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第二章會計軟件的運(yùn)行環(huán)境
第四節(jié) 會計軟件的安全
一、安全使用會計軟件的基本要求
常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會計檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運(yùn)行。
(一)嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限
在使用會計軟件時,用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用計算機(jī);在離開計算機(jī)時,必須立即退出會計軟件,以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(二)定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)
為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞,用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤、光盤等)。在月末結(jié)賬后,對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。
(三)嚴(yán)格管理軟件版本升級
對會計軟件進(jìn)行升級的原因主要有:因改錯而升級版本;因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級版本;因運(yùn)行平臺升級而升級版本。經(jīng)過對比審核,如果新版軟件更能滿足實際需要,企業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行升級。
二、計算機(jī)病毒的防范
計算機(jī)病毒是指編制者在計算機(jī)程序中插入的破壞計算機(jī)功能或數(shù)據(jù),影響計算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計算機(jī)指令或程序代碼。
(一)計算機(jī)病毒的特點(diǎn)
1.寄生性。
2.傳染性。
3.潛伏性。
4.隱蔽性。
5.破壞性。
6.可觸發(fā)性。
(二)計算機(jī)病毒的類型
1.按計算機(jī)病毒的破壞能力分類
計算機(jī)病毒可分為良性病毒和惡性病毒。
2.按計算機(jī)病毒存在的方式分類
計算機(jī)病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。
(三)導(dǎo)致病毒感染的人為因素
1.不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作
不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作可能導(dǎo)致計算機(jī)感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁、下載被病毒感染的文件或軟件,接收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等。
2.使用被病毒感染的磁盤
使用來歷不明的硬盤和U盤,容易使計算機(jī)感染病毒。
(四)感染計算機(jī)病毒的主要癥狀
當(dāng)計算機(jī)感染病毒時,系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀,主要有:
(1)系統(tǒng)啟動時間比平時長,運(yùn)行速度減慢;
(2)系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象;
(3)系統(tǒng)異常重新啟動;
(4)計算機(jī)存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少,磁盤訪問時間比平時長;
(5)系統(tǒng)不識別硬盤;
(6)文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化;
(7)打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常;
(8)程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞;
(9)系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲;
(10)其他異,F(xiàn)象。
(五)防范計算機(jī)病毒的措施
防范計算機(jī)病毒的措施主要有:
(1)規(guī)范使用U盤的操作;
(2)使用正版軟件,杜絕購買盜版軟件;
(3)謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件;
(4)經(jīng)常升級殺毒軟件;
(5)在計算機(jī)上安裝防火墻;
(6)經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存;
(7)計算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用,避免使用其他軟件。
(六)計算機(jī)病毒的檢測與清除
1.計算機(jī)病毒的檢測
計算機(jī)病毒的檢測方法通常有人工檢測和自動檢測兩種。
2.計算機(jī)病毒的清除
對于一般用戶而言,清除病毒一般使用殺毒軟件進(jìn)行。殺毒軟件可以同時清除多種病毒,并且對計算機(jī)中的數(shù)據(jù)沒有影響。
三、計算機(jī)黑客的防范
計算機(jī)黑客是指通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計算機(jī)入侵者。他們對計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通,能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在,通過非法闖入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來竊取機(jī)密信息,毀壞某個信息系統(tǒng)。
(一)黑客常用手段
1.密碼破解
黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登錄程序、密碼探測程序等,主要目的是獲取系統(tǒng)或用戶的口令文件。
2.IP嗅探與欺騙
IP嗅探是一種被動式攻擊,又叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽。它通過改變網(wǎng)卡的操作模式來接收流經(jīng)計算機(jī)的所有信息包,以便截取其他計算機(jī)的數(shù)據(jù)報文或口令。
欺騙是一種主動式攻擊,它將網(wǎng)絡(luò)上的某臺計算機(jī)偽裝成另一臺不同的主機(jī),目的是使網(wǎng)絡(luò)中的其他計算機(jī)誤將冒名頂替者當(dāng)成原始的計算機(jī)而向其發(fā)送數(shù)據(jù)。
3.攻擊系統(tǒng)漏洞
系統(tǒng)漏洞是指程序在設(shè)計、實現(xiàn)和操作上存在的錯誤。黑客利用這些漏洞攻擊網(wǎng)絡(luò)中的目標(biāo)計算機(jī)。
4.端口掃描
由于計算機(jī)與外界通信必須通過某個端口才能進(jìn)行。黑客可以利用一些端口掃描軟件對被攻擊的目標(biāo)計算機(jī)進(jìn)行端口掃描,搜索到計算機(jī)的開放端口并進(jìn)行攻擊。
(二)防范黑客的措施
1.制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束;
2.數(shù)據(jù)加密;
3.身份認(rèn)證;
4.建立完善的訪問控制策略。
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