>>>>>2015會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》重點(diǎn)考點(diǎn)匯總
數(shù)據(jù)清單
數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類(lèi)型和格式完全相同的Excel工作表。數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱(chēng)，數(shù)據(jù)清單中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。
構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：
(1)列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行，作為字段名，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。
(2)同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類(lèi)型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。
(3)每一行對(duì)應(yīng)一條記錄，即由各個(gè)字段值組合而成，存放相關(guān)的一組數(shù)據(jù)。
(4)在數(shù)據(jù)清單區(qū)域內(nèi)，某個(gè)記錄的某個(gè)字段值可以為空，但要避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列。當(dāng)需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開(kāi)時(shí)，應(yīng)在它們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。
(5)盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。
函數(shù)的應(yīng)用
函數(shù)的基本格式是：函數(shù)名(參數(shù)序列)。參數(shù)序列是用于限定函數(shù)運(yùn)算的各個(gè)參數(shù)，這些參數(shù)除中文外都必須使用英文半角字符。關(guān)于函數(shù)的分類(lèi)。
【例題21·單選題】如果要對(duì)工作表的某些數(shù)據(jù)求平均值，應(yīng)使用下列函數(shù)中的( )。
A.SUM()
B.AVERAGE()
C.IF()
D.COUNT()
【答案】B
【解析】AVERAGE()是求平均值函數(shù)。返回參數(shù)包含的數(shù)據(jù)集的算術(shù)平均值。選項(xiàng)A，是求和函數(shù)，選項(xiàng)C是條件函數(shù)，選項(xiàng)D是計(jì)數(shù)函數(shù)。
【例題22·單選題】對(duì)單元中的公式進(jìn)行復(fù)制時(shí).( )地址會(huì)發(fā)生變化。
A.相對(duì)地址中的偏移量
B.相對(duì)地址所引用的單元格
C.絕對(duì)地址中的地址表達(dá)式
D.絕對(duì)地址所引用的單元格
【答案】B
【解析】相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格引用的公式復(fù)制或填充到一個(gè)新的位置時(shí)，公式中的單元格引用會(huì)隨著目標(biāo)單元格位置的改變而相對(duì)改變。
【例題23·判斷題】如果要統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，應(yīng)使用的函數(shù)是count。( )
【答案】×
【解析】如果要統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，應(yīng)使用的函數(shù)是COUNTIF。
記錄單
記錄單又稱(chēng)數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對(duì)話框。記錄單的相關(guān)操作如表4-11所示。
數(shù)據(jù)的管理與分析
在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類(lèi)匯總、插入圖標(biāo)和數(shù)據(jù)透視表等是數(shù)據(jù)管理和分析功能。
(一)數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類(lèi)匯總
數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類(lèi)匯總，如表4—12所示。
(二)數(shù)據(jù)透視表的插入
數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)特定數(shù)據(jù)源生成的，可以動(dòng)態(tài)改變其版面布局的交互式匯總表格。數(shù)據(jù)透視表不僅能夠按照改變后的版面布局自動(dòng)重新計(jì)算數(shù)據(jù)，而且能夠根據(jù)更改后的原始數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)源來(lái)刷新計(jì)算結(jié)果。
【提示】應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表技術(shù)建立數(shù)據(jù)表應(yīng)當(dāng)滿足以下條件：
(1)完整的表體結(jié)構(gòu)：Excel表中的記錄以流水方式記錄，表頭各字段內(nèi)容應(yīng)為文本型，而且不存在空白單元格。
(2)規(guī)范的列向數(shù)據(jù)：同一列中的數(shù)據(jù)應(yīng)具有相同的格式，各列中不允許存在空白單元格。
1.數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建
Excel 2007(Excel 2013)中，單擊“插人”功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，(Excel 2003中，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖…”命令項(xiàng))，接著按“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А碧崾具M(jìn)行相關(guān)操作可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
