數(shù)據(jù)的保護(hù)
(一)保護(hù)工作簿
在Excel 2007(Excel 2013)中，執(zhí)行“審閱——保護(hù)工作簿”命令;在Excel2003中，執(zhí)行“工具——保護(hù)——保護(hù)工作簿”命令，用戶可為當(dāng)前工作簿設(shè)置兩項(xiàng)保護(hù)內(nèi)容：
結(jié)構(gòu)：勾選此復(fù)選框后，禁止在當(dāng)前工作簿中插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、隱藏或取消隱藏工作表，禁止重新命名工作表。
窗口：勾選此復(fù)選框后，當(dāng)前工作簿的窗口按鈕不再顯示，禁止新建、放大、縮小、移動(dòng)或分拆工作簿窗口。
【提示】在Excel 2007(Excel 2013)中加密工作簿時(shí)，需要限定必須使用密碼才能打開(kāi)工作簿，也可以在工作簿處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí)進(jìn)行設(shè)置，通過(guò)執(zhí)行“Office按鈕——準(zhǔn)備——加密文檔”命令實(shí)現(xiàn)。
(二)保護(hù)工作表
保護(hù)工作表，是指對(duì)工作表進(jìn)行編輯權(quán)限設(shè)定，限制他人對(duì)工作表的編輯權(quán)限。
1.保護(hù)整張工作表
Excel的“保護(hù)工作表”功能默認(rèn)情況下作用于整張工作表。
在Excel 2007(Excel 2013)，在“審閱”頁(yè)簽下，通過(guò)“保護(hù)工作表”命令;在Excel 2003中，執(zhí)行“工具——保護(hù)——保護(hù)工作表”命令。
2.保護(hù)工作表中的不同區(qū)域
在Excel 2007(Excel 2013)中，執(zhí)行“審閱”頁(yè)簽下的“允許用戶編輯區(qū)域”命令，在Excel 2003中執(zhí)行“工具——保護(hù)——允許用戶編輯區(qū)域”命令�？蓪�(shí)現(xiàn)對(duì)區(qū)域的保護(hù)。
如果設(shè)置了指定用戶對(duì)某區(qū)域擁有“允許”的權(quán)限，則該用戶或用戶組成員可以直接編輯此區(qū)域，不會(huì)彈出要求輸入密碼的提示。
(三)鎖定單元格
鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改，使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護(hù)工作表功能。
【提示】默認(rèn)情況下，所有單元格的保護(hù)設(shè)置都是“鎖定”狀態(tài)，所以要對(duì)某些單元格設(shè)置保護(hù)，需要先取消所有單元格的“鎖定”狀態(tài)，然后再對(duì)指定的單元格設(shè)置保護(hù)。
【例題14·單選題】如果對(duì)工作表中的所有單元格都進(jìn)行了保護(hù)，則( )。
A.無(wú)法對(duì)工作表進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制
B.無(wú)法刪除該工作表
C.無(wú)法移動(dòng)或修改單元格中的數(shù)據(jù)
D.無(wú)法打開(kāi)此工作表
【答案】C
【解析】鎖定的單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改。
【例題15·判斷題】要撤銷(xiāo)對(duì)工作表的保護(hù)，應(yīng)先撤銷(xiāo)對(duì)單元格的保護(hù)。( )
【答案】×
【解析】要撤銷(xiāo)對(duì)單元格的保護(hù)，應(yīng)先撤銷(xiāo)對(duì)工作表的保護(hù)。
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