三、賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)
1.賬戶(hù)的作用
賬戶(hù)作用有三方面:
(1)是用來(lái)分門(mén)別類(lèi)地記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
(2)是提供日常會(huì)計(jì)核算的資料和數(shù)據(jù);
(3)是為編制報(bào)表提供依據(jù)。
2.賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)
賬戶(hù)分為左方、右方兩個(gè)方向,一方登記增加,另一方登記減少。在借貸記賬法下,其左方一律稱(chēng)為“借方”,其右方一律稱(chēng)為“貸方”。
賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)同時(shí)具備以下內(nèi)容:
(1)賬戶(hù)的名稱(chēng),即會(huì)計(jì)科目;
(2)日期和摘要,即記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和概括說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
(3)增加方和減少方的金額及余額;
(4)憑證號(hào)數(shù),即說(shuō)明記載賬戶(hù)記錄的依據(jù)。
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,賬戶(hù)是根據(jù)以上的基本內(nèi)容來(lái)設(shè)置登記賬簿的(即第七章第三節(jié)中的各種賬簿格式)。為了說(shuō)明上的方便,上述賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)通常簡(jiǎn)化為T(mén)字賬(丁字賬),丁字型賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)如下:
3.賬戶(hù)的四個(gè)金額要素
通過(guò)賬戶(hù)記錄的金額可以提供期初余額、本期增加額、本期減少額和期末余額四個(gè)會(huì)計(jì)核算指標(biāo)。
本期增加額、本期減少額均為本期間的發(fā)生額合計(jì)數(shù)。本期發(fā)生額是一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo),它說(shuō)明的是某一時(shí)期會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況;余額是一個(gè)靜態(tài)指標(biāo),它說(shuō)明的是資產(chǎn)或權(quán)益在某一時(shí)日 增減變動(dòng)的結(jié)果。本期的期末余額就是下期的期初余額。
本期期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額=本期期末余額
本期期初余額+本期增加發(fā)生額=本期期末余額+本期減少發(fā)生額
本期減少額=本期期初余額+本期增加額-本期期末余額
本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額是記在賬戶(hù)左方還是右方、賬戶(hù)的余額反映在左方還是右方取決于:賬戶(hù)的性質(zhì)和類(lèi)型。
4.賬戶(hù)方向
(1)“借方”和“貸方”記賬符號(hào)與現(xiàn)實(shí)生活中的借貸并不具有相同的含義。在借貸記賬法下,對(duì)不同性質(zhì)的賬戶(hù),“借”和“貸”的含義各不相同。以工業(yè)企業(yè)為例,各類(lèi)性質(zhì)賬戶(hù)的“借”、“貸”含義可以概括如表3-4所示。
表3-4
借方 |
貸方 |
資產(chǎn)的增加 |
資產(chǎn)的減少 |
負(fù)債的減少 |
負(fù)債的增加 |
所有者權(quán)益的減少 |
所有者權(quán)益的增加 |
費(fèi)用、成本的增加 |
費(fèi)用、成本的減少 |
收入、利潤(rùn)的減少 |
收入、利潤(rùn)的增加 |
總結(jié):各類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)
、儋Y產(chǎn)、 成本、 費(fèi)用類(lèi):增加記借方,減少記貸方;
負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類(lèi):增加記貸方,減少記借方
(資產(chǎn)中特例:如“累計(jì)折舊”等抵減性質(zhì)賬戶(hù)正好與資產(chǎn)類(lèi)特征相反:增加記貸方,減少記借方)
、谫Y產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類(lèi):一般有余額,且余額方向一般在增加方;
收入、成本、費(fèi)用類(lèi):期末轉(zhuǎn)銷(xiāo)后一般無(wú)余額。成本、費(fèi)用類(lèi)如有余額也應(yīng)在借方。
其中:ⅰ)期間費(fèi)用:一般無(wú)余額。因?yàn)槠谀┮D(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”,轉(zhuǎn)銷(xiāo)后無(wú)余額;
、)“制造費(fèi)用”:一般無(wú)余額。因?yàn)槠谀┮D(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”,轉(zhuǎn)銷(xiāo)后無(wú)余額;
、)“生產(chǎn)成本”:可出現(xiàn)借方余額,表示尚未完工產(chǎn)品成本。
(2)運(yùn)用借貸記賬法在賬戶(hù)中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),凡是記入賬戶(hù)借方的賬項(xiàng)稱(chēng)為借項(xiàng);凡是記入賬戶(hù)貸方的賬項(xiàng)稱(chēng)為貸項(xiàng),每一個(gè)賬戶(hù)的借方和貸方在一定期間內(nèi)所登記的金額的合計(jì)額稱(chēng)為本期發(fā)生額,賬戶(hù)借方的金額合計(jì)稱(chēng)為借方本期發(fā)生額,賬戶(hù)貸方的金額合計(jì)稱(chēng)為貸方本期發(fā)生額。每個(gè)賬戶(hù)的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額相抵后的差額稱(chēng)為余額。
總結(jié):
、儋Y產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類(lèi):
、)時(shí)點(diǎn)數(shù);
ⅱ)一般有余額;
、)考慮要素增減變動(dòng)及余額;
、)為編制資產(chǎn)負(fù)債表提供依據(jù)。
、诔杀绢(lèi)——按產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)象歸集其費(fèi)用。
、蹞p益類(lèi):
ⅰ)時(shí)期數(shù);
ⅱ)一般無(wú)余額;
、)歸集一定期間的發(fā)生額;
、)為編制利潤(rùn)表提供依據(jù)。
各賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)如表3-5、3-6、3-7、3-8所示。
表3-5 資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)
借方 |
貸方 |
期初余額 ××× |
|
本期增加數(shù) ××× |
本期減少數(shù) ××× |
本期發(fā)生額 ×××(增加合計(jì)) |
本期發(fā)生額 ×××(減少合計(jì)) |
期末余額 ××× |
|
資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
表3-6 負(fù)債類(lèi)或所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)(二者基本一致)
借方 |
貸方 |
|
期初余額 ××× |
本期減少數(shù) ××× |
本期增加數(shù) ××× |
本期發(fā)生額 ×××(減少合計(jì)) |
本期發(fā)生額 ×××(增加合計(jì)) |
|
期末余額 ××× |
負(fù)債、所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
表3-7 成本、費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)
借方 |
貸方 |
期初余額 ××× |
|
本期增加數(shù) ××× |
本期減少額 ××× |
本期發(fā)生額 ×××(增加合計(jì)) |
本期發(fā)生額 ×××(減少合計(jì)) |
期末余額 ××× |
|
費(fèi)用、成本類(lèi)賬戶(hù)期末如有余額,可參照資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)期末余額的計(jì)算公式計(jì)算。
表3-8 收入類(lèi)賬戶(hù)
借方 |
貸方 |
|
期初余額 ××× |
本期減少數(shù) ××× |
本期增加數(shù) ××× |
本期發(fā)生額 ×××(減少合計(jì)) |
本期發(fā)生額 ×××(增加合計(jì)) |
|
期末余額 ××× |
收入類(lèi)賬戶(hù)期末有余額,可參照負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)期末余額的計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算。
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