數(shù)據(jù)透視表的布局框架由頁(yè)字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)項(xiàng)等要素構(gòu)成，可以通過(guò)需要選擇不同的頁(yè)字段、行字段、列字段，設(shè)計(jì)出不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)透視表。
2.數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置
(1)重新設(shè)計(jì)版面布局。在數(shù)據(jù)透視表布局框架中選定已拖人的字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)，將其拖出.將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的字段和數(shù)據(jù)項(xiàng)重新拖至數(shù)據(jù)透視表框架中的適當(dāng)位置，報(bào)表的版面布局立即自動(dòng)更新。
(2)設(shè)置值的匯總依據(jù)。值的匯總依據(jù)有求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、數(shù)值汁數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體偏差、方差和總體方差。
(3)設(shè)置值的顯示方式。值的顯示方式有無(wú)計(jì)算、百分比、升序排列、降序排列等。
(4)進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選。分別對(duì)報(bào)表的行和列進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)條件自行篩選出符合條件的數(shù)據(jù)列表。
(5)設(shè)定報(bào)表樣式。數(shù)據(jù)透視表中，可通過(guò)單擊“自動(dòng)套用格式”(適用于Excel 2003，單擊“格式”菜單后進(jìn)人)或“套用報(bào)表格式”(適用于Excel 2007或Excel 201 3)按鈕選用系統(tǒng)自帶的各種報(bào)表樣式，也可通過(guò)設(shè)置單元格格式的方法自定義報(bào)表樣式。
(三)圖表的插入
框選需要生成圖表的數(shù)據(jù)清單、列表或者數(shù)據(jù)透視表，選擇“插入”菜單中的“圖表”菜單，按照相關(guān)步驟操作可完成圖表的插人。
圖表不僅可以根據(jù)需要分別輸入標(biāo)題和各軸所代表的數(shù)據(jù)含義，而且可以適當(dāng)蒯整大小及其位置。
【例題24·單選題】數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總的前提是( )。
A.篩選
B.排序
C.記錄單
D.以上全錯(cuò)誤
【答案】B
【解析】分類(lèi)匯總前必須先對(duì)數(shù)據(jù)清單按要分類(lèi)的字段進(jìn)行排序，以便將具有相同字段值的計(jì)量排列在一起。
【例題25·判斷題】Excel中只能根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。( )
【答案】×
【解析】在Excel 中，不僅能按照數(shù)字順序或字母順序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，還可以按照自定義序列對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。Excel內(nèi)置的自定義序列有：縮寫(xiě)英文星期、英文星期、縮寫(xiě)英文月份、英文月份、中文星期、中文月份、季度、農(nóng)歷月份等。
【例題26·單選題】使用記錄單不能實(shí)現(xiàn)的操作是( )。
A.查找記錄
B.修改記錄
C.添加記錄
D.排序記錄
【答案】D
【解析】利用記錄單能夠編輯任意指定的記錄，修改記錄中的某些內(nèi)容，還可以增加或刪除記錄。
【例題27·單選題】退出自動(dòng)篩選狀態(tài)的方法是( )。
A.Excel 2003中，選取“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，再選取“全部顯示”子命令
B.Excel 2003中，選取“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令.再選取“撤銷(xiāo)篩選”子命令
C.Excel 2003中，選取“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，再選取“自動(dòng)篩選”子命令
D.Excel 2003中.單擊字段名右下角的下拉箭頭按鈕.在下拉列表中選擇“全部”選項(xiàng)
【答案】C
【解析】選項(xiàng)A，可以顯示原來(lái)的全部記錄，但不退出篩選狀態(tài)，選項(xiàng)B，在“數(shù)據(jù)——一篩選”命令下，沒(méi)有“撤銷(xiāo)篩選”的子命令;選項(xiàng)D，取消的是對(duì)某一列進(jìn)行的篩選。
【鏈接】注意Excel 2007(Excel 2013)中執(zhí)行了篩選操作后，要恢復(fù)顯示所有的記錄，可用：
1.退出自動(dòng)篩選：再次執(zhí)行“數(shù)據(jù)——篩選”命令，可退出自動(dòng)篩功能。
2.取消對(duì)所有列進(jìn)行的篩選：執(zhí)行“數(shù)據(jù)——清除”命令，可以顯示原來(lái)的全部記錄，但不退出篩選狀態(tài)。
3.取消對(duì)某一列進(jìn)行的篩選：?jiǎn)螕粼摿凶侄蚊蚁陆堑淖詣?dòng)篩選箭頭，選擇“全選”選項(xiàng)。
【例題28·判斷題】數(shù)據(jù)清單中的每一列為一個(gè)字段，每一行為一個(gè)記錄。( )
【答案】√
【解析】數(shù)據(jù)清單中的每一列為一個(gè)字段，存放相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)。每一行為一個(gè)記錄，存放相關(guān)的一組數(shù)據(jù)。
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