2015年會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)電算化》章節(jié)知識(shí)點(diǎn)（10）

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　　【設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息(三)】

　　(三)設(shè)置基礎(chǔ)檔案

　　設(shè)置基礎(chǔ)檔案是后續(xù)進(jìn)行具體核算、數(shù)據(jù)分類、匯總的基礎(chǔ)，其內(nèi)容一般包括設(shè)置企業(yè)部門(mén)檔案、職員信息、往來(lái)單位信息、項(xiàng)目信息等。

　　1.設(shè)置企業(yè)部門(mén)檔案

　　設(shè)置企業(yè)部門(mén)檔案一般包括輸入部門(mén)編碼、名稱、屬性、負(fù)責(zé)人、電話、傳真等。其目的是方便會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照部門(mén)進(jìn)行分類匯總和會(huì)計(jì)核算。

　　2.設(shè)置職員信息

　　設(shè)置職員信息一般包括輸入職員編號(hào)、姓名、性別、所屬部門(mén)、身份證號(hào)等，其目的在于方便進(jìn)行個(gè)人往來(lái)核算和管理等操作。

　　3.設(shè)置往來(lái)單位信息

　　往來(lái)單位包括客戶與供應(yīng)商。

　　設(shè)置往來(lái)單位信息是指對(duì)與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)核算關(guān)系的客戶或供應(yīng)商進(jìn)行分類并設(shè)置其基本信息，一般包括輸入客戶或供應(yīng)商編碼、分類、名稱、開(kāi)戶銀行、聯(lián)系方式等。其目的是方便企業(yè)錄入、統(tǒng)計(jì)和分析客戶數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和方便企業(yè)對(duì)采購(gòu)、庫(kù)存、應(yīng)付賬款等進(jìn)行管理。

　　4.設(shè)置項(xiàng)目信息

　　項(xiàng)目是指一個(gè)特定的核算對(duì)象或成本歸集對(duì)象。企業(yè)需要對(duì)涉及該項(xiàng)目的所有收入、費(fèi)用、支出進(jìn)行專項(xiàng)核算和管理。設(shè)置項(xiàng)目信息，一般包括定義核算項(xiàng)目，建立項(xiàng)目檔案，輸入其名稱、代碼等。

　　金蝶KIS基礎(chǔ)檔案信息在核算項(xiàng)目中設(shè)置。

　　設(shè)置基礎(chǔ)檔案—物料操作圖解

　　【注意】

　　(1)在電算化中有些科目不設(shè)明細(xì)科目，設(shè)置輔助核算項(xiàng)目，金蝶軟件提供了客戶、職員、供應(yīng)商、物料、部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、現(xiàn)金流量項(xiàng)目核算項(xiàng)目。

　　(2)增加核算項(xiàng)目類別直接點(diǎn)增加，增加具體核算項(xiàng)目要先選中核算項(xiàng)目類別，在右側(cè)單擊后再點(diǎn)新增

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