2015年會計從業(yè)《會計電算化》章節(jié)知識點(diǎn)（8）

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　　第三章：會計軟件的應(yīng)用

　　第一節(jié)：會計軟件的應(yīng)用流程

　　【系統(tǒng)初始化】

　　會計軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。

　　(一)系統(tǒng)初始化的特點(diǎn)和作用

　　系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程，將通用的會計軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計算機(jī)環(huán)境下延續(xù)和正常運(yùn)行。

　　系統(tǒng)初始化是會計軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)，在系統(tǒng)初次運(yùn)行時一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。

　　系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。

　　初始化工作未完成，系統(tǒng)不允許日常處理工作。

　　(二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容

　　系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。

　　1.系統(tǒng)級初始化

　　系統(tǒng)級初始化是設(shè)置會計軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個模塊的運(yùn)行，不特定專屬于某個模塊。主要包括：

　　(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息;

　　(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限;

　　(3)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。

　　2.模塊級初始化

　　模塊級初始化是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn)行。主要包括：

　　(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);

　　(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息;

　　(3)錄入初始數(shù)據(jù)。

　　【日常處理】

　　(一)日常處理的含義

　　日常處理是指在每個會計期間內(nèi)，企業(yè)日常運(yùn)營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。

　　(二)日常處理的特點(diǎn)

　　1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大;

　　2.日常業(yè)務(wù)在每個會計期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生，所涉及金額不盡相同。

　　【期末處理】

　　(一)期末處理的含義

　　期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。

　　(二)期末處理的特點(diǎn)

　　1.有較為固定的處理流程;

　　2.業(yè)務(wù)可以由計算機(jī)自動完成。

　　【數(shù)據(jù)管理】

　　在會計軟件應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對數(shù)據(jù)的管理。

　　(一)數(shù)據(jù)備份

　　數(shù)據(jù)備份是指將會計軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質(zhì)上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。

　　(二)數(shù)據(jù)還原

　　數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計軟件恢復(fù)到計算機(jī)硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。

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