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【創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息】
(一)創(chuàng)建賬套
賬套是指存放會(huì)計(jì)核算對(duì)象的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱，賬套中包含的文件有會(huì)計(jì)科目、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等等。一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的業(yè)務(wù)資料，這個(gè)核算對(duì)象可以是企業(yè)的一個(gè)分部，也可以是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)。
建立賬套是指在會(huì)計(jì)軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會(huì)計(jì)軟件中可以建立一個(gè)或多個(gè)賬套。
(二)設(shè)置賬套相關(guān)信息
建立賬套時(shí)需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和核算要求設(shè)置相關(guān)信息。賬套信息主要包括賬套號(hào)、企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、會(huì)計(jì)期間、記賬本位幣等。
在金蝶軟件中，賬套號(hào)、企業(yè)名稱在建立賬套時(shí)即可設(shè)置，企業(yè)性質(zhì)、會(huì)計(jì)期間、記賬本位幣等需要進(jìn)入賬套參數(shù)設(shè)置。
(三)賬套參數(shù)的修改
賬套建立后，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)某些已經(jīng)設(shè)定的參數(shù)內(nèi)容進(jìn)行修改。如果賬套參數(shù)內(nèi)容已被使用，進(jìn)行修改可能會(huì)造成數(shù)據(jù)的紊亂，因此，對(duì)賬套參數(shù)的修改應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎。
注意：賬套建立后，賬套號(hào)、會(huì)計(jì)期間設(shè)置、記賬本位幣設(shè)置和啟用期間設(shè)置一經(jīng)設(shè)定不允許更改。
【例題·操作題】 1.新建賬套
賬套號(hào)：AIS201313，賬套名稱：江蘇蘇通股份，賬套路徑D:\江蘇蘇通\，公司名稱：江蘇蘇通股份有限公司。
2.將AIS201313賬套中公司名稱改為江蘇蘇通有限責(zé)任公司。
3.備份AIS201313賬套到D:\江蘇蘇通\。
【例題·操作題】設(shè)置如下賬套參數(shù)
公司地址：南京下關(guān)區(qū)石頭巷2號(hào)東宇大廈
記賬本位幣：人民幣
會(huì)計(jì)期間：自然年度會(huì)計(jì)期間，
財(cái)務(wù)系統(tǒng)啟用期間：2014年1月
出納系統(tǒng)啟用期間：2014年1月
憑證過(guò)賬前必須經(jīng)過(guò)審核，往來(lái)業(yè)務(wù)必須錄入業(yè)務(wù)編號(hào)，其他默認(rèn)。
【管理用戶并設(shè)置權(quán)限】
(一)管理用戶
用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行操作的人員。管理用戶主要是指將合法的用戶增加到系統(tǒng)中，設(shè)置其用戶名和初始密碼或?qū)Σ辉偈褂孟到y(tǒng)的人員進(jìn)行注銷其登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作。
用戶設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)進(jìn)行，日常使用中，應(yīng)根據(jù)人員變動(dòng)情況隨時(shí)調(diào)整用戶和授權(quán)。
注意：
(1)會(huì)計(jì)軟件有默認(rèn)操作用戶，如“Admin”和“Manager”(系統(tǒng)管理員)，首次進(jìn)入只能以默認(rèn)操作用戶登錄，然后可根據(jù)需要進(jìn)行增加其他操作員。為了防止非法登錄，每個(gè)操作員都設(shè)置登錄密碼并定期或不定期更換。
(2)電算化系統(tǒng)對(duì)操作員授予不同的操作權(quán)限，所有操作員都只能在授權(quán)范圍內(nèi)操作。
(二)設(shè)置權(quán)限
在增加用戶后，一般應(yīng)該根據(jù)用戶在企業(yè)核算工作中所擔(dān)任的職務(wù)、分工來(lái)設(shè)置、修改其對(duì)各功能模塊的操作權(quán)限。通過(guò)設(shè)置權(quán)限，用戶不能進(jìn)行沒(méi)有權(quán)限的操作，也不能查看沒(méi)有權(quán)限的數(shù)據(jù)。
授權(quán)時(shí)應(yīng)遵守職務(wù)相分離原則，如憑證輸入與憑證審核不能為同一人。
【注意】
(1)系統(tǒng)管理員組成員擁有所有系統(tǒng)的操作權(quán)限，不必對(duì)其進(jìn)行授權(quán)。且只有系統(tǒng)管理員、電算主管、系統(tǒng)管理員組成員可以設(shè)置操作員并授權(quán)。
(2)一般用戶只能修改自己口令，無(wú)權(quán)更改權(quán)限。
(3)人員離職后，要及時(shí)刪除或者禁用。操作員一旦被引用，不可以修改或刪除。
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