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2015年會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》重點(diǎn)考點(diǎn)(25)

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  會(huì)計(jì)賬簿的啟用與登記要求

  (一)會(huì)計(jì)賬簿的啟用

  啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附“賬簿啟用登記表”。啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁按順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號(hào)。

  使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè),裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。

  (二)會(huì)計(jì)賬簿的登記要求

  1.準(zhǔn)確完整

  為了保證賬簿記錄的準(zhǔn)確、整潔,應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發(fā)料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

  2.注明記賬符號(hào)

  賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對(duì)勾,注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。

  3.書寫留空

  賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。

  4.正常記賬使用藍(lán)黑墨水

  為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

  5.特殊記賬使用紅墨水

  在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:

  (1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;

  (2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

  (3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;

  (4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。

  由于會(huì)計(jì)中的紅字表示負(fù)數(shù),因而除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。

  6.順序連續(xù)登記

  在登記各種賬簿時(shí),應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷,或者注明“此頁空白,’或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。

  7.結(jié)出余額

  凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸"欄目內(nèi)注明“借’’或“貸”字樣,以示余額的方向;對(duì)于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“θ”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

  8.過次承前

  每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁"字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁,字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對(duì)賬和結(jié)賬。對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁"的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

  9.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)

  【例題5·單選題】登記賬簿時(shí),一定不會(huì)涉及到使用(  )書寫。

  A.藍(lán)黑墨水

  B.碳素墨水

  C.圓珠筆

  D.鉛筆

  【答案】D

  【解析】登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。故答案為D。

  【例題6·多選題】下列情況,可以用紅字記賬的有(  )。

  A.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)

  B.在三欄式賬戶的余額欄前,如果未標(biāo)明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記增加數(shù)

  C.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄

  D.沖銷賬簿中多記錄的金額

  【答案】ACD

  【解析】本題考核紅字記賬的適用范圍。選項(xiàng)B,在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。

  【例題7-多選題】為了保證賬簿記錄的正確性,會(huì)計(jì)賬簿的登記必須遵循記賬規(guī)則。下列各項(xiàng)中,符合會(huì)計(jì)賬簿記賬規(guī)則要求的有(  )。

  A.準(zhǔn)確完整,登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整

  B.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,一般應(yīng)占格距的2/3

  C.記賬時(shí),必須按賬戶頁次逐頁逐行登記,不得隔頁、跳行

  D.只有沖銷錯(cuò)賬的時(shí)候可以用紅色墨水記賬

  【答案】AC

  【解析】本題考核賬簿的記賬規(guī)則。選項(xiàng)B,賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2;選項(xiàng)D,不是只有沖銷錯(cuò)賬的時(shí)候可以用紅色墨水記賬,在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額,也可以用紅色墨水記賬。

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