>>>>>2015年會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》重點(diǎn)考點(diǎn)及習(xí)題匯總
第三節(jié)記賬憑證
三、記賬憑證
(一)記賬憑證的種類
1.按憑證的用途分類
記賬憑證按其用途不同,可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩種。
(1)專用記賬憑證
專用記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
、偈湛顟{證。收款憑證是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
它是根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。
、诟犊顟{證。付款憑證是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
、坜D(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,凡是不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務(wù).稱之為轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),
如計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、車間領(lǐng)用原材料、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本等。
【注意】①收款憑證和付款憑證,既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)。
②對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即把庫(kù)存現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取庫(kù)存現(xiàn)金的業(yè)務(wù),為避免重復(fù)記賬,只填寫付款憑證而不填寫收款憑證。
、凼湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,可用不同顏色印制,以便于識(shí)別,減少差錯(cuò),提高工作效率。將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種,便于按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作分工,也便于提供分類核算數(shù)據(jù),為記賬工作提供方便.但工作量較大,適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。同時(shí)對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位,可采用通用記賬憑證來(lái)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
(2)通用記賬憑證
通用記賬憑證不再區(qū)分收款、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),而將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號(hào),在同一格式的憑證中進(jìn)行記錄。通用記賬憑證是指用來(lái)反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
2.按憑證的填列方式分類
記賬憑證按其填列方式不同,可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩種。
(1)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。只填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,只填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到幾個(gè)會(huì)計(jì)科目,就編制幾張單式憑證。
(2)復(fù)式記賬憑證。是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。以上所舉的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,以及通用記賬憑證均為復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌、減少憑證數(shù)量、節(jié)約紙張等,但不便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。
【例題14·多選題】收款憑證的借方科目可能有( )。
A.應(yīng)收賬款
B.庫(kù)存現(xiàn)金
C.銀行存款
D.應(yīng)付賬款
【答案】BC
【解析】收款憑證左上角“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款"。
【例題15·多選題】記賬憑證可以根據(jù)( )填制。
A.每一張?jiān)紤{證
B.若干張同類原始憑證匯總
C.不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總
D.原始憑證匯總表
【答案】ABD
【解析】記賬憑證的填制依據(jù)可以是:每一張?jiān)紤{證、若干張同類原始憑證匯總、原始憑證匯總表。
【例題l6·多選題】記賬憑證按用途的不同,可以分為( )。
A.專用記賬憑證
B.通用記賬憑證
C.單式記賬憑證
D.復(fù)式記賬憑證
【答案】AB
【解析】本題考核記賬憑證的分類,記賬憑證按用途的不同,可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
(二)記賬憑證的基本內(nèi)容
為了滿足記賬的基本要求,記賬憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:
(1)填制憑證的日期;(2)憑證編號(hào);(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;(4)會(huì)計(jì)科目;(5)金額;(6)所附原始憑證的張數(shù);(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。
【例題l7·多選題】下列各項(xiàng)中,屬于記賬憑證基本內(nèi)容的有( )。
A.記賬憑證的日期
B.摘要
C.金額
D.填制人員的簽章
【答案】ABCD
【解析】本題考核記賬憑證的基本內(nèi)容。
(三)記賬憑證的填制要求
1.記賬憑證填制的基本要求
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
(2)記賬憑證的書寫應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范。
(3)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證。一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容,
單位名稱(公章):會(huì)計(jì):制單:
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(5)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法"編號(hào)。
(6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
、僖训怯浫胭~的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證"字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。
、谌绻麜(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤。也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。
、郯l(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的.應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制更正的記賬憑證。
(7)記賬憑證填制完成后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
2.收款憑證的填制要求
收款憑證左上角的“借方科目"按收款的性質(zhì)填寫“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”;El期填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號(hào);“摘要’,填寫對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明;“貸方科目"填寫與收入“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重記或漏記;“金額"是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額;憑證右邊“附件×張"是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由“借方科目,’換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目"換為“借方科目"。
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