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2017會計從業(yè)資格《會計電算化》學習筆記速記(15)

來源:考試吧 2016-12-12 14:26:15 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
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  第三章  會計軟件的應用

  第八節(jié) 報表管理模塊的應用

  一、報表數(shù)據來源

  (一)手工錄入

  報表中有些數(shù)據需要手工輸入,例如資產負債表中“一年內到期的非流動資產”和“一年內到期的非流動負債”需要直接輸入數(shù)據。

  (二)來源于報表管理模塊其他報表

  會計報表中,某些數(shù)據可能取自某會計期間同一會計報表的數(shù)據,也可能取自某會計期間其他會計報表的數(shù)據。

  (三)來源于系統(tǒng)內其他模塊

  會計報表數(shù)據也可以來源于系統(tǒng)內的其他模塊,包括賬務處理模塊、固定資產管理模塊等。

  二、報表管理模塊應用基本流程

  (一)格式設置

  報表格式設置的具體內容一般包括:定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設置關鍵字等。

  (二)公式設置

  在報表中,由于各報表的數(shù)據間存在著密切的邏輯關系,所以報表中各數(shù)據的采集、運算需要使用不同的公式。報表中,主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式。

  計算公式是指對報表數(shù)據單元進行賦值的公式,它是必須定義的公式。

  審核公式用于審核報表內或報表間的數(shù)據勾稽關系是否正確,它不是必須定義的公式。

  審核公式由關系公式和提示信息組成。

  舍位平衡公式用于報表數(shù)據進行進位或小數(shù)取整后調整數(shù)據,它不是必須定義的公式。

  (三)數(shù)據生成

  報表公式定義完成后,或者在報表公式未定義完需要查看報表數(shù)據時,將報表切換到顯示數(shù)據的狀態(tài),就生成了報表的數(shù)據。

  (四)報表文件的保存

  對于新建的報表文件,用戶需要對其進行保存。

  (五)報表文件的輸出

  會計報表輸出是報表管理系統(tǒng)的重要功能之一。會計報表按輸出方式的不同,通常分為:屏幕查詢輸出、圖形輸出、磁盤輸出、打印輸出和網絡傳送等五種類型。其中,屏幕查詢輸出簡稱為查詢輸出,又稱屏幕輸出、屏幕顯示、顯示輸出,是最為常見的一種輸出方式。不同的會計報表,打印輸出的要求不同。

  三、利用報表模板生成報表

  報表管理模塊通常提供按行業(yè)設置的報表模板,為每個行業(yè)提供若干張標準的會計報表模板,以便用戶直接從中選擇合適的模板快速生成固定格式的會計報表。用戶不僅可以修改系統(tǒng)提供報表模板中的公式,而且可以生成、調用自行設計的報表模板。

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