑證正確但在登記賬簿時(shí)發(fā)生文字或數(shù)字錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額
【答案】D
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